Office Specialist

2 mesi fa

Italia Translated Srl A tempo pieno

About Translated

Translated is a leading company in AI-enabled translation services. We are on a mission to allow everyone to understand and be understood in their own language.

Our success stems from a unique blend of the world’s #1 adaptive neural machine translation technology (IDC MarketScape 2022), the largest network of vetted, native-speaking professional translators, and top-ranked AI-enabled text, audio, and video translation tools (Gartner, 2022).

By leveraging a seamless symbiosis of artificial intelligence and human creativity, we design custom localization projects that were previously unthinkable, helping more than 280,000 clients grow their businesses worldwide.

We are looking for an Office Specialist belonging to protected categories (Law 68/99), Article 1. The Office Specialist plays a crucial role in supporting the Office Manager by handling a diverse array of tasks focused on both event management and office operations. This role requires a high level of coordination and communication to ensure seamless execution of responsibilities.

Key Responsibilities

  • Event Planning and Execution: Assist the Office Manager in the conceptualization and development of events that align with the company’s goals and values. This involves managing all logistic elements, such as coordinating event registrations, arranging travel and accommodations, and providing onsite event support to ensure that everything runs smoothly and efficiently.
  • Supplier and Resource Management: Take charge of selecting suppliers for various services needed during events, including audio/video setups, catering, and entertainment. The role also involves coordinating and managing resources related to employee hardware needs, ensuring that all technology and equipment requirements are met.
  • Office Operations: Oversee the procurement and inventory management of office supplies to ensure that the office, meeting rooms, and communal areas are always tidy, functional, and well-equipped. This involves organizing and managing meeting room schedules to maximize space utilization and convenience.
  • Financial and Budgetary Support: Collaborate with the Office Manager in the preparation and monitoring of budgets, keeping a meticulous record of all expenses related to events and office activities. This assists in ensuring financial accountability and optimizing cost-efficiency in all operations.
  • Cross-Departmental Collaboration: Work closely with the People Team and the Brand & Creative Team to prepare promotional materials and items for both internal and external events, enhancing brand presence and engagement.
  • Project and Initiative Support: Provide assistance in managing specific projects assigned by the Office Manager, contributing to initiatives and enhancing the efficiency and output of company operations.

In this multifaceted position, the Office Specialist ensures that both events and daily office functions are executed with precision, thereby contributing to a productive and vibrant work environment. Your role is integral to maintaining the high standards and smooth operations that drive our company's success.

Requirements

  • Previous experience in organising corporate events or secretarial work preferred.
  • Good knowledge of the English language.
  • The position is reserved for individuals belonging to protected categories (Law 68/99), Article 1.
  • Excellent interpersonal and communication skills.
  • Friendly and professional demeanor.
  • Strong problem-solving abilities.
  • Ability to work independently as well as part of a team.
  • Flexibility and adaptability to changing priorities.

Headquarter

Translated is hosted at Pi Campus, a working environment immersed in nature where 5 luxury villas have been converted into functional offices to foster talent growth. Pi Campus is also a venture firm created by Translated to reinvest part of its profits into promising AI startups.

Benefits and Perks

  • Gym
  • Swimming Pool
  • Kickboxing
  • Water aerobics
  • Fitness
  • Pilates
  • Table Tennis and Football table
  • Kitchen and snacks

Diversity Statement

At Translated, we proudly embrace and celebrate each individual's unique qualities to our team, regardless of race, sexual orientation, gender identity, or any other differences. We recognize that these diverse perspectives empower us to overcome challenges, foster innovation, and drive excellence. As an inclusive and equal-opportunity employer, we are committed to cultivating an environment where everyone feels welcome, valued, and supported to achieve their full potential.

Privacy Policy

#J-18808-Ljbffr

  • Specialista Tecnico Back Office Commerciale

    4 settimane fa

    Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Technical di Pescara cerca un Specialista Tecnico Back Office Commerciale per importante azienda che produce strutture metalliche.La posizione offre un contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di proseguimento e sede di lavoro nella provincia di Pescara.Compiti PrincipaliIdegare le soluzioni tecniche più adatte per...

