Specialist Services Administrator

Siamo alla ricerca di uno/a Specialista del Servizio Clienti con esperienza, che abbia maturato almeno 5 anni in un ruolo analogo. La posizione è responsabile della gestione del processo Order to Cash, garantendo una corretta gestione degli ordini, un efficace coordinamento con i team logistici e di magazzino e un elevato livello di servizio al cliente. Principali responsabilità Gestire il processo Order to Cash (O2C), dall’inserimento dell’ordine fino alla fatturazione finale Inserire, gestire e monitorare gli ordini dei clienti nel sistema ERP e gestire lo stato degli ordini coordinandosi con i team di logistica Monitorare e controllare la disponibilità delle scorte di magazzino Gestire e verificare la fatturazione finale ai clienti Gestire le comunicazioni con i clienti, sia nazionali che internazionali Supportare la gestione dei resi, delle note di credito e dei reclami dei clienti quando necessario Requisiti richiesti Almeno 5 anni di esperienza nel Customer Service, nell’Order Management o in ruoli simili Diploma di scuola superiore o titolo equivalente. Una laurea pertinente sarà considerata un requisito preferenziale Solida conoscenza dei processi Order to Cash Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel) Esperienza con sistemi ERP. La conoscenza di Navision o Salesforce costituisce un forte vantaggio Competenze trasversali e capacità personali Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più priorità contemporaneamente Spiccate capacità organizzative e di problem solving Attitudine al lavoro di squadra Forte orientamento al cliente e attenzione ai dettagli Eccellenti capacità comunicative e relazionali Qualifiche preferenziali Esperienza in aziende strutturate o multinazionali Esperienza nella gestione di clienti internazionali Job Summary We are looking for an experienced Customer Service Specialist with at least 5 years of experience in a similar role. The position is responsible for managing the Order to Cash process, ensuring accurate order handling, effective coordination with logistics and warehouse teams, and delivering a high level of service to customers.

Key Responsibilities
Manage the Order to Cash (O2C) process from order entry to final invoicing Enter, manage, and monitor customer orders in the ERP system Track order status, deliveries, and shipments, ensuring timely and accurate fulfillment Coordinate with logistics and warehouse teams to support order execution Monitor and control warehouse stock availability Handle and verify final customer invoicing Manage customer communications, both domestic and international Support returns, credit memos, and customer claims when required Collaborate with internal departments to improve processes Required Qualifications Minimum 5 years of experience in Customer Service, Order Management, or similar roles
- High school diploma or equivalent. Relevant university degree is considered a plus Solid knowledge of Order to Cash processes Good command of the English language (written and spoken) Excellent knowledge of Microsoft Office (especially Excel) Experience with ERP systems – Navision or SalesForce is a strong plus Soft Skills & Competencies Ability to work under pressure and manage multiple priorities Strong organizational and problem-solving skills Team-oriented mindset Strong customer focus and attention to detail Excellent communication and interpersonal skills Preferred Qualifications Experience in structured or multinational companies Experience managing international customers At Veralto, we value diversity and the existence of similarities and differences, both visible and not, found in our workforce, workplace and throughout the markets we serve. Our associates, customers and shareholders contribute unique and different perspectives as a result of these diverse attributes. Unsolicited Assistance We do not accept unsolicited assistance from any headhunters or recruitment firms for any of our job openings. All resumes or profiles submitted by search firms to any employee at any of the Veralto companies, in any form without a valid, signed search agreement in place for the specific position, approved by Talent Acquisition, will be deemed the sole property of Veralto and its companies. No fee will be paid in the event the candidate is hired by Veralto and its companies because of the unsolicited referral.