RSPP -Responsabile Servizio Prevenzione e Protezione

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Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 2016/679 (anche detto GDPR) sulla protezione dei dati personali ed in relazione ai Suoi dati personali il loro trattamento verrà improntato dai contitolari del trattamento ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché di tutela della Sua riservatezza e di tutela dei Suoi diritti. In relazione a ciò La informiamo di quanto segue.

a) Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Iper Montebello S.p.a. con sede legale in via A. Ponchielli 7, 20129, di seguito indicato come il “Titolare”. I dati di contatto del Titolare sono i seguenti. dpo@iper.it .

b) Dati di contatto del DPO

Il Titolare ha designato un Responsabile della protezione dei dati (DPO) che lei può contattare per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi dati personali e all’esercizio dei diritti derivanti dal GDPR. I dati di contatto del DPO sono i seguenti. dpo@iper.it .

c) Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento a cui saranno sottoposti i Suoi dati personali, sarà effettuato per i seguenti fini:

a. Ricerca e selezione del personale, di dipendenti, collaboratori, consulenti e altri lavoratori, gestione del curriculum, e ogni attività ad essa connessa. (Base giuridica del trattamento: esecuzione di misure precontrattuali).

b. adempiere a specifici obblighi di legge (Legge 69/99 e ss. m. e i.). (Base giuridica del trattamento: adempimento ad obblighi di legge).

d) Dati di natura particolare

I Suoi dati personali appartenenti a categorie particolari di cui all’art 9 del GDPR (quali ad esempio dati relativi alla salute o invalidità), saranno trattati esclusivamente al fine di selezionare e assumere personale rispondente alle specifiche caratteristiche indicate da specifici obblighi di legge in capo al titolare in materia di diritto del lavoro e protezione sociale (assunzione di personale appartenente alle c.d. “categorie protette”), in base all’art. 9, comma 2, lett. b) del GDPR. Per questo trattamento non è necessario il Suo consenso.

e) Facoltà o obbligo del conferimento e conseguenze del mancato conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali non ha natura obbligatoria, tuttavia, è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali, per la conclusione del contratto, la sua prosecuzione e per adempiere ad obblighi di legge. In assenza parziale o totale di tale conferimento, non si potrà dare inizio al rapporto contrattuale e alla sua prosecuzione.

f) Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

I Suoi dati personali relativi al trattamento in questione, per le finalità di cui sopra, potranno essere comunicati o resi noti:

- a coloro i quali all’interno dell’organizzazione del Titolare, incluse società del gruppo ubicate nell’Unione Europea, ne abbiano necessità a causa della propria mansione o posizione gerarchica, quali le direzioni coinvolte nell’attività di ricerca del personale. Tali soggetti sono le persone autorizzate al trattamento sotto l’autorità diretta del Titolare (di seguito “incaricati”), il cui numero sarà contenuto al massimo, in relazione alla loro mansione avranno accesso solo ai dati pertinenti con tale mansione, escludendo cioè che tutti gli incaricati del Titolare abbiano libero accesso a tutti i suoi dati, e saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi.

- alle Società facenti parte del nostro Gruppo aziendale (le società controllanti, controllate o collegate ai sensi dell'articolo 2359 del codice civile ovvero le società sottoposte a comune controllo, nonché i soggetti aderenti a consorzi, reti di imprese e raggruppamenti e associazioni temporanei di imprese che risultano autorizzate a trattarli per le finalità amministrative interne;

- a soggetti terzi a cui il Titolare eventualmente esternalizza talune attività e che di conseguenza erogano determinati servizi strumentali, comunque correlati ai trattamenti e alle finalità sopra descritte, quali ad esempio servizi amministrativi, contabili, fiscali, di revisione, di gestione del sistema informativo, di riscossione del credito, di archiviazione di massa, di call center. Tali soggetti terzi effettuano trattamenti per conto del Titolare e risultano autorizzati a trattarli in qualità di Responsabili del trattamento secondo quanto previsto dall’art 28 del GDPR.

g) Periodo di conservazione

I Suoi dati saranno conservati:

• per 24 mesi dalla Sua registrazione o dall’ultima modifica o aggiornamento del profilo o del cv che Lei ha fatto; quindi se Lei modifica o aggiorna il Suo profilo o si candida ad una posizione, il periodo di 24 mesi ricomincerà da quel momento, perché è un Suo diritto candidarsi ed aggiornare il Suo cv quante volte vuole;
• nel caso in cui il Titolare prenda in considerazione il Suo profilo per una posizione aperta, il termine è esteso a 36 mesi dall'ultima modifica/aggiornamento che Lei ha fatto;

h) I Suoi diritti

Il GDPR le riconosce i seguenti diritti in relazione ai Suoi dati personali che potrà esercitare nei limiti e in conformità a quanto previsto dalla normativa:

1. Diritto di accesso ai Suoi dati personali (art. 15); Diritto di rettifica (art. 16); Diritto di cancellazione (diritto all’oblio) (art. 17); Diritto di limitazione di trattamento (art. 18); Diritto alla portabilità dei dati (art. 20); Diritto di opposizione (art. 21); Diritto di opporsi a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato (art. 22); Diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso rilasciato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art.7.3);

Lei potrà ottenere ciò inviando una richiesta scritta indirizzata al Titolare all’indirizzo postale o tramite e-mail, allegando un documento di identità per favore la Sua identificazione, ai contatti indicati nel precedente punto A.

Inoltre Lei ha:

2. Diritto di contattare il Responsabile della protezione dei dati (DPO) per tutte le questioni relative al

trattamento dei Suoi dati personali e all’esercizio dei diritti derivanti dal GDPR (art. 38.4). Il DPO del Titolare può essere contattato come indicato nel precedente punto B;

3. Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante della protezione dei dati ( ) qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore (art 77) o agire in sede giudiziale (art.79).

Informativa aggiornata il 25.06.2020

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