Senior Document Controller

2 giorni fa


EmiliaRomagna, Italia Buscojobs A tempo pieno

7 giorni fa

Profile Middle East is a service provider with more than 20 years of experience in the market which specializes in Technical Field and HR Consultancy Services in the Industrial Sector (Oil & Gas, Engineering, Construction, Commissioning) with our focus on the Middle East region and a worldwide presence.

For our own projects, we are looking for: SENIOR DOCUMENT CONTROLLER

Ref code: CR_2409-165_Senior Document Controller

Job summary

MISSION:

Manage and archive general documents regarding the specific project (technical engineering documents, from the vendor and the client): checking the formal accuracy, guaranteeing the availability in the business database and the conformity of the project’s schedule, tracking the delivery of the documents received (if requested).

Make the project technical handbook for the client, manage and archive all the technical documentation needed.

TASKS:

  • Manage all the document received and forwarded (DBI – external clients/Vendor).
  • Register all the documents in the projects Document List (technical docs.) or in Vendor Document Submission Log (vendor docs.).
  • Archive the documents in the documents system eB after their verification about their formal quality.
  • Make transmittal to the Client,
  • Forward comments/acceptance to the vendors,
  • Following-up with the engineering depts. to have comments /acceptance of the documents to send to the vendors.
  • Make report for the Client periodically (document List and Vendor document submission log.
  • Verify the completeness of the documents received to proceed to the payment of the invoices.
  • Expedite the Vendors.
  • Following-up for the technical approval from the competent department.
  • Report possible lacks to the PM.

EDUCATION & EXPERIENCE:

  • Bachelor’s degree in Business Administration or Information Management;
  • 8 + years of experience in document control and records management;
  • 5+ years of experience in Oil & Gas, Petrochemical or Chemical sector;
  • Fluent level of Italian and English (written and spoken).

OTHER DETAILS:

  • Contract duration: 2 years;

Profile Middle East upholds workplace equality and diversity, assessing candidates solely on merit and potential.

#J-18808-Ljbffr
  • Document Controller

    2 giorni fa


    Emilia-Romagna, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Il / La candidato / a verrà inserito / a nell’area Engineering della divisione Transportation di aizoOn e opererà come Document Controller presso un importante cliente operante nel settore delle infrastrutture e dei trasporti e si occuperà principalmente di: Supportare il Document Controller di Area nei processi di gestione documentale,...

  • Document Controller

    1 settimana fa


    Emilia-Romagna, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Gruppo ingegneristico attivo a livello nazionale in servizi tecnici di Ingegneria e Direzione Lavori, specializzata nelle opere di ingegneria civile, infrastrutture, trasporti ed opere marittime. Principali responsabilità: Il Document Controller sarà responsabile di garantire il controllo efficace e il monitoraggio delle attività di progetto...

  • Document Controller

    6 giorni fa


    Emilia-Romagna, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Importante azienda operante nel settore impiantistico ricerca un / a DOCUMENT CONTROLLER . La risorsa si occuper di: Raccogliere, organizzare ed archiviare la documentazione di commessa, verificarne e sollecitarne l’emissione ed il ciclo di produzione / verifica / approvazione verso i colleghi e verso i clienti. Gestire l’interfaccia tra il Cliente e...


  • Provincia di Ferrara, Emilia-Romagna, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’ Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di JUNIOR DOCUMENT CONTROLLER **Attività**: Analisi ordini cliente e supporto ai Project Manager nella...


  • Provincia di Ravenna, Emilia-Romagna, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group Filiale di Ravenna ricerca per la Società Green Methane, controllata da Rosetti Marino, operante in ambito Energy Transition per la realizzazione di impianti Renewables e di soluzioni sostenibili per la decarbonizzazione UN/UNA DOCUMENT CONTROLLER La risorsa sarà inserita all’interno del team di progetti relativi alla realizzazione di impianti...


  • Emilia-Romagna, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.A. è alla ricerca di un Document Controller per un'importante azienda operante nel settore della tecnologia energetica per cantiere di Ostiglia. Si valuta una figura anche neolaureata, propositiva e disponibile ad essere formata nell'ambito della qualità e sicurezza. Sicuramente, è preferibile una pregressa esperienza in contesti...

  • Controller Senior

    1 mese fa


    Emilia Romagna, Italia Manpowergroup A tempo pieno

    Manpowergroup ricerca un Controller Senior per un contesto multinazionale dinamico e in forte crescita. La risorsa si occuperà di:Compiti PrincipaliPreparazione di rendiconti finanziari periodici, inclusi budget, previsioni, analisi degli scostamenti e commenti.Collaborazione con i sotto-team Servizi Condivisi e Finanza su questioni di contabilità...


  • Emilia Romagna, Italia Confidenziale A tempo pieno

    sede: Lecco Rif: 221054 Per moderno studio professionale costituito da commercialisti e consulenti d'impresa, in continua evoluzione, ricerchiamo: SENIOR FINANCE CONTROLLER Profilo ideale: 1. Laurea Magistrale in discipline economico-finanziarie; 2. Gradita esperienza di almeno 5 anni maturata presso Studi professionali di livello e modernamente organizzati;...


