Executive and Private Assistant
2 giorni fa
Piemonte, Italia
Openjobmetis S.P.A.
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Openjobmetis Spa – Filiale di Firenze ricerca e seleziona per importante realtà operante nel settore della pelletteria, con sede a Sesto Fiorentino (FI) , una/un Assistente di Direzione
a figura sarà inserita a diretto supporto della Direzione e si occuperà della gestione e organizzazione delle principali attività di assistenza, contribuendo al buon funzionamento delle attività quotidiane.
gestione dell'agenda della Direzione e organizzazione degli appuntamenti;
organizzazione di viaggi e trasferte, anche internazionali;
pianificazione e organizzazione di meeting e riunioni aziendali;
predisposizione delle sale riunioni e accoglienza degli ospiti e dei clienti;
gestione delle comunicazioni e delle attività di supporto alla Direzione;
gestione e organizzazione di eventuali trasferte estere;
supporto e sostituzione, in caso di necessità e assenza del personale dedicato, nelle attività di centralino e accoglienza.
La posizione richiede una persona organizzata, affidabile e con ottime capacità relazionali, in grado di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni e di rappresentare l'azienda con professionalità.
esperienza, anche di alcuni anni, maturata nel ruolo di Assistente di Direzione, Executive Assistant o CEO Assistant ;
ottima conoscenza del Pacchetto Office e dei principali strumenti informatici;
ottima conoscenza della lingua inglese , sia scritta che parlata;
gradita la conoscenza della lingua francese ;
ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
disponibilità a effettuare trasferte estere , qualora necessario.
Si offre iniziale contratto di somministrazione della durata di 3 mesi , con possibilità di proroga e successiva finalità di inserimento in azienda in pianta stabile.
Inquadramento secondo CCNL Tessile Artigianato con contribuzione industria ,
La retribuzione sarà commisurata all'esperienza maturata nel ruolo; per profili con una buona esperienza professionale è previsto un riferimento indicativo intorno ai 27.000/30.000 € di RAL .
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 12:30 e dalle 13:30 alle 17:00 .