Impiegata/o Front Office

Impiegata/o Front Office & Servizi Generali – Part Time

Sede di lavoro: Montegrotto Terme (Padova)

Orario: Part time, 6 ore al giorno – 9:00-13:00 / 14.00 -16:00

RAL di riferimento full-time: €24.000 – €26.000 lordi annui, commisurata all’esperienza e alle competenze. L’importo sarà riproporzionato in funzione della percentuale di lavoro.

Chi siamo

Finapp SpA è un’azienda deep-tech innovativa e spin-off dell’Università di Padova, che sviluppa e commercializza una tecnologia proprietaria e brevettata basata sul Cosmic Ray Neutron Sensing (CRNS) per la misurazione del contenuto d’acqua nel suolo e nella neve.

I nostri sensori permettono un monitoraggio non invasivo, su larga scala e in tempo reale, con applicazioni nell’agricoltura di precisione, nel monitoraggio ambientale e nella gestione delle risorse idriche.

La nostra missione è contribuire a migliorare la sostenibilità e ottimizzare l’utilizzo dell’acqua a livello globale, attraverso soluzioni innovative che combinano hardware, dati e analisi. Operiamo in un ambiente dinamico, internazionale e fortemente orientato alla ricerca e all’innovazione.

La posizione

Per supportare la crescita della nostra organizzazione, siamo alla ricerca di una/un Impiegata/o Front Office & Servizi Generali da inserire con un contratto part time di 6 ore giornaliere , 9:00-13.00 / 14.00 -16:00

La persona sarà un punto di riferimento per l’ accoglienza e la gestione quotidiana degli uffici , occupandosi sia delle attività di front office e segreteria , sia di diverse attività operative e organizzative a supporto dell’azienda e delle persone che ne fanno parte.

Cerchiamo una persona organizzata, affidabile, autonoma e con buone capacità relazionali , capace di gestire con ordine attività diverse e di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni, anche in un contesto internazionale.

Principali responsabilità

Front Office e segreteria

• Accoglienza di clienti, visitatori, fornitori e ospiti aziendali.
• Gestione del centralino e della corrispondenza telefonica.
• Gestione della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita.
• Supporto alle attività di segreteria e alla gestione quotidiana degli uffici.
• Gestione delle comunicazioni con interlocutori italiani e stranieri.

Servizi generali e organizzazione degli uffici

• Gestione degli acquisti di cancelleria, materiali di consumo e forniture per l’ufficio .
• Monitoraggio delle necessità degli spazi aziendali e coordinamento delle attività con fornitori e servizi esterni.
• Supporto nella gestione delle esigenze operative quotidiane degli uffici.
• Gestione e aggiornamento delle attività relative al parco auto aziendale .
• Organizzazione e prenotazione di trasporti, trasferte e alloggi per dipendenti e collaboratori.
• Supporto organizzativo in occasione di eventi e trasferte aziendali.

Gestione dei rapporti con gli organizzatori delle fiere e degli eventi a cui partecipa l’azienda.

Raccolta e verifica delle informazioni relative a scadenze, iscrizioni, badge, accrediti, accessi e servizi disponibili .

Individuazione e coordinamento delle principali necessità organizzative e logistiche legate alla partecipazione alla fiera.

Organizzazione di trasporti, trasferte e alloggi per le persone coinvolte.

Coordinamento delle informazioni e delle esigenze con le funzioni aziendali interessate, assicurandosi che tutti gli aspetti organizzativi siano gestiti nei tempi previsti.

• Esperienza in ruoli di front office, segreteria, back office o servizi generali .
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con clienti, fornitori e visitatori.
• Buona cono