Segretario/a per ufficio cartotecnico

2 settimane fa

Terni, Provincia di Terni; Umbria, Italia Altro Tempo pieno
Per un produttore cartotecnico orientato alle forniture B2B, cerchiamo un/una Segretario/a da inserire nel back office amministrativo. Nel nostro team seguirai il collegamento quotidiano tra clienti, fornitori e reparto produttivo, con attenzione alle scadenze e alla precisione dei dati. Insieme costruiremo un flusso ordinato, soprattutto nei periodi estivi caratterizzati da sostituzioni ferie e maggiore intensità degli ordini.

Mansioni:
inserimento degli ordini di carta e imballaggi nel gestionale aziendale, verificando quantità, formati e date di consegna preparazione dei DDT e controllo della corrispondenza tra ordini, documenti di trasporto e fatture gestione delle telefonate e delle richieste email di clienti e fornitori, con aggiornamento delle relative anagrafiche aggiornamento dello scadenzario consegne e del file Excel condiviso con produzione e amministrazione Offerta e benefit: contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, con orario a tempo pieno dal lunedì al venerdì retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.650 € Buoni pasto giornalieri Computer aziendale affiancamento iniziale sulle procedure interne Valutiamo anche candidati alla prima esperienza.

Requisiti:
diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo o tecnico buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e strumenti informatici comuni capacità di leggere un ordine e verificare quantità, codici e date comunicazione chiara, riservatezza e disponibilità a collaborare con uffici diversi organizzazione autonoma delle priorità, anche durante i picchi di lavoro estivi Offriamo un contesto pratico, nel quale potrai imparare i passaggi amministrativi legati alla produzione cartotecnica e contribuire concretamente al lavoro del reparto.