Segreteria Di Direzione Con Inglese

Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati. Per realtà consolidata e in costante crescita attiva nel settore della progettazione, installazione e manutenzione di impianti tecnologici, civili, industriali e sistemi antincendio. ASSISTENTE DI DIREZIONE (f/m/nb) Tipologia contrattuale: Inserimento diretto a tempo indeterminato (CCNL Metalmeccanico Industria) con range di RAL 30-33.000€. Orario di lavoro : Full time con possibilità di trasferte e partecipazione a eventi fieristici e di promozione dell’immagine aziendale Italia/Estero. Settore : Impiantistica Tecnologica, Industriale e Antincendio La risorsa affiancherà direttamente la Direzione Aziendale, come punto di riferimento organizzativo della Direzione, contribuendo alla gestione delle priorità aziendali, al coordinamento delle attività e al mantenimento di relazioni efficaci con interlocutori interni ed esterni, garantendo un efficiente supporto nell'organizzazione dell'agenda, nella gestione dei flussi di comunicazione interna ed esterna e nel coordinamento tra le globali funzioni aziendali. Inoltre, svolgerà un ruolo chiave di raccordo operativo e documentale con ogni funzione operante nell’organigramma aziendale, in una posizione specifica di confronto nell’area di governo dell’organigramma aziendale. Supervisione ed eventuale supporto delle funzioni operative (area tecnica, gestione ordini, back-office/attività da mansionario specifico); Gestione dell’agenda e degli Impegni della Direzione; Predisposizione di report, presentazione e documentazione direzionale; Coordinamento delle attività e monitoraggio delle scadenze strategiche; Gestione di comunicazioni riservate e e della corrispondenza aziendale; Interfaccia con clienti, consulenti, fornitori e stakeholder aziendali; Follow-up delle attività delegate dalla Direzione e verifica degli avanzamenti; Supporto alle attività di governance, compliance, qualità e sostenibilità; Supporto all’istruttoria documentale di certificazione di prodotto; Analisi dei costi di commessa di cantiere e calcoli marginalità; Gestione e formulazione ordine di servizio squadre operative di cantiere; Aggiornamento e controllo delle schede di sicurezza dei prodotti dell’azienda e dei fornitori; Contatto e coordinamento con i fornitori per la manutenzione ordinaria e straordinaria della sede (elettricisti, idraulici, servizi generali); Funzione di supporto e controllo amministrativo per l'emissione di Documenti di Trasporto (DDT) e supporto al processo di Fatturazione Elettronica; Supporto e controllo all'allestimento e alla gestione amministrativo-logistica per eventi e fiere di settore (compresa gestione Carnet-ATA per spedizioni/fiere). Titolo di Studio: Diploma di Scuola Superiore o Laurea (indirizzo Economico, Linguistico, Umanistico o Tecnico); Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;

Esperienza:
Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli di Assistente di Direzione, Segreteria Operativa o Back-Office Tecnico/Commerciale, preferibilmente all'interno di aziende di impiantistica, edilizia o settore metalmeccanico; Competenze Tecniche: Eccellente padronanza del Pacchetto Office (particolarmente Excel, Word, Outlook), familiarità con l’applicazione CRM e con i sistemi di fatturazione elettronica e gestione DDT. La conoscenza delle dinamiche di gestione cantiere (SAL, POS, corsi sicurezza D.13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).