  • Specialista Acquisizioni Innovativa

    3 settimane fa

    Italia Hunters Group A tempo pieno

    Hunters Group, azienda specializzata nella progettazione e realizzazione di facciate ventilate, è alla ricerca di un Specialista Acquisizioni Innovativa. La nostra principale attività consiste nel supportare la forza vendita sul piano tecnico fornendo assistenza tecnica pre-vendita ai nostri Clienti.Descrizione del ruoloIl nostro team di lavoro è composto...

  • Sales Specialist

    2 mesi fa

    Italia Michael Page International Italia S.r.l. A tempo pieno

    Sales Specialist Location: Lazio Azienda Azienda leader nel Settore diabetologico, ricerca una figura da inserire come Sales Specialist per rafforzare la forza vendita nel Lazio. Offerta La risorsa si occuperà delle seguenti attività: Gestione del territorio dal punto di vista del contatto con gli specialisti e con le amministrazioni delle strutture...

  • Logistics Specialist

    2 mesi fa

    Italia Richemont A tempo pieno

    All’interno del dipartimento Logistica, il Logistics Specialist garantirà l’alimentazione fisica del materiale per assicurare l’attività di produzione del reparto di riferimento, contribuendo alla realizzazione degli obiettivi prefissati dalla Direzione Industriale in termini di qualità, costi e quantità di consegna, nel rispetto delle regole di...

  • Specialista Marketing Junior

    2 mesi fa

    Italia SDF group A tempo pieno

    SDF Group è alla ricerca di uno Specialista Marketing Junior da inserire all’interno del dipartimento Marketing e che si occuperà di gestire la piattaforma CRM e i processi correlati, compresa l’analisi e lo sviluppo delle integrazioni con i sistemi SDF e le relazioni con i fornitori. La risorsa sarà di supporto alle filiali europee e alle loro reti...

  • Logistic Specialist

    1 mese fa

    Italia Luigi Lavazza SPA A tempo pieno

    Lavazza Group è alla ricerca di una figura di Logistic Specialist per il plant di Gattinara (VC). La persona verrà inserita all'interno dell'Ufficio Logistica di Stabilimento e si occuperà dell'organizzazione e ottimizzazione dei flussi. Di cosa ti occuperai? Approvvigionamento dei materiali di imballaggio, analisi degli stock ed eventuale ripristino ...

  • Specialista Operazioni Clienti

    4 settimane fa

    Italia IREN S.p.A. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroL'azienda IREN S.p.A., leader nel settore delle utility, cerca un Specialista Operazioni Clienti per la sua sede di Parma. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione delle pratiche back office dei clienti retail, analizzando e risolvendo criticità e anomalie di processo.Compiti Principali:Analisi ed elaborazione di pratiche...

  • Customer Service Specialist

    2 mesi fa

    Italia Zentiva Poland A tempo pieno

    Customer Service Specialist Postuler Locations: Italy / Milano Time Type: Temps plein Posted On: Offre publiée il y a 2 jours Job Requisition ID: R2465817 Zentiva Italia è un'azienda in forte espansione, che può offrire un'intensa esperienza di crescita professionale in un contesto giovane, dinamico, flessibile e con una chiara e forte visione di...

  • Delivery Specialist

    2 mesi fa

    Italia Dedalus Group A tempo pieno

    Unisciti a noi come Delivery Specialist presso Dedalus, una delle aziende leader mondiali nello sviluppo di software sanitari. Avrai la possibilità di sviluppare la tua carriera e contribuire in maniera significativa a migliorare il processo di digital transformation in ambito sanitario. Cosa troverai In qualità di Delivery Specialist entrerai a far...

  • Specialista di Ressorse Umane in Zona Roma

    4 settimane fa

    Italia Relizont S.P.A. A tempo pieno

    La nostra agenzia per il lavoro, RELIZONT S.P.A., sta cercando un professionista interessato a ricoprire il ruolo di Specialista di Ressorse Umane presso la nostra sede amministrativa a Roma. Il candidato ideale dovrebbe avere esperienza nel settore della gestione delle risorse umane e conoscenze approfondite sulle normative relative alla somministrazione...

  • Import and Export Specialist

    2 mesi fa

    Italia Werfenlife SA. A tempo pieno

    L’Import and Export Specialist gestisce le spedizioni da e verso il Centro di Distribuzione Internazionale situato a Roncello (MB). L’Import and Export Specialist crea tutta la documentazione relativa alla spedizione e alla gestione dei vettori di trasporto, dei broker doganali e di tutti gli agenti inclusi nella catena di fornitura. In questo ruolo le...

