GAB Executive assistant Campi Bisenzio

Siamo alla ricerca di un/una Executive assistant e la risorsa si occuperà di assistere e supportare, principalmente, l'Amministratore Delegato della società in particolare nelle seguenti attività:
Organizzazione del calendario incontri;
Gestione dell'agenda e nell'organizzazione e prenotazione dei viaggi e trasferte del General Manager;
Predisposizione di presentazioni e documenti (PowerPoint, Excel, Word);
Supporto nella gestione delle e-mail;
Pianificazione e gestione di eventi aziendali;
Cura e supervisione nella gestione degli spostamenti del General Manager;
Cura della comunicazione aziendale (es. social, sito web aziendale)
Occasionale supporto al centralino:
Gestione telefonate in entrata/uscita;
Accoglienza ospiti;
Organizzazione della corrispondenza cartacea e digitale
Diploma di scuola superiore e/o laurea;
Gradita precedente, anche breve, esperienza nel ruolo;
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e di MS Teams;
Buona conoscenza della lingua inglese (preferibilmente B2);
Elevato livello di confidenzialità e riservatezza;
Flessibilità e adattabilità ai cambiamenti di priorità e di agenda, e agli imprevisti;
Forte proattività, spirito di iniziativa e autonomia;
Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di problem solving;
Gestione dello stress e spirito di collaborazione;
capacità di lavorare in multitasking;
Retribuzione:
In conformità al D.lgs. n. 96/2026 in attuazione della direttiva (UE) 2023/970, per la posizione ricercata:
È applicato il Contratto Collettivo Nazionale di riferimento, livello 2;
Inserimento a tempo determinato per sei mesi finalizzato all'assunzione;
la Retribuzione Annua Lorda sarà valutata a partire da € 23.500;
la collocazione all'interno della fascia retributiva sopra indicata viene determinata in fase di definizione dell'offerta in modo trasparente e coerente rispetto al profilo professionale della persona selezionata. Non saranno, in ogni caso, richieste informazioni sulla retribuzione percepita nell'attuale o nei precedenti rapporti di lavoro.
Località: Campi Bisenzio (FI)
dal lunedì al venerdì dalle ore 8:00 – 12:30 / 13:30 -17:00 (con flessibilità in entrata e in uscita)