Accounting & Payroll Specialist

Borgo Pignano Florence è un raffinato boutique hotel immerso in un parco di 5 ettari sulle suggestive colline fiorentine, a pochi minuti dal centro storico. La struttura, parte della prestigiosa collezione Relais & Châteaux, offrirà 32 camere e suite eleganti, una villa privata, una spa esclusiva, una piscina riscaldata, due ristoranti e suggestivi spazi per eventi. Un'oasi di relax e raffinatezza nel cuore della Toscana BREVE DESCRIZIONE DEL RUOLO L'Accounting & Payroll Specialist si occupa di attività contabili e gestionali in supporto al diretto responsabile. Opera in autonomia su cicli contabili e prima nota e nella gestione del processo che conduce ad elaborazione paghe, garantendo precisione e rispetto delle scadenze. PROPOSIZIONE DI VALORE PER IL CANDIDATO Borgo Pignano offre un ambiente di lavoro stimolante, che promuove integrità, rispetto e creatività e che consente di crescere professionalmente e personalmente. Crediamo nel valore della collaborazione e della comunicazione tra reparti, valorizzando l'unicità di ogni persona. In linea con la nostra missione e il nostro impegno verso la sostenibilità, ogni giorno ci impegniamo a realizzare pratiche virtuose che coinvolgano attivamente tutti i nostri collaboratori. Offriamo formazione continua su procedure gestionali e standard e piani di sviluppo individuali. RIFERIMENTO GERARCHICO Riporta a: Assistant Director of Finance PRINCIPALI MANSIONI E RESPONSABILITÀ - Controllo giornaliero della corrispondenza tra ordini di acquisto e fatture, verifica delle quantità e inserimento dati nel gestionale - Registrazione e verifica delle fatture fornitori e aziendali, con controllo dell'esattezza dei dati di fatturazione - Assegnazione delle fatture ai corretti conti contabili, garantendo la presenza di tutta la documentazione di supporto (ordini, bolle di consegna, ecc.) secondo le procedure aziendali - Analisi di eventuali discrepanze contabili e gestione delle richieste di aggiornamento da parte dei fornitori - Riconciliazione settimanale dei conti di costo assegnati - Redazione e registrazione di scritture contabili nel libro mastro - Predisposizione del file ratei e risconti con documentazione di supporto per la chiusura mensile - Supporto alla reportistica gestionale, alla redazione del budget mensile e alla gestione delle fatturazioni inter-company - gestione contrattualistica di assunzioni, cessazioni, trasformazioni, in collaborazione con lo studio di consulenza del lavoro/agenzie somministrazione; - gestione dei flussi di comunicazione verso il Consulente del Lavoro delegato relativi a assunzioni/cessazioni/variazioni e alle presenze mensili; - inserimento delle anagrafiche relative al personale; - verifica delle variazioni intercorse, elaborazione e quadratura delle presenze mensili tramite gestionale Jobby; - monitoraggio delle scadenze contrattuali e/o di altre scadenze inerenti la gestione amministrativa del personale. REQUISITI - Diploma di scuola superiore o Master in commercio o laurea triennale in contabilità preferito - 2 anni di esperienza lavorativa con precedente esperienza in un ufficio contabilità o esperienza in finanza e contabilità nel settore alberghiero o dell'ospitalità. COMPETENZE - Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli. COSA OFFRIAMO: - contratto a tempo determinato con volontà di rinnovo a tempo indeterminato come da CCNL Settore Turismo - Scontistiche presso il nostro sister hotel pari a 50% sulla ristorazione - Attività di formazione e sviluppo - Credito Welfare per raggiungimento della qualità del servizio - Possibilità di cross training in altre proprietà Relais & Chateaux - Servizio mensa - Divisa e lavaggio divisa - 40 ore settimanali su 5 giorni con due giorni di riposo rotativi Sede di lavoro: Firenze, Via Bolognese 89#J-18808-Ljbffr