Assistente Organizzazione Eventi e Segreteria

2 settimane fa


Cerro Maggiore MI, Italia ab medica spa A tempo pieno

AB Medica, azienda italiana leader nella vendita di dispositivi medici e sistemi robotici per interventi mininvasivi, operante a livello nazionale e internazionale, è alla ricerca della seguente figura professionale:
EVENT ASSISTANT - Italia
la risorsa selezionata sarà inserita all’interno dell’ufficio comunicazione e si occuperà della gestione operativa di tutte le attività congressuali e degli eventi scientifici e formativi. Il ruolo prevede il supporto all’organizzazione e all’esecuzione degli eventi secondo gli standard aziendali, con particolare attenzione al monitoraggio del raggiungimento degli obiettivi prefissati e alla soddisfazione di clienti e committenti.
Gestione operativa di tutte le attività congressuali e degli eventi scientifici e formativi, secondo gli standard aziendali.
Pianificazione, organizzazione e programmazione dei congressi, inclusi contatti con le segreterie organizzative, trattative economiche e definizione di spazi, tempi e materiali necessari.
Coordinamento degli eventi scientifici e formativi del gruppo ab medica, progettazione dell’evento e gestione di fornitori, costi, relatori e partecipanti, effettuazione di sopralluoghi ove necessario.
Gestione e monitoraggio di budget, preventivi e consuntivi per entrambe le tipologie di evento e stesura delle relazioni finali ove richiesto.
Gestione rapporti con allestitori stand e con la sede congressuale, organizzazione installazioni/ritiro apparecchiature e richiesta di autorizzazioni.
Supporto congressi e corsi per le società del gruppo ab medica e invio richieste a Travel Care per la gestione di gruppi medici sponsorizzati.
Laurea preferibilmente in scienze delle comunicazioni, marketing e comunicazione di impresa, oppure tecniche di comunicazione e dell’informazione.
Esperienza pregressa nel ruolo, maturata in aziende strutturate o agenzie di organizzazione eventi.
Buona conoscenza della lingua inglese (necessaria per la gestione di eventi internazionali); gradita conoscenza di una seconda lingua straniera tra francese e spagnolo.
Ottima padronanza del pacchetto Office, con focus su Excel e Power Point.
Eccellenti doti organizzative e di problem solving, attitudine positiva e propositiva al lavoro e alla collaborazione in team, flessibilità e dinamicità.
Assunzione con contratto di lavoro subordinato.
Formazione continua.
903/77 e 125/91, ab medica svolge tutte le procedure di selezione perseguendo una politica di pari opportunità per candidati/e di entrambi i sessi.**



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    During SpA è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. Filiale di Crema (CR)Vuoi fare parte dell’organizzazione di un importante evento sportivo invernale?L'occasione giusta è questa!During SpA, agenzia per il lavoro, Filiale...


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