Accommodation & Project Coordinator

General Information

Country/Region: Italy

Province/City: Tuscany

Location: Rosewood Castiglion del Bosco

Department: Others

Job Type: Fixed Term Contract

Job Description

• Redige e gestisce i contratti di locazione in essere relativi alle unità immobiliari destinate ad alloggio per i dipendenti, garantisce il rispetto dei termini dei rinnovi annuali e del versamento delle imposte e li archivia nel SW di Asset Management;
• Comunica mensilmente al reparto Accounting i nuovi contratti di locazione, le variazioni avvenute, le registrazioni, i rinnovi delle imposte di registro, gli eventuali nuovi dati bancari dei proprietari e qualsiasi altra informazione utile entro il giorno 5 di ogni mese;
• Conduce con i proprietari gli appuntamenti di consegna e riconsegna dell’immobile in affitto, all’inizio e al termine di ogni contratto di locazione;
• Conduce con il reparto T&C ispezioni regolari degli alloggi e risolve eventuali problemi con i proprietari;
• Coordina eventuali servizi immobiliari;
• Supporta i dipendenti per rispondere a domande/richieste riguardanti problematiche strutturali degli alloggi;
• Monitorare la manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili, collaborando con i fornitori e i tecnici esterni;
• Prepara e presenta rapporti sulle proprietà;
• Monitora la sicurezza della proprietà e le misure di protezione;
• Gestisce tempestivamente le questioni immobiliari di emergenza;
• Propone progetti di miglioramento immobiliare;
• Mantiene rapporti positivi con i proprietari;
• Assiste nella risoluzione di controversie e conflitti;
• Schedula e gestisce meeting ricorrenti con il reparto T&C per gli aggiornamenti in merito agli alloggi aziendali dei dipendenti;
• Condivide tempestivamente con il reparto T&C tutte le richieste in arrivo lato dipendenti circa gli alloggi aziendali;
• Supporta T&C nella comunicazione delle informazioni circa il posto letto assegnato ai dipendenti in fase di assunzione.

Job Requirements

• Esperienza pregressa in gestione di affitti immobiliari o in ruoli simili;
• Conoscenza avanzata di normative e procedure relative alle locazioni e, più in generale, all’amministrazione dei beni immobili, ivi incluso il sistema di versamento delle imposte, nonché la disciplina dei permessi edilizi e delle autorizzazioni urbanistiche;
• Conoscenza avanzata della lingua italiana e della lingua inglese parlata e scritta;
• Alto livello di attenzione al dettaglio e doti comunicative.

Far parte del team di Castiglion del Bosco significa avere a disposizione innumerevoli opportunità di apprendimento e sviluppo e questo ruolo potrebbe rappresentare un trampolino di lancio per entusiasmanti opportunità di carriera internazionale.

About Us

Per il gruppo Castiglion del Bosco, a partire dall’anno 2025, stiamo selezionando professionisti di talento e motivati per ricoprire la posizione di Accommodation & Project Coordinator nel team di Owners’ Business Development.

Come Accommodation & Project Coordinator, svolgerai un’attività di costante coordinamento nelle operazioni di acquisizione, gestione, allocazione degli assets immobiliari facenti capo al Gruppo.

Il/la candidato/a prescelto/a dovrà dimostrare un livello di professionalità eccellente verso il raggiungimento degli obiettivi aziendali, avrà una forte predisposizione al lavoro di squadra e sarà in grado di mantenere ottimi rapporti di lavoro in tutte le aree aziendali, con i clienti interni e i fornitori esterni.

Castiglion del Bosco è un luogo magico, che si estende su 2.000 ettari nel cuore della Val D’Orcia, Patrimonio dell’Umanità UNESCO. La tenuta comprende: un resort 5 stelle lusso, gestito da Rosewood Hotels & Resorts, con 42 Suite, che ha il suo centro nel Borgo, nel quale si trovano le rovine dell’antico castello risalenti al 1.100 d.C.; 11 Ville, ciascuna delle quali ha la piscina privata; The Spa at Rosewood Castiglion del Bosco; il Ristorante Campo del Drago e l’Osteria La Canonica, sotto la guida dello chef Matteo Temperini; un orto biologico e la scuola di cucina, il Kids Club con le attività Rosewood Explorers, The Club, l’unico golf Club privato in Italia con 18 buche disegnate dal leggendario campione del British Open Tom Weiskopf su 210 ettari di morbidissime colline, e la Cantina di Castiglion del Bosco, con i suoi 62 ettari di vigneto – dove si producono tutti i vini della tenuta.

Benefits

A Castiglion del Bosco desideriamo che i nostri collaboratori si sentano apprezzati per tutto ciò che fanno quotidianamente e che si riflette nel successo dell'azienda. Siamo convinti che un ottimo work-life balance sia una delle chiavi della soddisfazione dei collaboratori, così come la formazione continua e le opportunità di crescita professionale all’interno di una realtà come la nostra. Questo è il nostro modo di dire Grazie.

Essere un collaboratore di Castiglion del Bosco significa prestare servizio secondo la seguente organizzazione ed avere diritto ai seguenti benefits:

• I turni di lavoro settimanali sono di 5 giorni e sono previsti di 2 giorni di riposo;
• Ore di straordinario gestite e retribuite attraverso la Banca Ore (solo per determinati livelli del CCNL di riferimento);
• Navetta andata e ritorno gratuita da Buonconvento a Castiglion del Bosco dalle 05.30 fino alle 01.00;
• Sistemazione in camera singole/doppie affittate direttamente dall'hotel per conto del collaboratore;
• Servizio mensa affidato ad una delle più grandi aziende di ristorazione collettiva italiane;
• Servizio lavanderia gratuito su un numero selezionato di articoli usati per il lavoro;
• Per i nuovi arrivati un programma di 90 giorni di inserimento e formazione sul mondo Rosewood e sulle procedure di reparto con un trainer dedicato;
• Training settimanale su Attitude Training, Managerial Effectiveness, Train the Trainer;
• Partecipare all’indagine di clima aziendale condotta attraverso la società Gallup;
• Poter essere premiati dai colleghi e dalla Direzione secondo i nostri programmi di Appreciation & Recognition;
• Avere il piacere di lavorare per il ‘Migliore Hotel al Mondo’ nel 2022 secondo la celebre rivista americana Travel + Leisure.