Assistente agli eventi

5 giorni fa

Milano, Provincia di Milano; Lombardia, Italia Compagnia della Bellezza Tempo pieno

Siamo alla ricerca di un/una Event Assistant con esperienza pregressa nel settore eventi per la nostra sede di Milano.

Il/La candidato/a supporterà il reparto eventi nella gestione operativa e organizzativa.

Offriamo uno stage con rimborso spese e opportunità di assunzione.

Le principali attività del/la candidato/a saranno:

Eventi aziendali interni:

  • Supporto nell‘organizzazione di tutti gli aspetti produttivi e logistici legati all’evento
  • Gestione negli allestimenti, preparazione del materiale evento, coordinamento delle spedizioni
  • Gestione dell’inventario e magazzino materiali eventi
  • Supporto nella ricerca per pernottamenti e trasferimenti staff
  • Supporto nella ricerca, selezione e coordinamento fornitori (attrezzature, fotografi, videomaker, etc.)
  • Gestione dell‘attività di segreteria organizzativa tramite il CRM (Customer Relationship Management): registrazione, contatto e assistenza clienti, attività di recall e verifica, preparazione liste partecipanti
  • Presenza e assistenza in loco sugli eventi
  • Produzione reportistica post-evento

Competenze e requisiti necessari

  • Ottime capacità di organizzazione
  • Spiccate doti relazionali e comunicative (orali e scritte)
  • Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata)
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Buona conoscenza del software CRM (Customer Relationship Management)
  • Laurea Triennale o Specialistica in Economia/Marketing/Comunicazione

Completano il profilo

  • Problem solving
  • Precisione e cura dei dettagli
  • Flessibilità
  • Gestione delle priorità
  • Creatività e visione d’insieme
  • Capacità di lavorare in team