Congress Specialist

Congress Specialist – Divisione Medical La risorsa sarà inserita all'interno della Divisione Medical e, riportando al Business Intelligence & Budget Controlling Manager , sarà responsabile della pianificazione, gestione e monitoraggio delle attività legate all'organizzazione di congressi, eventi scientifici e formativi, in conformità con le normative interne e di settore. Responsabilità principali: Coordinare e supportare l'organizzazione di eventi medico-scientifici, congressi e meeting, assicurando il rispetto delle procedure aziendali e delle normative vigenti; Gestire la logistica degli eventi, collaborando con il personale esterno (provider, agenzie, relatori, partecipanti) per garantire un'esecuzione fluida ed efficiente; Supervisionare gli aspetti amministrativi degli eventi, inclusa la gestione dei dati tramite sistemi CRM, la raccolta e verifica della documentazione, e il controllo delle fatture; Collaborare con i team interni (Marketing, Medical Affairs, Compliance) per assicurare l'allineamento strategico e operativo degli eventi; Monitorare KPI e reportistica post-evento per valutare l'efficacia e proporre miglioramenti. Requisiti richiesti: Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni nella gestione logistica e amministrativa di eventi, preferibilmente in ambito farmaceutico o sanitario; Ottime capacità organizzative, attenzione al dettaglio e autonomia nella gestione delle attività; Buona padronanza del Pacchetto Office, in particolare Excel; la conoscenza di sistemi CRM costituisce un plus; Spiccate capacità relazionali e comunicative, orientamento al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale; Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore), sia scritta che parlata. Sede di lavoro: Zona Romolo L'offerta è rivolta ad entrambi i sessi previa autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs. 196/03 e dell'art. 13 GDPR.