Assistente Di Direzione Studio Legale

Humangest Spa, Società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, per azienda cliente operante nel settore della consulenza ricerca ASSISTENTE DI DIREZIONE – AMBITO LEGALE E SOCIETARIO La selezione è aperta a candidature di qualsiasi genere, età, orientamento, provenienza e background, nel rispetto dei principi di pari opportunità e inclusione. Gestire in autonomia l'agenda della Direzione, organizzando appuntamenti, riunioni, trasferte e incontri con interlocutori nazionali e internazionali. Curare la corrispondenza e le comunicazioni della Direzione, predisponendo report, presentazioni, documenti e materiali di supporto agli incontri. Monitorare le scadenze legali, societarie, contrattuali e amministrative, garantendo precisione e rispetto delle tempistiche. Organizzare le riunioni del Consiglio di Amministrazione, delle Assemblee dei Soci e dei comitati interni, occupandosi della preparazione dei materiali e della verbalizzazione. Gestire e archiviare la documentazione societaria, inclusi verbali, procure, deleghe e atti ufficiali. Supportare la gestione dei contratti commerciali nazionali e internazionali, curandone la documentazione, l'archiviazione e il monitoraggio delle scadenze. Mantenere i rapporti con studi legali, notai, commercialisti, revisori dei conti e altri consulenti esterni. Facilitare il coordinamento tra la Direzione e le diverse funzioni aziendali, assicurando un flusso informativo efficace e riservato. Laurea in Giurisprudenza, Scienze dei Servizi Giuridici o in ambito economico-linguistico, accompagnata da una solida esperienza in ambito legale e societario. Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli analoghi, quali Executive Assistant, Assistente di Direzione, Legal Assistant o Board Secretary, preferibilmente in aziende strutturate o internazionali. Buona conoscenza della governance societaria, degli adempimenti societari e della contrattualistica commerciale nazionale e internazionale. Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, preferibilmente con familiarità con il linguaggio giuridico e commerciale. Ottima padronanza del Pacchetto Office e dimestichezza con Google Workspace e strumenti digitali per la gestione di documenti, attività e scadenze. Discrezione, affidabilità e massima riservatezza nella gestione di informazioni confidenziali. Saranno considerate un plus la conoscenza degli Incoterms, dei contratti di distribuzione e vendita internazionale e degli accordi di riservatezza (NDA), oltre all'esperienza nella gestione degli organi societari e nei rapporti con consulenti legali nazionali e internazionali. Inserimento in un contesto aziendale strutturato, dinamico e internazionale. Pacchetto retributivo commisurato all'esperienza e alle competenze maturate. Piano di welfare aziendale. Possibilità di smart working strutturato. Opportunità di formazione continua e crescita professionale. Modalità di lavoro: da definire, con possibilità di smart working secondo le condizioni aziendali. Contratto, CCNL, livello di inserimento e orario di lavoro saranno definiti in base al profilo individuato e alle condizioni concordate con l'azienda. Il pacchetto retributivo sarà commisurato all'esperienza, alle competenze tecniche e al livello di autonomia della risorsa selezionata. Retribuzione annua lorda prevista: da € 35.000 a € 40.000 RAL , commisurata a competenze, esperienza e livello di autonomia coerenti con il ruolo. La proposta economica sarà definita sulla base di criteri oggettivi quali competenze tecniche, esperienza professionale, responsabilità del ruolo, livello di autonomia e coerenza con l'inquadramento contrattuale previsto. Iter di selezione Il processo di selezione prevede: Durante il processo non saranno richieste informazioni relative alla retribuzione attuale o pregressa del candidato/della candidata. La selezione avverrà previa informativa sulla protezione dei dati ai sensi degli artt. I dati saranno trattati ai sensi degli artt. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali vietandone la realizzazione al proprio interno". #