Specialista amministrativo risorse umane

Per la nostra area HR siamo alla ricerca di una figura con esperienza consolidata in amministrazione del personale, in grado di presidiare con autonomia i relativi processi e rappresentare un punto di riferimento interno per gli aspetti amministrativi legati alla gestione dei collaboratori.
Di cosa ti occuperai Entrerai a far parte del team EPKO GROUP e seguirai le attività amministrative connesse all'intero ciclo di vita del dipendente, lavorando in costante raccordo con il consulente del lavoro esterno, a cui è affidata l'elaborazione dei cedolini.
In particolare, ti occuperai di: gestione delle pratiche relative ad assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni;
raccolta e verifica delle presenze e delle variabili mensili necessarie all'elaborazione dei cedolini;
predisposizione dei dati da trasmettere al consulente del lavoro e successivo controllo dei cedolini elaborati;
gestione e monitoraggio di ferie, permessi, straordinari, trasferte, malattie, maternità e altre assenze;
predisposizione e gestione della documentazione amministrativa del personale;
monitoraggio degli adempimenti e delle scadenze in materia di amministrazione del personale;
gestione degli aspetti amministrativi relativi a welfare, benefit e fondi;
supporto ai dipendenti sulle tematiche amministrative relative al rapporto di lavoro e alla lettura del cedolino;
predisposizione e aggiornamento di report e dati HR;
interfaccia quotidiana con il consulente del lavoro e con gli interlocutori interni coinvolti nei processi HR.
Chi stiamo cercando Cerchiamo una persona che abbia maturato esperienza nell'amministrazione del personale, in azienda o presso studi di consulenza del lavoro, e che sia abituata a gestire le attività con autonomia e precisione.
Sono importanti: buona conoscenza della normativa del lavoro e dei principali istituti contrattuali;
capacità di lettura, verifica e controllo del cedolino paga;
esperienza nella gestione delle presenze e delle variabili payroll;
buona conoscenza di Excel e degli strumenti informatici per la gestione del personale;
precisione, riservatezza e attenzione alle scadenze;
capacità di relazionarsi con dipendenti, responsabili interni e consulenti esterni.
Inquadramento e retribuzione Contratto a tempo indeterminato full time
CCNL Metalmeccanico PMI Confapi (cod. C018)
Livello : 4-6 (l'assegnazione del livello di inquadramento avverrà in base ai titoli, all'esperienza/autonomia professionale ed alle competenze tecniche possedute)
Retribuzione Annua Lorda (RAL): €28.000 – €32.000 (la proposta economica verrà definita all'interno della fascia indicata sulla base dell'esperienza, dell'autonomia professionale e delle competenze tecniche possedute)
Sede di lavoro: Morro d'Alba (AN)
Tutti i dati personali forniti, saranno trattati sulla base delle norme contenute nel Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), nel rispetto dei principi sanciti dall'Art. 5 e in ottemperanza alle misure di sicurezza tecniche ed organizzate previste dall'Art. 32, esclusivamente per le finalità strettamente connesse e strumentali. In particolare, i dati saranno trattati per:
finalità connesse e strumentali alla gestione della candidatura, alla valutazione del profilo professionale, allo svolgimento delle attività di selezione del personale e all'eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro o collaborazione;
l'adempimento degli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti e dalla normativa comunitaria;
per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi.
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato dal Titolare del trattamento e dal personale previamente autorizzato tramite supporti cartacei ed informatici. In ogni momento potrà esercitare i suoi diritti previsti al Capo III ("Diritti dell'Interessato") del GDPR (artt. 15 e ss.) o richiedere maggiori informazioni al Titolare del trattamento alla seguente mail privacy@epko.it Per tutti gli aspetti ulteriori si rimanda all'informativa completa (link).