HR Administration Specialist

1 giorno fa

Italia InPost Italy A tempo pieno

About InPost InPost is a leading player in the business to consumer parcel delivery market. In Poland, they are successfully redesigning the last mile for e-commerce as the market leader. InPost covers the Italian market with a network of 5000 PUDOs (Pick Up and Drop Off points) and 45000 fully automated parcel lockers (that are accessible 24/7) enabling customers to collect, send and return parcels at their earliest convenience.The aim is to continue scaling InPost in the Italian market in a similarly rapid trajectory to that of Integer’s Polish home market. Our constantly expanding location/host partners include major supermarkets, petrol stations, rail operator sites, subways and shopping centres. We’re passionate about our mission and products and our People are the reason we succeed. We’re looking for people with drive and curiosity, who will join us in re-writing the norm Position Summary The HR Specialist supports the HR Admin Manager in managing labor relations and HR administrative activities, ensuring compliance with regulations and proper application of company procedures. He/she collaborates with the HR team and functional managers to guarantee efficient and compliant processes. Key Responsibilities HR Administration Assist in managing employee records and updating the HRIS system. Support the payroll process in collaboration with the external provider. Collaborate in managing benefits and responding to employee requests. Prepare HR reports (Headcount, Costs, KPIs, ISTAT questionnaires, etc.). Assist in managing audits and internal controls. Support hiring processes and contract management. Labor Relations Support the management of relationships with trade unions and employee representatives. Assist in preparing documentation for collective agreements and company-level agreements. Provide support in handling disputes and disciplinary procedures. Monitor regulatory updates and prepare informative reports. Requirements Degree in Law, Economics, or related fields. 3–5 years of experience in HR roles, preferably with a focus on labor relations and administration. Knowledge of labor regulations and HR processes. Strong proficiency in Excel and HRIS systems. Knowledge of SAP SuccessFactors or similar platforms. Familiarity with the Commerce National Collective Agreement ( CCNL Commercio ). Excellent English skills. Nice to have: Knowledge of INAZ or similar HR management systems. Soft Skills Accuracy and confidentiality. Organizational skills, attention to detail, and problem-solving ability. Effective communication and teamwork. Proactivity and results orientation. Why Choosing InPost? Excellent growth opportunities Multinational environment Flexible, creative, vibrant working environment Contribute to the creation of responsible and sustainable logistics Join a team of passionate, skilled, and motivated individuals Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Invitiamo a prendere visione della nostra liberatoria privacy sul nostro sito alla sezione Privacy Policy - Colloqui e selezione.

  • HR Administration

    2 settimane fa

    Italia, IT Adecco A tempo pieno

    Per We Do Spaces Srl , Adecco Italia Spa seleziona per inserimento diretto HR Administration Contesto We Do Spaces Srl include ad oggi due storici marchi: DVO, specialista di arredamento e soluzioni per il mondo Office e Health care e SITLAND , rinomato marchio di sedute per spazi di lavoro e collettivi. L'azienda si caratterizza per design e qualità dei...

  • Payroll & HR Administration Specialist

    7 giorni fa

    Italia ATTAL Group A tempo pieno

    ATTAL Group – Agenzia per il Lavoro, Filiale di Bergamo Centro – tra le prime Agenzie italiane specializzate nella ricerca, selezione, formazione e gestione delle risorse umane, seleziona, per importante azienda cliente operante nel settore del cleaning, un profilo di: Payroll & HR Administration Specialist Come payroll, entrerai a far parte di un...

  • HR Administration

    2 settimane fa

    Italia Adecco A tempo pieno

    Per We Do Spaces Srl, Adecco Italia Spa seleziona per inserimento direttoHR Administration ContestoWe Do Spaces Srl include ad oggi due storici marchi: DVO, specialista di arredamento e soluzioni per il mondo Office e Health care e SITLAND, rinomato marchio di sedute per spazi di lavoro e collettivi.L'azienda si caratterizza per design e qualità dei...

  • HR ADMINISTRATION

    7 giorni fa

    Italia Brugola OEB Industriale S.p.A. A tempo pieno

    Brugola OEB Industriale S.p.A. è un’azienda Italiana leader globale nella produzione di viti critiche ad alta precisione per il settore automotive. Nata nel 1926, l'azienda è caratterizzata da un percorso di successi e di innovazioni lungo 100 anni e oggi fornisce i più grandi gruppi automobilistici in Europa e nel mondo. Siamo organizzati su 11...

  • HR & Payroll Project Specialist

    3 settimane fa

    Italia Human Value A tempo pieno

    HR Senior Payroll Specialist – Rif. Il nostro cliente è un’importante realtà industriale leader nel suo settore HR Senior Payroll Specialist che, a diretto riporto del HR Administration & Payroll Manager, sarà responsabile per il corretto svolgimento delle attività del Processo Payroll. Sarà inserito all’interno di un team di lavoro collaborativo,...

  • Hr Administration

    1 giorno fa

    Italia Openjobmetis SpA A tempo pieno

    Openjobmetis, Divisione Permanent Placement, Filiale di Certaldo, ricerca e seleziona per azienda operante nel settore metalmeccanico, la figura di: Un/Una HR Administration Missione del ruolo Garantire la gestione efficace, conforme e continua delle attività di Risorse Umane, assicurando il corretto presidio dei processi amministrativi,...

  • Hr Administration

    2 giorni fa

    Italia Openjobmetis SpA A tempo pieno

    Openjobmetis, Divisione Permanent Placement, Filiale di Certaldo, ricerca e seleziona per azienda operante nel settore metalmeccanico, la figura di: Un/Una HR Administration Missione del ruolo Garantire la gestione efficace, conforme e continua delle attività di Risorse Umane, assicurando il corretto presidio dei processi amministrativi, delle relazioni...

  • Hr Administration

    2 giorni fa

    Italia Openjobmetis SpA A tempo pieno

    Openjobmetis, Divisione Permanent Placement, Filiale di Certaldo, ricerca e seleziona per azienda operante nel settore metalmeccanico, la figura di: Un/Una HR Administration Missione del ruolo Garantire la gestione efficace, conforme e continua delle attività di Risorse Umane, assicurando il corretto presidio dei processi amministrativi, delle relazioni...

  • Recruiter & HR Administration

    1 giorno fa

    Italia J.O.B. JUST ON BUSINESS SPA A tempo pieno

    Just On Business, Agenzia per il Lavoro, cerca persone curiose, concrete e con voglia di mettersi in gioco.Ricerchiamo e selezioniamo un/una RECRUITER & HR Administration da inserire nel Team della filiale di MilanoCosa ti offriamo • Un ambiente dinamico, dove il confronto è quotidiano• Un piano di crescita professionale, con formazione continua su...

  • Senior Hr Administration

    1 giorno fa

    Italia Randstad Professional Italia A tempo pieno

    La divisione Finance, Legal & HR di Randstad Professional Leaders Search & Selection di Padova, specializzata nella ricerca e selezione di profili middle e senior management, ricerca per contesto imprenditoriale manifatturiero composto da 3 realtà per un totale di circa 140 dipendenti, un/una: Senior HR Administration La risorsa, inserita a diretto...