  • Sistemista Microsoft Specialist Tecnico di Sviluppo della Piattaforma IT

    3 settimane fa

    Italia Software Partner Italia A tempo pieno

    **L'azienda Software Partner Italia cerca un sistema specialistico per sviluppare e gestire le piattaforme IT del team.**Descrizione del ruoloSiamo alla ricerca di un Sistemista Microsoft Specialist da inserire in un team di progetto presso i clienti della società. L'inizio dell'attività sarà immediato e la durata del contratto sarà di 12 mesi.Competenze...

  • HSE Specialist

    2 mesi fa

    Italia The GB Foods, S.A. A tempo pieno

    Nell'ottica di potenziamento del team, siamo alla ricerca di 1 HSE Specialist per il nostro sito produttivo di Agrate Brianza (MB) in affiancamento e a supporto del HSE Coordinator. L'opportunità è da intendersi a tempo determinato , per la durata complessiva di 1 anno. La persona si occuperà delle seguenti attività: Supporto alle attività...

  • Logistics Systems Specialist

    1 mese fa

    Italia Lidl Italia SRL A tempo pieno

    Introduzione Nel ruolo di Logistics Systems Specialist (f/m) all'interno dell'ufficio logistica del nostro Headquarter, il tuo ruolo sarà di supporto a progetti relativi ai sistemi gestionali utilizzati nei centri logistici presenti sul territorio italiano. Se la logistica è la tua passione e possiedi una propensione verso l’utilizzo di sistemi...

  • Specialista in Amministrazione Finanziaria

    7 giorni fa

    Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroL'azienda cliente, attiva nel settore cartotecnico con sede in zona Istrana, cerca un Specialista in Amministrazione Finanziaria per il suo team di lavoro. La posizione è a tempo determinato iniziale con possibilità di assunzione sul lungo termine.Compiti e ResponsabilitàFatturazione passiva;Verifica di ordini e ddt;Predisposizione...

  • Specialista Amministrativa Part Time

    3 settimane fa

    Italia Relizont S.P.A. A tempo pieno

    Azienda cliente, agenzia immobiliare con esperienza sulla zona, cerca una persona disponibile a ricoprire la posizione di Specialista Amministrativa Part Time, da assumere direttamente a tempo determinato con possibilità di futura assunzione a tempo indeterminato. Sede di lavoro: Capriano del Colle (BS)Descrizione del ruoloIl ruolo di Specialista...

  • Specialista di Eventi e Marketing Strategico

    3 settimane fa

    Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Ricercasi Specialisti di Eventi e Marketing per AziendaSe cerchi un'opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico, Randstad Italia Spa cerca uno Specialisti di Eventi e Marketing Strategico.Descrizione del Lavoro:Pianificare strategie di comunicazione con il team di management;Progettare e monitorare le presenze digital dell'azienda...

  • Specialista di Offerte Sostenibili per Costruzioni

    3 settimane fa

    Italia Hunters Group A tempo pieno

    La Hunters Group, azienda appartenente a un gruppo internazionale specializzato nella progettazione e realizzazione di facciate ventilate, sta cercando un Specialista di Offerte Sostenibili per Costruzioni. La principale responsabilità del candidato sarà formulare offerte tecniche ai potenziali clienti, lavorando in stretta collaborazione con la Direzione...

  • Marketing Communications Specialist

    7 giorni fa

    Italia AIR DOLOMITI S.p.A. A tempo pieno

    Marketing and Social Media Specialist Job Summary:We are seeking an experienced Marketing and Social Media Specialist to join our dynamic team at Air Dolomiti Spa. The ideal candidate will have a passion for marketing and social media, with a minimum of 2 years of experience in a similar role.Key Responsibilities:Social Media Management: Build and execute...

  • Specialista contabile senior

    3 settimane fa

    Italia ADAMI & ASSOCIATI A tempo pieno

    L'Ente Statutory & Financial Reporting di Adami & Associati è alla ricerca di un specialista contabile senior per supportare la predisposizione del bilancio di esercizio e il reporting mensile.Il candidato selezionato si occuperà di:Verificare mensilmente il reporting preparato dalle Branch;Verificare i trattamenti contabili adottati dalle Branch;Sostenere...