Segreteria operativa

3 settimane fa


Milano, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

Synergie Italia, Agenzia per il Lavoro, Filiale di Roma Appia, ricerca per azienda cliente nel settore dei sistemi innovativi di pagamento e della Loyalty SEGRETERIA OPERATIVA (PER SOSTITUZIONE MATERNITA') - ZONA REPUBBLICA La risorsa ricercata sarà inserita per una sostituzione maternità, ed è importante che abbia maturato esperienza pregressa nella mansione di segreteria operativa, presso contesti dinamici e ben strutturati, e nello specifico si occuperà delle seguenti attività: Gestione della corrispondenza e del centralino in entrata e in uscita; Gestione della Pec; Gestione degli ordini e inserimento su gestionale interno; Gestione e archiviazione della documentazione, sia cartacea che in modalità digitale; Supporto nella attività HR e di gestione del personale: condivisione delle presenze al consulente del lavoro, comunicazione delle cessazioni, raccolta dei documenti personali in fase di assunzione, pubblicazione di annunci e primo screening telefonico) Pianificazione delle visite mediche per i neo assunti; Check attestati sicurezza dei dipendenti interni e sui corsi di formazione da seguire; Sarà considerato un plus l'aver avuto esperienza anche a livello amministrativo/contabile base, come: Fatturazione attiva e passiva; Prima nota. La risorsa desiderata è in possesso dei seguenti requisiti: Titolo di studio universitario; Esperienza nella mansione; Buona conoscenza dei principali applicativi informatici e soprattutto di Excel; Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata: livello B2; Disponibilità immediata. Completano il profilo ottime doti relazionali e comunicative, spirito di organizzazione e pianificazione del lavoro, precisione, spirito di problem solving, flessibilità e orientamento al lavoro in team e alla collaborazione. Si offre: inserimento a tempo determinato in somministrazione per sostituzione maternità, della durata di 1 anno; CCNL COMMERCIO E SERVIZI - 2 Livello Benefit: Buoni pasto dal valore di 8 euro. Smart working. Orario di Lavoro: Full-time (40 ore settimanali) - lunedì - venerdì, 9:00 - 18:00 Zona di Lavoro : ROMA ( ZONA REPUBBLICA) L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della Pd R 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004



  • Milano, Italia Ifoa Management A tempo pieno

    Ifoa Management ricerca per importante studio tecnico ingegneristico un/una **ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA OPERATIVA** Il/la tirocinante, in affiancamento a personale esperto, si occuperà della segreteria legata alle procedure dei brevetti, costante rapporto con le aziende clienti, rapporti con uffici e organi competenti, archiviazione pratiche e attività...


  • Milano, Italia Amministrazione e Segreteria A tempo pieno

    Operativo Nazionale ufficio Ritiri - Mesero (MI) Luogo di lavoro: Milano Contratto: Da definire Area: Amministrazione e Segreteria Descrizione dell'offerta Sogedim, Partner affidabile e Leader nel settore Trasporti Logistica e Spedizioni, per il potenziamento del proprio organico, ricerca una/un Operativo Nazionale Terra. La risorsa sarà inserita...


  • Milano, Italia Ecoconsult srl A tempo pieno

    **Audit in Italy**, società di servizi operante nel mercato della certificazione, compliance e formazione alle aziende, ricerca per la sede di Milano un/a adetto/a alla **segreteria operativa** dell’ente. In particolare per le attività di supporto ai consulenti ed auditor con riferimento all’area dei servizi in materia di sostenibilità. È...


  • Milano, Italia Vmaison A tempo pieno

    Descrizione dell'annuncio - FATTURAZIONE PASSIVA E ATTIVA (GESTIONALE TEAMSYSTEM) - CREAZIONE DI PREVENTIVI - GESTIONE ESTRATTI CONTO BANCARI - RENDICONTAZIONE DEI FLUSSI IN ENTRATA E USCITA - RAPPORTI CON FORNITORI e attività di segreteria operativa come: - INVIO ORDINI - GESTIONE SPEDIZIONI - GESTIONE AGENDA PERSONALE E OPERATIVA AMMINISTRATORI (2) -...

  • Segreteria operativa

    3 settimane fa


    Milano, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Synergie Italia, Agenzia per il Lavoro, Filiale di Roma Appia, ricerca per azienda cliente nel settore dei sistemi innovativi di pagamento e della Loyalty SEGRETERIA OPERATIVA (PER SOSTITUZIONE MATERNITA') - ZONA REPUBBLICA La risorsa ricercata sarà inserita per una sostituzione maternità, ed è importante che abbia maturato esperienza pregressa nella...


  • Milano, Italia GRUPPO FIDELITAS S.p.A. A tempo pieno

    Rondaservice S.r.l., società del Gruppo Fidelitas, che offre servizi fiduciari ad aziende clienti quali servizi di Reception, Accoglienza, Portierato, Supporto al centralino ed Attività complementari, per ampliamento del proprio organico è alla ricerca di un/una: **STAGISTA SEGRETERIA OPERATIVA - MILANO (ZONA MECENATE)**: Completano il profilo...

  • Segreteria

    1 settimana fa


    Milano, Italia Centro Medico SMA - Studio Speciani A tempo pieno

    Si offre contratto di **APPRENDISTA IMPIEGATO FULL-TIME per raggiungere il 4 LIVELLO.** La posizione è per una figura di **segreteria/front-desk/back-office/contabilità** in **Centro Medico zona Citylife/Amendola**, all'interno di un team di segreteria già operativo. Necessaria **dimestichezza con la lingua inglese** per gestire la clientela...


  • Milano, Italia Synergie Italia S.P.A. A tempo pieno

    Un'agenzia per il lavoro è alla ricerca di una Segreteria Operativa per una sostituzione maternità a Milano. La risorsa si occuperà di gestione della corrispondenza, supporto nelle attività HR e archiviazione documenti. È richiesta esperienza pregressa nella mansione, un titolo di studio universitario e buone competenze in Excel e inglese. Si offre un...

  • Segreteria Operativa

    3 settimane fa


    Milano, Italia Synergie Italia S.P.A. A tempo pieno

    Synergie Italia, Agenzia per il Lavoro, Filiale di Roma Appia, ricerca per azienda cliente nel settore dei sistemi innovativi di pagamento e della Loyalty SEGRETERIA OPERATIVA (PER SOSTITUZIONE MATERNITA') - ZONA REPUBBLICA La risorsa ricercata sarà inserita per una sostituzione maternità, ed è importante che abbia maturato esperienza pregressa nella...


  • Milano, Italia Fondazione Luigi Clerici A tempo pieno

    Stiamo cercando una risorsa con consolidata esperienza maturata nel settore della formazione professionale, in particolare nella pianificazione oraria della didattica. MANSIONI: - pianificazione della didattica e costruzioni degli orari - monitoraggio costante delle ore erogate e verifica della coerenza con il monte ore utile alla validità dell'anno...