Executive Assistant Art.1 L.68/99

17 ore fa

Chiesa in Valmalenco SO, Provincia di Sondrio; Lombardia, Italia LHH Tempo pieno

La Divisione DE&I di LHH RS cerca, per conto di unaQualifiche, competenze e l'esperienza necessaria per questo ruolo sono disponibili nella descrizione completa riportata di seguito.realtà internazionale e dinamica, unafigura di Executive Assistant che fornirà supporto direttoall'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione delle principaliattività organizzative e amministrative dell'azienda.

La persona entrerà a far parte di un contesto altamenteprofessionale, caratterizzato da forte interazione con stakeholder interni einternazionali.

ResponsabilitàLa figura si occuperà delle seguenti attività: Gestionedell'agenda e degli appuntamenti dell'Amministratore Delegato.

Organizzazionedi meeting, trasferte, eventi aziendali e viaggi di lavoro.

Predisposizionedi documentazione, presentazioni e reportistica direzionale.

Gestionedella corrispondenza e delle comunicazioni con interlocutori interni edesterni.

Supervisionedelle attività di office management e supporto alla gestione dell'ufficio.

Coordinamentodei fornitori e dei servizi generali.

Supportonella gestione delle flotte aziendali, interfacciandosi con fornitori,società di noleggio e dipendenti.

Puntodi riferimento per il personale relativamente alle principali necessitàorganizzative e amministrative.

Supportooperativo all'HR e alla Direzione per attività trasversali e progettiaziendali.

ProfiloVerranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti: Appartenenzaalle categorie protette Art.1 L.68/99Esperienzapregressa di almeno 3 anni in ruoli di Executive Assistant, PersonalAssistant o Office Manager.

Ottimecapacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.

Elevatariservatezza, affidabilità e problem solving.

Spiccatedoti relazionali e comunicative.

Ottimaconoscenza del pacchetto Microsoft Office.

Conoscenzafluente della lingua inglese (livello C1/B2 avanzato), sia scritta cheparlata.

Graditaesperienza in contesti internazionali e strutturati.

Cosa offre l'aziendaContattoTempo Indeterminato, full time, CCNL Terziario Distribuzione e Servizi, I°Liv, RAL 45.000,00/55.000,00€, ticket restaurant, Bonus annualeInserimentoin una realtà solida e in crescita.

Ruolocentrale e di elevata visibilità all'interno dell'organizzazione.

Ambienteinternazionale e stimolante.

Opportunitàdi crescita professionale e sviluppo di competenze trasversali.

Pacchettoretributivo competitivo commisurato all'esperienza.«I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. xdwybme L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»