Executive Assistant | Assistente di direzione Junior | Milano
2 settimane fa
La Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per importante azienda un / una : EXECUTIVE ASSISTANT Junior Entrerai a far parte di un team di segreteria che contribuisce in modo strategico al supporto operativo e organizzativo del business, tramite l'assegnazione diretta di professionisti / e alcuni dei quali con ruolo internazionale nell'organizzazione. Le principali attività sono Gestione agenda (appuntamenti / meeting sia interni che con i clienti); Gestione e filtro della corrispondenza; Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering); Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto...); Gestione della documentazione verso i clienti secondo gli standard aziendali; Mantenimento e monitoraggio dell'archivio cartaceo e digitale della documentazione; Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese; Supporto nell'applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti. Le skills che stiamo cercando Spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso; Esperienza pregressa di almeno 1 anno presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale; Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta; Approccio proattivo e orientato alla qualità, con capacità di gestire attività complesse in modo efficace; Riservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli; Ottima conoscenza del pacchetto office. Sede di lavoro : Milano L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198 / 2006 e dei Dlgs 215 / 2003 e 216 / 2003. Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016 / 679. J-18808-Ljbffr
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Paderno Dugnano, Italia Altro A tempo pienoLa Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per importante azienda un / una : EXECUTIVE ASSISTANT Junior Entrerai a far parte di un team di segreteria che contribuisce in modo strategico al supporto operativo e organizzativo del business, tramite l’assegnazione...
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Vimodrone (MI), Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pienoLa Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per importante azienda un / una : EXECUTIVE ASSISTANT Junior Entrerai a far parte di un team di segreteria che contribuisce in modo strategico al supporto operativo e organizzativo del business, tramite l'assegnazione...
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Junior Executive Assistant
2 settimane fa
Paderno Dugnano (MI), Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pienoUn'importante azienda di staffing cerca un Executive Assistant Junior per supportare l'organizzazione e la gestione delle attività quotidiane. La figura avrà il compito di gestire l'agenda, organizzare riunioni e viaggi, e mantenere la documentazione. È richiesta un'ottima conoscenza dell'inglese e almeno un anno di esperienza in contesti complessi....
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Junior Executive Assistant
2 settimane fa
PADERNO DUGNANO, Italia Synergie Italia S.P.A. A tempo pienoUn'importante azienda di staffing cerca un Executive Assistant Junior per supportare l'organizzazione e la gestione delle attività quotidiane.La figura avrà il compito di gestire l'agenda, organizzare riunioni e viaggi, e mantenere la documentazione.È richiesta un'ottima conoscenza dell'inglese e almeno un anno di esperienza in contesti...
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2 settimane fa
PADERNO DUGNANO, Italia Synergie Italia S.P.A. A tempo pienoUn'importante azienda di staffing cerca un Executive Assistant Junior per supportare l'organizzazione e la gestione delle attività quotidiane. La figura avrà il compito di gestire l'agenda, organizzare riunioni e viaggi, e mantenere la documentazione. È richiesta un'ottima conoscenza dell'inglese e almeno un anno di esperienza in contesti complessi....
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2 settimane fa
Paderno Dugnano, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pienoUn'importante azienda di staffing cerca un Executive Assistant Junior per supportare l'organizzazione e la gestione delle attività quotidiane. La figura avrà il compito di gestire l'agenda, organizzare riunioni e viaggi, e mantenere la documentazione. È richiesta un'ottima conoscenza dell'inglese e almeno un anno di esperienza in contesti complessi....
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2 settimane fa
Paderno Dugnano, Italia Altro A tempo pienoUn'importante azienda di staffing cerca un Executive Assistant Junior per supportare l'organizzazione e la gestione delle attività quotidiane. La figura avrà il compito di gestire l'agenda, organizzare riunioni e viaggi, e mantenere la documentazione. È richiesta un'ottima conoscenza dell'inglese e almeno un anno di esperienza in contesti complessi....
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Vimodrone (MI), Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pienoLa Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per importante azienda un / una : EXECUTIVE ASSISTANT Junior Entrerai a far parte di un team di segreteria che contribuisce in modo strategico al supporto operativo e organizzativo del business, tramite l’assegnazione...
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Cinisello Balsamo (MI), Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pienoLa Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per importante azienda un / una :EXECUTIVE ASSISTANT JuniorEntrerai a far parte di un team di segreteria che contribuisce in modo strategico al supporto operativo e organizzativo del business, tramite l'assegnazione diretta...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Paderno Dugnano, Italia Mechanica Holding & Services srl A tempo pienoMECHANICA SISTEMI is looking for an EXECUTIVE ASSISTANT Mechanica Sistemi S.r.l. is a leading provider of intelligent and modular solutions for the handling of mail, parcels, and baggage. With over 40 years of experience, we deliver high-performance systems that combine innovation, quality, and full lifecycle support—from design to installation. As part of...
