Personal Executive Assistant
5 giorni fa
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- SEDE LEGALE
- GRAGNANO TREBBIENSE (PC)time type: Full timeposted on: Offerta pubblicata 7 giorni fajob requisition id: JR100466# COSA STIAMO CERCANDOIn GETEC, siamo guidati da obiettivi chiari e la nostra forza sono le persone.
Cerchiamo persone appassionate, con una mentalità aperta e orientata al futuro, che credano nel lavoro di squadra, si assumano le proprie responsabilità e vogliano fare davvero la differenza. Se dai il meglio di te in un ambiente collaborativo, abbracci l’innovazione e sei pronto a plasmare il futuro dell’energia e della sostenibilità, allora sei nel posto giusto.
COMPITI E RESPONSABILITA'* Gestione dell’agenda del CEO e del Top Management: pianificazione di appuntamenti, meeting, trasferte e scadenze strategiche.
* Organizzazione di riunioni (interne ed esterne): convocazioni, predisposizione documentazione, redazione verbali, follow-up operativi.
* Supporto alla comunicazione del CEO con stakeholder interni ed esterni (clienti, partner, headquarters, funzioni di gruppo).
* Coordinamento viaggi di lavoro e logistica eventi (prenotazioni, trasferimenti, rendicontazione spese).
* Preparazione e revisione documenti aziendali riservati in italiano ed inglese: presentazioni, report, bozze contrattuali, note istituzionali.
* Gestione attività amministrative di direzione, in stretto contatto con le funzioni HR, Legal, Finance, Procurement e Communication.
* Supporto al management team italiano nella pianificazione e gestione operativa di iniziative trasversali o prioritarie.
* Supervisione dei flussi di comunicazione e scadenze tra GETEC Italia e la casa madre o il Gruppo internazionale.
* Gestione della reportistica CRM (Open Items, Forecast rilevanti, opportunità perse)
* Gestione delle firme elettronicheREQUISITI NECESSARI* Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli analoghi a supporto di figure executive o direzionali* Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione)
* Ottima conoscenza della lingua inglese (C1); la conoscenza del tedesco è un plus* Familiarità con ambienti corporate internazionali e strutturati
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
* Esperienza nell’organizzazione di viaggi, eventi e attività manageriali complesse
* Padronanza nella redazione di documenti e comunicazioni formaliSOFT SKILLS* Elevate doti comunicative e relazionali
* Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili
* Spiccate capacità organizzative e di pianificazione
* Precisione, scrupolosità e attenzione al dettaglio
* Flessibilità e disponibilità ad adattarsi a contesti dinamici
* Autonomia operativa e problem solving# COSA OFFRIAMO* Un ambiente stimolante in cui le risorse hanno la possibilità di realizzare le proprie aspirazioni e sviluppare le proprie competenze tecniche professionali, attraverso corsi di formazione, progetti all’avanguardia ed esperienze on the job.
* Una realtà che opera nel settore energetico, in forte crescita e protagonista in tema di efficientamento, sostenibilità e innovazione tecnologica.
* L’opportunità di vivere la dinamicità di un’azienda in costante evoluzione attenta alle sue persone, alla loro salute e al loro benessere attraverso progetti di welfare e wellbeing a 360 gradi.
Apprezziamo la diversità e quindi accogliamo con favore tutte le candidature, indipendentemente da genere, nazionalità, origine etnica e sociale, religione/credenza, disabilità, età, orientamento e identità sessuale.
La ricerca è svolta in ottemperanza alle previsioni della Legge 903/77 e art. DRIVEN BY PURPOSE, POWERED BY PEOPLEIn GETEC, siamo guidati da obiettivi chiari e la nostra forza sono le persone. Con circa 3400 dipendenti in sei Paesi europei, siamo un'azienda dinamica e in crescita che valorizza la collaborazione, l’innovazione e la sostenibilità.
Per noi il gioco di squadra non è solo un modo di lavorare: è il cuore pulsante di tutto ciò che facciamo. Crediamo nella forza dell'unione e della collaborazione, sia con i nostri colleghi che con i nostri clienti. Ogni tua azione contribuisce alla nostra visione: essere il leader europeo di riferimento nella transizione energetica verso un mondo digitale e decarbonizzato.
