Executive Assistant Art.1 L.68/99
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La Divisione DE&I di LHH RS cerca, per conto di unaQualifiche, competenze e l'esperienza necessaria per questo ruolo sono disponibili nella descrizione completa riportata di seguito.realtà internazionale e dinamica, unafigura di Executive Assistant che fornirà supporto direttoall'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione delle principaliattività organizzative e amministrative dell'azienda.
La persona entrerà a far parte di un contesto altamenteprofessionale, caratterizzato da forte interazione con stakeholder interni einternazionali.
ResponsabilitàLa figura si occuperà delle seguenti attività: Gestionedell'agenda e degli appuntamenti dell'Amministratore Delegato.
Organizzazionedi meeting, trasferte, eventi aziendali e viaggi di lavoro.
Predisposizionedi documentazione, presentazioni e reportistica direzionale.
Gestionedella corrispondenza e delle comunicazioni con interlocutori interni edesterni.
Supervisionedelle attività di office management e supporto alla gestione dell'ufficio.
Coordinamentodei fornitori e dei servizi generali.
Supportonella gestione delle flotte aziendali, interfacciandosi con fornitori,società di noleggio e dipendenti.
Puntodi riferimento per il personale relativamente alle principali necessitàorganizzative e amministrative.
Supportooperativo all'HR e alla Direzione per attività trasversali e progettiaziendali.
ProfiloVerranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti: Appartenenzaalle categorie protette Art.1 L.68/99Esperienzapregressa di almeno 3 anni in ruoli di Executive Assistant, PersonalAssistant o Office Manager.
Ottimecapacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.
Elevatariservatezza, affidabilità e problem solving.
Spiccatedoti relazionali e comunicative.
Ottimaconoscenza del pacchetto Microsoft Office.
Conoscenzafluente della lingua inglese (livello C1/B2 avanzato), sia scritta cheparlata.
Graditaesperienza in contesti internazionali e strutturati.
Cosa offre l'aziendaContattoTempo Indeterminato, full time, CCNL Terziario Distribuzione e Servizi, I°Liv, RAL 45.000,00/55.000,00€, ticket restaurant, Bonus annualeInserimentoin una realtà solida e in crescita.
Ruolocentrale e di elevata visibilità all'interno dell'organizzazione.
Ambienteinternazionale e stimolante.
Opportunitàdi crescita professionale e sviluppo di competenze trasversali.
Pacchettoretributivo competitivo commisurato all'esperienza.«I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. xdwybme L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»