RESPONSABILI UFFICIO E RISORSE UMANE
1 giorno fa
Noci BA, Provincia di Bari; Puglia, Italia
J.O.B. Just On Business Spa
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per azienda leader nel settore alimentare si ricerca: ADDETTO/A GESTIONE DEL PERSONALE
La risorsa si occuperà della gestione operativa dell'amministrazione del personale e del monitoraggio delle presenze/assenze, fungendo da punto di raccordo chiave tra l' Ufficio HR , l' Ufficio IT e i Responsabili di Reparto . L'obiettivo principale della posizione è garantire la corretta rilevazione dei dati di presenza, l'ottimizzazione dei flussi informativi e dei sistemi gestionali interni e il rispetto delle procedure aziendali.
Gestione e Controllo Presenze:
Monitoraggio quotidiano e mensile delle timbrature dei dipendenti, con verifica di entrate, uscite, anomalie e corretto rispetto delle pause previste.
Gestione e inserimento di giustificativi, ferie, permessi, malattia, infortuni e straordinari sui sistemi gestionali aziendali.
Preparazione e quadratura dei dati mensili di presenza da trasmettere allo studio paghe / ufficio payroll per l'elaborazione dei cedolini.
Interfaccia Interna e Raccordo Operativo:
Con l'Ufficio IT: Collaborazione continua per la gestione e l'aggiornamento dei sistemi/software di rilevazione presenze, controllo degli accessi, manutenzione dei badge e segnalazione/risoluzione di malfunzionamenti o anomalie tecniche.
Con i Responsabili di Reparto: Supporto ai responsabili nell'approvazione delle richieste di ferie/permessi dei propri team, segnalazione di discrepanze nelle timbrature e garanzia dell'applicazione uniforme delle policy aziendali sul lavoro.
Con l'Ufficio HR: Allineamento costante con il team HR reportistica e analisi dei dati relativi all'assenteismo.
Supporto e Assistenza ai Dipendenti:
Gestione delle richieste di chiarimento da parte dei lavoratori in merito a timbrature, saldi ferie/permessi o anomalie riscontrate nel cartellino.
Formazione ed
Esperienza:
Diploma o Laurea in ambito Economico, Giuridico, Umanistico o Titoli equipollenti. Esperienza pregressa di almeno 2-4 anni in ruoli analoghi (HR Administration, Rilevazione Presenze, HR Operations) presso aziende strutturate o studi di consulenza del lavoro. Ottima conoscenza dei principali software di rilevazione presenze e gestione del personale (es. Zucchetti, Inaz, Kronos, Altamira o simili). Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare di Microsoft Excel (gestione formule, tabelle pivot, ricerca.vert) per l'analisi dei dati. Conoscenza di base delle normative giuslavoristiche inerenti all'orario di lavoro, riposi e disciplina delle presenze/assenze. Attitudine al lavoro analitico e rigore nella verifica dei dati. Capacità di interfacciarsi con efficacia, tatto e fermezza sia con reparti tecnici (IT) sia con responsabili di settore e dipendenti. Massima discrezione nel trattamento dei dati personali e sensibili dei lavoratori (GDPR). Orario di lavoro. 8.00-16.00 dal lun al ven con straordinario al sabato Contratto iniziale a tempo determinato, scopo assunzione a tempo indeterminato, CCNL alimentari industria, 4 livello.
Esperienza:
Diploma o Laurea in ambito Economico, Giuridico, Umanistico o Titoli equipollenti. Esperienza pregressa di almeno 2-4 anni in ruoli analoghi (HR Administration, Rilevazione Presenze, HR Operations) presso aziende strutturate o studi di consulenza del lavoro. Ottima conoscenza dei principali software di rilevazione presenze e gestione del personale (es. Zucchetti, Inaz, Kronos, Altamira o simili). Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare di Microsoft Excel (gestione formule, tabelle pivot, ricerca.vert) per l'analisi dei dati. Conoscenza di base delle normative giuslavoristiche inerenti all'orario di lavoro, riposi e disciplina delle presenze/assenze. Attitudine al lavoro analitico e rigore nella verifica dei dati. Capacità di interfacciarsi con efficacia, tatto e fermezza sia con reparti tecnici (IT) sia con responsabili di settore e dipendenti. Massima discrezione nel trattamento dei dati personali e sensibili dei lavoratori (GDPR). Orario di lavoro. 8.00-16.00 dal lun al ven con straordinario al sabato Contratto iniziale a tempo determinato, scopo assunzione a tempo indeterminato, CCNL alimentari industria, 4 livello.