HR Administration Specialist

5 giorni fa

Milano, Italia InPost Italy A tempo pieno

InPost is a leading player in the business to consumer parcel delivery market. In Poland, they are successfully redesigning the last mile for e-commerce as the market leader.
InPost covers the Italian market with a network of 5000 PUDOs (Pick Up and Drop Off points) and 45000 fully automated parcel lockers (that are accessible 24/7) enabling customers to collect, send and return parcels at their earliest convenience.The aim is to continue scaling InPost in the Italian market in a similarly rapid trajectory to that of Integer’s Polish home market. We’re looking for people with drive and curiosity, who will join us in re-writing the norm

The HR Specialist supports the HR Admin Manager in managing labor relations and HR administrative activities, ensuring compliance with regulations and proper application of company procedures. He/she collaborates with the HR team and functional managers to guarantee efficient and compliant processes.

Monitor regulatory updates and prepare informative reports.

HR Administration
Assist in managing employee records and updating the HRIS system.
Support the payroll process in collaboration with the external provider.
Prepare HR reports (Headcount, Costs, KPIs, ISTAT questionnaires, etc.).
Support hiring processes and contract management.

3–5 years of experience in HR roles, preferably with a focus on labor relations and administration.
~ Knowledge of labor regulations and HR processes.
~ Strong proficiency in Excel and HRIS systems.
~ Knowledge of SAP SuccessFactors or similar platforms.
~ Excellent English skills.


Knowledge of INAZ or similar HR management systems.


Effective communication and teamwork.
Initial fixed-term 12-months contract


Multinational environment
Flexible, creative, vibrant working environment
Join a team of passionate, skilled, and motivated individuals

  • HR Administration Specialist

    2 giorni fa

    Milano, Italia LHH A tempo pieno

    **Opportunità: HR Administration Specialist - Milano** Per azienda cliente operante nel settore dei servizi e con sede a Milano, LHH recruitment Solutions è alla ricerca di una figura di HR Administration Specialist. **Responsibilities** Inserita all'interno di un contesto dinamico e in crescita, la figura si occuperà delle seguenti attività: -...

  • hr administration specialist

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

    Il nostro Cliente, un importante Gruppo operante nei settori Travel, Business Travel e Events, per ulteriore sviluppo e strutturazione del Team Amministrazione e Contabilità, ci ha incaricati di ricercare il seguente profilo professionale:HR ADMINISTRATION SPECIALISTLa figura di HR Administration Specialist si occuperà principalmente delle seguenti...

  • Hr Administration Specialist

    3 giorni fa

    Milano, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

    Il nostro Cliente, un importanteGruppo operante nei settori Travel, Business Travel e Events,per ulteriore sviluppo e strutturazione del Team Amministrazione e Contabilità, ci ha incaricati di ricercare il seguente profilo professionale:HR ADMINISTRATION SPECIALISTLa figura di HR Administration Specialist si occuperà principalmente delle seguenti...

  • HR Administration Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Italia LHH A tempo pieno

    Offerta: HR Administration Specialist Per azienda cliente leader nel settore retail, LHH è alla ricerca di un HR Administration Specialist sulla sede di Sesto San Giovanni. La persona entrerà a far parte di un contesto multinazionale dinamico, che offre la possibilità di un accrescimento professionale. **Responsibilities** - Preparazione lettere di...

  • HR Administration Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Italia Alight A tempo pieno

    **HR Administration Specialist** The Operations Business Unit is delivering HR to manage employees and payroll for Italy Main Responsibilities: - Collect relevant employee information (leaves of absence, sick days and work schedules), manage monthly payroll run for internal employees dealing with the third-party provider (external company) for payroll...

  • HR Administration Specialist

    7 giorni fa

    milano, Italia The Level Group A tempo pieno

    Are you an experienced HR professional ready to elevate your career? We’re looking for an HR Administration Specialist who can bring reliability, organization, and a proactive mindset to support and optimize our daily HR operations. With your solid background in HR administration and ability to manage multiple priorities, you will help ensure smooth...

  • HR Administration Specialist:

    3 settimane fa

    Milano, Italia adecco A tempo pieno

    Adecco Italia SPA, ricerca, per azienda operante nel settore del Retail un/una HR Administration Specialist: A supporto del team di riferimento e del tutor aziendale, avrai modo di apprendere le seguenti attivita: -Gestione amministrativa, delle presenze e dei cedolini tramite l'applicativo Zucchetti e della preparazione della documentazione relativa ad...

  • HR Administration Specialist:

    3 settimane fa

    Milano, Italia adecco A tempo pieno

    Adecco Italia SPA, ricerca, per azienda operante nel settore del Retail un/una HR Administration Specialist: A supporto del team di riferimento e del tutor aziendale, avrai modo di apprendere le seguenti attivita: Gestione amministrativa, delle presenze e dei cedolini tramite l'applicativo Zucchetti e della preparazione della documentazione relativa ad...

  • Hr Administration Specialist

    3 settimane fa

    Milano, Italia adecco A tempo pieno

    Adecco Italia SPA, ricerca, per azienda operante nel settore del Retail un/una HR Administration Specialist: A supporto del team di riferimento e del tutor aziendale, avrai modo di apprendere le seguenti attivita: Gestione amministrativa, delle presenze e dei cedolini tramite l'applicativo Zucchetti e della preparazione della documentazione relativa ad...

  • HR Administration Specialist:

    3 settimane fa

    Milano, Italia adecco A tempo pieno

    Adecco Italia SPA, ricerca, per azienda operante nel settore del Retail un/una HR Administration Specialist: A supporto del team di riferimento e del tutor aziendale, avrai modo di apprendere le seguenti attivita: Gestione amministrativa, delle presenze e dei cedolini tramite l'applicativo Zucchetti e della preparazione della documentazione relativa ad...