Document Controller
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Overview
In this on-site role in Milan, you will manage all project documentation through the document control system, ensuring accurate versioning and filing for fast-paced data centre projects. You will coordinate drawings, RFIs and technical submittals with site teams, consultants, and subcontractors to support programme delivery. You will maintain compliance and audit-ready records, and act as the central point of contact for document-related queries. You will produce regular reports and help streamline processes to improve efficiency in a high-volume, deadline-driven environment. This position offers a chance to contribute to turnkey data centre builds with a focus on accuracy, traceability, and
Responsabilità
- Manage and maintain project documentation with proper version control and filing
- Coordinate flow of drawings, RFIs, and technical submittals between site, consultants, and subcontractors
- Ensure documentation meets project, client, and regulatory standards with full traceability
- Act as central point of contact for document-related queries across engineering, QA/QC, and construction teams
- Produce regular document control reports and identify process improvements
Requisiti fondamentali
- 2+ years experience in a similar role on large scale construction projects
- Based within a commutable distance of Milan
- Excellent written and verbal communication skills
- communication skills
- stakeholder liaison
- attention to detail
- document control systems
- version control
- drawing coordination
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Document Controller
2 giorni fa
Varese (VA), Provincia di Varese; Lombardia, Italia SGB HUMANGEST HOLDING Tempo pienoHumangest S.p.A, Filiale di Milano, cerca: Document Controller - Settore Oil&Gas che dovrà occuparsi di gestire, controllare e distribuire tutta la documentazione tecnica relativa ai progetti nel settore Oil & Gas, garantendo tracciabilità, conformità agli standard aziendali e rispetto delle procedure contrattuali. Dovrà
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Document Controller
2 giorni fa
Marnate (VA), Provincia di Varese; Lombardia, Italia SGB HUMANGEST HOLDING Tempo pienoHumangest S.p.A, Filiale di Milano, cerca: Document Controller - Settore Oil&Gas che dovrà occuparsi di gestire, controllare e distribuire tutta la documentazione tecnica relativa ai progetti nel settore Oil & Gas, garantendo tracciabilità, conformità agli standard aziendali e rispetto delle procedure contrattuali. Dovrà
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Document Controller
12 ore fa
varese, lombardia, Italia MEOTEC Tempo pienoMEOGROUP è una società di consulenza in forte crescita, con un fatturato di 110M€ nel 2024 e oltre 1.000 collaboratori distribuiti in 9 paesi. Dal 2005 accompagniamo i nostri clienti nella gestione dei progetti e nei processi di trasformazione. Veri e propri intermediari operativi tra i comitati direttivi e le funzioni tecniche, i nostri consulenti...
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Document Controller
12 ore fa
varese, lombardia, Italia Airswift Tempo pienoAirswift is currently looking for Document Controller to work with our client oil and gas operator. Overseas Company Project Management Team (PMT) PMT Project: Safaniyah Water Handling Project Division Project Location: Milan, Italy PMC Contract Assignment: September 2026 to January 2028 Project phase: Detail Design EPC Project Scope of Work Located...
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Document Controller
21 ore fa
varese, lombardia, Italia Expediting & Inspection Management S.r.l. Tempo pienoStiamo cercando un document controller presso i nostri uffici di MilanoMain duties of the Document Controller (DC) are: Manages documents workflows of project documentation (for management, technical, site, vendors’, Third Parties, etc. documents)Manages and implements corporate system folders & various documentation software, easily adapting to Client’s...
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Document controller
21 ore fa
varese, lombardia, Italia Kanadevia Inova Tempo pienoCompany DescriptionWelcome to Kanadevia Inova, a global innovation leader in the waste infrastructure space, where we believe in creating a sustainable future through technology and innovation.Transforming Waste into ValueAt Kanadevia Inova, we pride ourselves on being at the forefront of waste-to-X technology. We are not just waste managers; we are creators...
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12 ore fa
varese, lombardia, Italia Gi Group Tempo pienoFILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICEGrafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le...
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Document Controller
1 giorno fa
Varese, Lombardia, Italia SGB HUMANGEST HOLDING Tempo pienoHumangest S.p.A, Filiale di Milano, cerca: Document Controller - Settore Oil&Gas che dovrà occuparsi di gestire, controllare e distribuire tutta la documentazione tecnica relativa ai progetti nel settore Oil & Gas, garantendo tracciabilità, conformità agli standard aziendali e rispetto delle procedure contrattuali.Dovrà inoltre interfacciarsi con...
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Document Controller
3 giorni fa
varese, lombardia, Italia Energy Dome Tempo pienoEnergy Dome fornisce energia e capacità su scala industriale. La nostra CO2 Battery, colonna portante della nostra tecnologia, è una soluzione collaudata per lo stoccaggio di energia a lunga durata, già operativa e presente in tre continenti. In questo momento, stiamo espandendo rapidamente i nostri team di ingegneria, realizzazione dei progetti,...
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Document Controller
12 ore fa
varese, lombardia, Italia Winthrop Engineering Limited Tempo pienoEnsure all project documentation adheres to company standards and the Integrated Management System (IMS). Distribute and track documents to ensure that all relevant stakeholders receive and have access to the latest versions of project documentation (including drawings, schedules, specifications, contracts, submittals, RFIs, and reports). Maintain and...
