Office Assistant

Aegis FSI , recruiter specializzato nella Ricerca e Selezione di professional e manager nei settori Finance, Banking e Insurance, per società leader mondiale nell'editoria musicale, ricerca un/una:

Il/la candidato/a ideale proviene da un contesto di ufficio strutturato e possiede buone capacità gestionali e organizzative per il backoffice e i servizi generali.

Principali attività:

• Gestione della documentazione amministrativa e supporto al backoffice;
• Preparazione, archiviazione e monitoraggio dei contratti con i fornitori (es. servizi di pulizia, manutenzione, corrieri);
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
• Organizzazione e supervisione dei servizi generali della sede (es. gestione spazi, sale riunioni, utenze);
• Gestione dell'inventario e delle procedure di acquisto per PC, cellulari e altre apparecchiature aziendali;
• Supporto logistico per l'assegnazione e la restituzione degli strumenti di lavoro;
• Assistenza nel monitoraggio degli obblighi di sicurezza aziendale (es. procedure anti-incendio, accessi) e nella gestione documentale correlata.
• Esperienza pregressa in ruoli di ufficio (es. backoffice, segreteria, servizi generali, reception aziendale);
• Buon livello di inglese, sia scritto che parlato;
• Ottime capacità di gestione del tempo, delle priorità e del problem solving.

Sede di lavoro : Milano

L’annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L. 903/77) – Aegis Srl, AUT. MIN. Prot. 26543 D. Lgs 276/03