Senior Manager, Project Management

Position Mission
La risorsa, riportando al Responsabile PMO di Business Unit, sarà responsabile della redazione del budget di commessa e dei suoi aggiornamenti periodici, della redazione e gestione dei programmi di lavoro e dell'ottimizzazione nell'utilizzo delle risorse di progetto, della gestione delle commesse applicando criteri di economicità e di efficienza, rispettando gli obiettivi aziendali.

Responsibilities

Gestisce uno o più progetti assicurandosi che vengano processati in maniera appropriata, secondo le condizioni contrattuali definite e le procedure aziendali;
Per ogni progetto garantisce il rispetto di tempi, costi, qualità e di obiettivi contrattuali;
Redige il budget di commessa e le loro revisioni periodiche;
Redige la documentazione di project management di progetto;
Pianifica nei dettagli i progetti e definisce il piano di sviluppo delle commesse, coordinando le risorse facenti parte del team assegnato al progetto;
Sviluppa, sostiene e consolida nel tempo i rapporti con i clienti e i fornitori coinvolti nel progetto
Mantiene le relazioni anche all'interno dell'organizzazione, tirando le fila e facendo da mediatore tra le parti non perdendo mai di vista gli obiettivi;
Supporta l'Ufficio Acquisti per l'approvvigionamento dei materiali di commessa più rilevanti, sia collaborando alla definizione delle condizioni contrattuali che mantenendo gli opportuni contatti con i fornitori;
Gestisce eventuali problematiche che dovessero insorgere durante lo sviluppo dei progetti;
Conduce riunioni periodiche per verificare l'allineamento con le previsioni fatte in merito all'avanzamento dei progetti;
Redige relazioni di chiusura commessa, al fine di capitalizzare e diffondere i risultati, soluzioni e quant'altro necessario per incrementare efficacia ed efficienza in esperienze successive;
Riporta periodicamente lo stato di avanzamento del progetto evidenziandone il progress, le problematiche e le proposte di soluzione.

Technical Skills, Qualifications and Professional Experience

Laurea in Ingegneria, preferibilmente gestionale, elettrica/meccanica;
5 anni di esperienza nello svolgimento di attività di project management, preferibilmente in aziende tecnologiche che operano su commessa;
Si richiede disponibilità a trasferte in ambito nazionale e internazionale;
Gradita certificazione CAPM, PMP;
Ottima conoscenza della lingua inglese, plus la conoscenza di una seconda lingua;

Project Management & Delivery

Gestione dell'intero ciclo di vita del progetto (end-to-end);
Pianificazione, programmazione e monitoraggio delle milestone;
Gestione di ambito (scope), tempi e costi;
Risk & Issue Management;
Change management e controllo della configurazione;
Sviluppo del budget, forecast e controllo dei costi;
Definizione, monitoraggio e reporting KPI;
Gestione escalation e recupero progetti critici;

Metodologie e Framework

Metodologia Waterfall;
Principi di contract & claim management;

Competenze Commerciali e Contrattuali

Preparazione e revisione budget;
Gestione e amministrazione contratti;
Coordinamento fornitori, subappaltatori e terze parti;
Supporto a gare, offerte e tender;
Gestione varianti e negoziazioni commerciali;
Conoscenza SLA, penali, garanzie e criteri di accettazione

Stakeholder Management & Comunicazione

Gestione stakeholder interni ed esterni;
Reporting direzionale e presentazioni executive;
Coordinamento team cross-funzionali,
Gestione relazione con il cliente;
Facilitazione meeting e tracciamento decisioni;
Negoziazione e gestione conflitti;
Ottime capacità comunicative scritte e orali;

Strumenti e Competenze Digitali

Microsoft Project sarà un plus la conoscenza di Primavera P6;
Microsoft Excel (avanzato), PowerPoint, Word;
Power BI e strumenti di reporting;
ERP (SAP);

Competenze Tecniche/Settoriali

Coordinamento progetti ingegneristici;
Gradita la provenienza dal settore ferroviario;
Gestione fase di collaudo e handover;
Sarà considerato un plus la familiarità con normative e standard del settore ferroviario.

CCNL :