Receptionist

1 giorno fa

Romano di Lombardia BG, Provincia di Bergamo; Lombardia, Italia Vanzetta & Associati Tempo pieno

Siamo alla ricerca di una figura dinamica e ben organizzata da inserire presso la nostra Reception, che rappresenti il primo punto di contatto e di accoglienza per i nostri clienti e collaboratori, capace di gestire con professionalità le attività di front office e di supportare lo Studio nelle operazioni quotidiane.

Sebbene l'esperienza professionale e le qualifiche siano fondamentali per questo ruolo, si assicuri di verificare di possedere le soft skill preferenziali, se richieste, prima di candidarsi.

Responsabilità principali

  • Accoglienza dei clienti e coordinamento delle sale riunioni;
  • Smistamento di telefonate, email e richieste di appuntamento;
  • Cura della corrispondenza e delle attività amministrative di base;
  • Supporto nella predisposizione della documentazione di segreteria societaria;
  • Aggiornamento dei libri sociali e supervisione della casella PEC;
  • Monitoraggio delle forniture e approvvigionamento del materiale d'ufficio.

Requisiti

  • Ottime capacità comunicative e relazionali;
  • Professionalità, riservatezza e attenzione al dettaglio;
  • Buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti digitali;
  • Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità;
  • Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o front office;
  • Ottima conoscenza della lingua inglese. xrdztoy

Cosa offriamo

  • Contratto a tempo indeterminato con retribuzione annua lorda compresa tra i 27.000,00 € e i 30.000,00 €, in base all'esperienza del/la candidato/a;
  • Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo;
  • Buoni pasto e welfare aziendale.