Impiegato/a amministrativo/a con esperienza

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Entra nel team di Piramide Engineering

Piramide Engineering, società di ingegneria specializzata nella progettazione impiantistica e nella prevenzione incendi, ricerca una persona con esperienza da inserire nell'area amministrativa della sede di San Martino Buon Albergo.

La figura seguirà le attività amministrative e il supporto commerciale dello studio, collaborando con i soci, i professionisti e i consulenti esterni. Gestirà attraverso il CRM il percorso amministrativo delle commesse, dalla predisposizione del preventivo alla conferma dell'incarico, fino alla fatturazione e al monitoraggio degli incassi.

Di cosa ti occuperai

Gestione e aggiornamento nel CRM delle anagrafiche clienti, delle opportunità commerciali, dei documenti e delle scadenze.

Gestione degli ordini dei clienti e delle conferme d'incarico, verifica della documentazione e apertura delle commesse nel CRM.

Aggiornamento dei dati amministrativi delle commesse, delle condizioni di pagamento e delle scadenze di fatturazione, in coordinamento con i responsabili.

Emissione delle fatture elettroniche, controllo dei documenti di acquisto e gestione della prima nota.

Monitoraggio di incassi, pagamenti e scadenze, con predisposizione dei solleciti concordati con la direzione.

Preparazione della documentazione e rapporti operativi con il commercialista e il consulente del lavoro.

Gestione di PEC, corrispondenza e archivio digitale.

Raccolta delle presenze e delle note spese e supporto organizzativo alle attività dello studio.

Cosa cerchiamo

Esperienza in ambito amministrativo e conoscenza della contabilità di base.

Autonomia nella fatturazione elettronica e nella gestione degli scadenzari.

Familiarità con gestionali e CRM per la gestione di preventivi, ordini, clienti e commesse.

Buona conoscenza di Excel, Word e degli strumenti digitali d'ufficio.

Precisione, riservatezza e capacità di organizzare le attività e rispettare le scadenze.

Capacità di collaborare con professionisti, clienti, fornitori e consulenti.

Costituisce un requisito preferenziale l'esperienza presso studi professionali, società di ingegneria o imprese di servizi.

Sede e orario

La sede di lavoro è in Via Archimede 10, San Martino Buon Albergo (VR).

Valutiamo inserimenti full time oppure part time di 30-32 ore settimanali.

Per il full time, l'orario di riferimento è 8:30-12:30 e 14:30-18:30, con possibilità di flessibilità da concordare.

Per il part time, la distribuzione dell'orario sarà concordata in relazione alle esigenze organizzative dello studio.

Inserimento e retribuzione

La tipologia contrattuale sarà definita in sede di selezione. L'inquadramento seguirà il CCNL Studi professionali, in relazione alle mansioni affidate.

La RAL indicativa per il full time è compresa tra 26.500 e 30.000 €, in funzione dell'esperienza e dell'autonomia dimostrata. Per il part time, la retribuzione sarà proporzionata all'orario concordato.

La ricerca è aperta a persone di ogni genere.

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