- SEDE LEGALE
- GRAGNANO TREBBIENSE (PC)time type: Full timeposted on: Offerta pubblicata 7 giorni fajob requisition id: JR100466# COSA STIAMO CERCANDOIn GETEC, siamo guidati da obiettivi chiari e la nostra forza sono le persone.
Cerchiamo persone appassionate, con una mentalità aperta e orientata al futuro, che credano nel lavoro di squadra, si assumano le proprie responsabilità e vogliano fare davvero la differenza. Se dai il meglio di te in un ambiente collaborativo, abbracci l’innovazione e sei pronto a plasmare il futuro dell’energia e della sostenibilità, allora sei nel posto giusto.
COMPITI E RESPONSABILITA'* Gestione dell’agenda del CEO e del Top Management: pianificazione di appuntamenti, meeting, trasferte e scadenze strategiche.
* Organizzazione di riunioni (interne ed esterne): convocazioni, predisposizione documentazione, redazione verbali, follow-up operativi.
* Supporto alla comunicazione del CEO con stakeholder interni ed esterni (clienti, partner, headquarters, funzioni di gruppo).
* Coordinamento viaggi di lavoro e logistica eventi (prenotazioni, trasferimenti, rendicontazione spese).
* Preparazione e revisione documenti aziendali riservati in italiano ed inglese: presentazioni, report, bozze contrattuali, note istituzionali.
* Gestione attività amministrative di direzione, in stretto contatto con le funzioni HR, Legal, Finance, Procurement e Communication.
* Supporto al management team italiano nella pianificazione e gestione operativa di iniziative trasversali o prioritarie.
* Supervisione dei flussi di comunicazione e scadenze tra GETEC Italia e la casa madre o il Gruppo internazionale.
* Gestione della reportistica CRM (Open Items, Forecast rilevanti, opportunità perse)
* Gestione delle firme elettronicheREQUISITI NECESSARI* Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli analoghi a supporto di figure executive o direzionali* Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione)
* Ottima conoscenza della lingua inglese (C1); la conoscenza del tedesco è un plus* Familiarità con ambienti corporate internazionali e strutturati
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
* Esperienza nell’organizzazione di viaggi, eventi e attività manageriali complesse
* Padronanza nella redazione di documenti e comunicazioni formaliSOFT SKILLS* Elevate doti comunicative e relazionali
* Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili
* Spiccate capacità organizzative e di pianificazione
* Precisione, scrupolosità e attenzione al dettaglio
* Flessibilità e disponibilità ad adattarsi a contesti dinamici
* Autonomia operativa e problem solving# COSA OFFRIAMO* Un ambiente stimolante in cui le risorse hanno la possibilità di realizzare le proprie aspirazioni e sviluppare le proprie competenze tecniche professionali, attraverso corsi di formazione, progetti all’avanguardia ed esperienze on the job.
* Una realtà che opera nel settore energetico, in forte crescita e protagonista in tema di efficientamento, sostenibilità e innovazione tecnologica.
* L’opportunità di vivere la dinamicità di un’azienda in costante evoluzione attenta alle sue persone, alla loro salute e al loro benessere attraverso progetti di welfare e wellbeing a 360 gradi.
Apprezziamo la diversità e quindi accogliamo con favore tutte le candidature, indipendentemente da genere, nazionalità, origine etnica e sociale, religione/credenza, disabilità, età, orientamento e identità sessuale.
La ricerca è svolta in ottemperanza alle previsioni della Legge 903/77 e art. DRIVEN BY PURPOSE, POWERED BY PEOPLEIn GETEC, siamo guidati da obiettivi chiari e la nostra forza sono le persone. Con circa 3400 dipendenti in sei Paesi europei, siamo un'azienda dinamica e in crescita che valorizza la collaborazione, l’innovazione e la sostenibilità.
Per noi il gioco di squadra non è solo un modo di lavorare: è il cuore pulsante di tutto ciò che facciamo. Crediamo nella forza dell'unione e della collaborazione, sia con i nostri colleghi che con i nostri clienti. Ogni tua azione contribuisce alla nostra visione: essere il leader europeo di riferimento nella transizione energetica verso un mondo digitale e decarbonizzato.
