Assistente segretario/a di direzione con inglese fluente full time

3 settimane fa

Milano, Italia Gi Group A tempo pieno

La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.
I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un’attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze.

Per importante realtà associativa nazionale , attiva nel supporto e nella rappresentanza di imprese italiane in ambito industriale, ricerchiamo una figura da inserire all’interno della Segreteria di Direzione e Presidenza.
Assistente di Segreteria per la Direzione Generale e Presidenza
La risorsa sarà il punto di riferimento operativo per la gestione delle attività della Direzione, garantendo organizzazione, puntualità e precisione nel supporto quotidiano.

Gestione dell’agenda del Direttore Generale e, ove necessario, del Presidente, organizzando appuntamenti, riunioni e trasferte nazionali e internazionali.
Filtro e gestione delle richieste di appuntamenti, inviti e corrispondenza istituzionale.
Organizzazione e convocazione di riunioni interne, redazione di verbali e supporto nella pianificazione delle attività, evidenziando priorità e scadenze.
Coordinamento operativo per l’organizzazione di eventi e attività promosse dalla struttura, come assemblee annuali, forum e convegni.
Collaborazione con l’Ufficio Legale e altre funzioni aziendali per la preparazione di Consigli di Presidenza e Generali (ordine del giorno, documentazione, collegamenti da remoto).
Gestione delle mail generiche della Direzione e Presidenza, smistandole ai corretti interlocutori.
Utilizzo del CRM per verifiche sugli associati e gestione delle note spese e ordini di spesa del Direttore Generale.
Verifica e gestione del libro firma del Direttore Generale e del Presidente, collaborando con i diversi uffici per assicurare la corretta procedura.
Diploma, Laurea o titolo ITS in discipline affini.
Ottima conoscenza del pacchetto Office; preferibile dimestichezza con sistemi CRM e applicativi aziendali.
Conoscenza della lingua inglese.
Capacità di redazione di comunicazioni istituzionali e conoscenza della netiquette.
Tempo determinato, con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.
Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut.

  • Segretaria di Direzione

    1 giorno fa

    Milano, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per primaria azienda in ambito energetico sita in Milano Centro ricerchiamo una **Segretaria di Direzione con ottimo inglese.** La figura ricercata sarà di supporto alla Direzione e si occuperà di: - tenuta dell’agenda dell’amministratore delegato del quale seguirà tutti gli aspetti amministrativi e gestionali - gestione della segreteria ai membri...

  • Assistente di Direzione con Inglese

    2 settimane fa

    Milano, Italia adecco A tempo pieno

    Adecco Italia SpA, per azienda cliente operante nel settore petrolifero, ricerca un/una Assistente di Direzione.La risorsa lavorera a stretto contatto con il Titolare, assumendo un ruolo centrale nell'organizzazione dell'ufficio e nel coordinamento delle attivita amministrative e gestionali.Responsabilita principali:- Gestione dell'agenda (appuntamenti,...

  • Segretaria di Direzione- Milano Centro

    7 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La Risorsa si occuperà di: - gestione agende - organizzazione viaggi e trasferte - gestione note spese - traduzioni Studio legale internazionale Milano centro |Segretaria di Direzione con inglese fluente La Risorsa ideale ha i seguenti requisiti: - fluente conoscenza della lingua inglese - padronanza nell'utilizzo del Pacchetto Office Prestigioso...

  • Assistente Di Direzione Con Inglese Fluente

    2 settimane fa

    Milano, Italia Synergie Italia S.P.A. A tempo pieno

    Synergie Italia Spa, filiale di Milano, cerca per una importante realtà assicurativa italiana unASSISTENTE DI DIREZIONE con Inglese fluenteNel team delle executive assistant, avrà la responsabilità di supportare due manager.Si occuperà di organizzare e gestire riunioni esterne ed interne, pianificare l'agenda dei manager, conference calls, meeting....

  • Assistente di Direzione per CEO – Inglese Fluente, Reporting

    4 settimane fa

    Milano, Italia HR Change A tempo pieno

    Un primario Gruppo della Grande Distribuzione a Milano cerca un / una Assistente di Direzione. La risorsa, strutturata e organizzata, supporterà l'Amministratore Delegato nella gestione dell'agenda, delle comunicazioni e della logistica. Sono richieste eccellenti capacità organizzative, riservatezza, e fluente conoscenza dell'inglese. Si offre contratto a...

  • Segretaria di direzione part-time con inglese

    2 settimane fa

    Milano, Italia HR Change A tempo pieno

    Per un primario Gruppo della Grande Distribuzione Organizzata ricerchiamo: un/una Assistente di Direzione , Gestione dell’agenda, delle riunioni e delle comunicazioni dell’AD. Coordinamento di trasferte, meeting, front office e logistica interna. Raccolta dati e predisposizione di report a supporto della Direzione. Gestione documentale e flussi di...

  • Assistente di Direzione con Inglese

    4 settimane fa

    Milano, Italia HR Change A tempo pieno

    Per un primario Gruppo della Grande Distribuzione Organizzata ricerchiamo: un/una Assistente di Direzione , Gestione dell’agenda, delle riunioni e delle comunicazioni dell’AD. Coordinamento di trasferte, meeting, front office e logistica interna. Raccolta dati e predisposizione di report a supporto della Direzione. Gestione documentale e...

  • Assistente di Direzione con Inglese

    4 settimane fa

    Milano, Italia HR Change A tempo pieno

    Per un primario Gruppo della Grande Distribuzione Organizzata ricerchiamo: un/una Assistente di Direzione , Gestione dell’agenda, delle riunioni e delle comunicazioni dell’AD. Coordinamento di trasferte, meeting, front office e logistica interna. Raccolta dati e predisposizione di report a supporto della Direzione. Gestione documentale e...

  • Segretaria di direzione in Somministrazione Inglese Fluente

    4 settimane fa

    Milano, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Synergie Italia Spa, filiale di Milano, cerca per una importante realtà assicurativa italiana un ASSISTENTE DI DIREZIONE con Inglese fluente Nel team delle executive assistant, avrà la responsabilità di supportare due manager . Mantiene alti livelli di riservatezza interna ed esterna. con un alto livello di conoscenza della lingua inglese parlata e...

  • Segretario/a con Inglese Fluente

    3 giorni fa

    Milano, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    Axl Spa, Divisione Alti Profili, ricerca e selezione per prestigioso Studio Legale di Milano, un/a: **SEGRETARIO/A CON INGLESE FLUENTE** La risorsa, inserita in un team di 4 segretarie, si occuperà di seguire un gruppo di avvocati nella: - organizzazione delle riunioni in presenza/on line; - gestione delle agende e di eventuali viaggi; - controllo delle...