IMPIEGATO BACK OFFICE COMMERCIALE

1 mese fa

Torino, Provincia di Torino; Piemonte, Italia Dylog Hitech Tempo pieno
Dylog Hitech, Società del Gruppo Dylog Italia spa, è uno dei leader mondiali nella produzione di macchine per il controllo qualità non distruttivo tramite ispezione a raggi x. Per ampliamento dell’organico, è alla ricerca di un/a impiegato back office commerciale da inserire nel dipartimento Sales Administration. Si tratta di un ruolo che farà da tramite tra l’area commerciale, amministrativa, logistica e i clienti finali (prevalentemente aziende alimentari). Diploma o Laurea triennale in Economia, Economia Aziendale, Lingue Straniere per il Commercio Internazionale o similari Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni come Back Office Commerciale, Amministrazione Vendite Conoscenze informatiche: Office, ERP, CRM, Dylog Open Manager gradito ma non indispensabile Processamento degli ordini: Gestione del ciclo attivo (dalla ricezione del modulo d’ordine del cliente alla fatturazione finale) Monitoraggio dei rinnovi contratti di Service (manutenzione annuale) Lingua Inglese: Livello fluente (B2/C1) sia scritto che parlato, indispensabile per gestire clienti esteri, compilare offerti/ordini a clientela internazionale Ottima capacità di lavorare in team e in coordinamento con i vari dipartimenti aziendali Conoscenza Incoterms e documentazione per esportazioni (packing list, documenti sdoganamento, Fatture Proforma) La conoscenza fiscale in materia di esportazioni e imposte indirette costituisce requisito preferenziale Gestione degli ordini e contrattualistica Riceve le richieste dei commerciali e prepara i preventivi formali, inserendo i prezzi corretti e le condizioni di vendita. Inserimento ordini a sistema (ERP): Registra gli ordini firmati nel software aziendale (Open Manager). Coordinamento logistico e spedizioni Coordinamento con magazzino e logistica: Verifica tempi di consegna per invio conferme ordini e aggiornamento clienti Dogane e trasporti: Gestisce i documenti di spedizione internazionali (verifica Incoterms, bolle, documenti doganali) per i clienti esteri Fatturazione e controllo pagamenti Fatturazione: gestione delle fatture di acconto e di saldo e controllo stato avanzamento fatturazione e pagamenti Sollecito crediti: Monitora i pagamenti e effettua solleciti per recupero crediti Customer Care amministrativo ~ Post-vendita: Gestisce l’offerta, l’ordine e la fatturazione dei contratti di manutenzione, dei servizi di assistenza on site e remota. Orario lavorativo: full time – h 8. 30⁄9 .00 – 17. 30⁄18 .00 CCNL Metalmeccanici; range di RAL 25.000-30.000