  • Emilia-Romagna, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca per grande azienda appartenente a solido Gruppo Metalmeccanico della zona di Valsamoggia (BO): BUSINESS - PROCESS CONTROLLER La figura ricercata ha conseguito una Laurea ad Ingegneria Gestionale e/o ad indirizzo Economico - Finanziario ed ha una comprovata esperienza di almeno 3 anni nel ruolo ed in Aziende Manifatturiere -...


  • Emilia Romagna, Italia Confidenziale A tempo pieno

    Presentazione dell'azienda Lavoropiù Divisione Moda è la squadra dedicata alla ricerca e selezione di profili specializzati del settore. Siamo in grado di individuare e selezionare profili specializzati in area progettazione, sviluppo, produzione, commercializzazione e vendita di prodotti fashion. La moda è un business che richiede molti supporti dal...


  • Emilia-Romagna, Italia Buscojobs A tempo pieno

    OCS S.p.A. nasce a Brescia nel 1984 coniugando l'esperienza maturata dai soci in significative società di consulenza e sviluppo software. Da sempre, OCS S.p.A. affianca primarie Banche e Società finanziarie come partner per la fornitura di sistemi software per la gestione delle operazioni finanziarie di Credito al Consumo e Retail Banking, svolgendo anche...


  • Emilia-Romagna, Italia Buscojobs A tempo pieno

    NETtoWORK, azienda italiana nata nel 2016, operante nel settore dei servizi, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati. Il nostro team si avvale anche di consulenti esperti nel settore, per supportare il cliente durante il periodo di collaborazione. Posizione: Siamo alla ricerca di 1 risorsa da inserire come...


  • Emilia Romagna, Italia Lavoropiù A tempo pieno

    Descrizione del Lavoro Siamo alla ricerca di un/a professionista di alta qualifica per ricoprire il ruolo di Amministratore Contabile Senior presso il nostro ufficio di Reggio Emilia. Le principali attività che il/la candidato/a dovrà svolgere sono: Inserimento dati e elaborazione di documenti contabiliUtilizzo del gestionale PROFIS per la gestione...

  • Senior Controller

    1 settimana fa


    Emilia-Romagna, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Drillmec è un leader internazionale nella progettazione, produzione e distribuzione di impianti di perforazione per applicazioni onshore e offshore, nonché una vasta gamma di componenti e attrezzature per il settore Oil&Gas. I risultati ottenuti in oltre 100 anni di esperienza internazionale sono stati riconosciuti dai clienti di tutto il mondo e...

  • Senior Controller

    2 giorni fa


    Emilia-Romagna, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Descrizione azienda Drillmec è un leader internazionale nella progettazione, produzione e distribuzione di impianti di perforazione per applicazioni onshore e offshore, nonché una vasta gamma di componenti e attrezzature per il settore Oil&Gas. I risultati ottenuti in oltre 100 anni di esperienza internazionale sono stati riconosciuti dai clienti di...


  • Emilia-Romagna, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Adecco Italia s.p.a. Filiale di Villanuova sul Clisi sta cercando per azienda cliente in zona Salò un / a impiegato / a Uffici Acquisti Senior. La risorsa si occuperà di: Ricercare fornitori e richiedere preventivi; Presidiare la relazione contrattuale con i fornitori; Gestione della documentazione relativa agli acquisti e archiviazione dei dati; ...

  • Business Controller

    2 giorni fa


    Emilia-Romagna, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Business Controller - Operations Job n. 190924ITA Share this job Cavotec is a leading cleantech company that designs and delivers connection and electrification solutions to enable the decarbonization of ports and industrial applications. Backed by more than 40 years of experience, our systems ensure safe, efficient and sustainable operations for a wide...

  • Specialista HSE Senior

    3 settimane fa


    Emilia Romagna, Italia Umana S.P.A. A tempo pieno

    Descrizione del ruoloSi cerca un Specialista HSE Senior per la nostra azienda Umana S.p.A.Il candidato ideale avrà un diploma o laurea in discipline tecnico-scientifiche e almeno 4-5 anni di esperienza nella gestione di sistemi di qualità e sicurezza.Le principali responsabilità includeranno la gestione e il monitoraggio del sistema di qualità e...


  • Emilia Romagna, Italia Https:Www.Energyjobline.ComSitemap A tempo pieno

    L'opportunità di unire le tue competenze tecniche al settore automotive.Il ruolo:Si cerca un Ingegnere Meccanico Senior per unirsi al nostro team di esperti del settore automotive a Reggio Emilia. Il candidato ideale possiede esperienze precedenti come System Engineer in ambito automotive e conoscenza di tool come Catia V5 (o similari).Le tue...

  • Sap Fi Senior Consultant

    1 settimana fa


    Emilia-Romagna, Italia Buscojobs A tempo pieno

    Unisciti a TACTICAL PEOPLE: Innovazione, Persone e Crescita nel Cuore della Digital Transformation. Da oltre 20 anni, TACTICAL PEOPLE si posiziona come leader nel mercato ICT, guidando con passione e competenza i nostri clienti di medie e grandi dimensioni attraverso il dinamico percorso della digital transformation. La nostra mission è chiara: non solo...