Assistente di Direzione

Randstad Talent Selection è il servizio dedicato alla ricerca e selezione di professionisti
qualificati per inserimento diretto.
Per realtà consolidata e in costante crescita attiva nel settore della progettazione, installazione
e manutenzione di impianti tecnologici, civili, industriali e sistemi antincendio. siamo alla ricerca
di un:
ASSISTENTE DI DIREZIONE
Sede di lavoro: Gessate (MI)
Settore: Impiantistica Tecnologica, Industriale e Antincendio
Tipologia contrattuale: Inserimento diretto a tempo indeterminato (CCNL MetalmeccanicoIndustria) con range di Ral 30-35k
Orario di lavoro: Full time con possibilità di trasferte e partecipazione a eventi fieristici e dipromozione dell'immagine aziendale Italia/Estero
Scopo del Ruolo
La risorsa affiancherà direttamente la Direzione Aziendale,come punto di riferimentoorganizzativo della Direzione, contribuendo alla gestione delle priorità aziendali, alcoordinamento delle attività e al mantenimento di relazioni efficaci con interlocutori interni edesterni, garantendo un efficiente supporto nell'organizzazione dell'agenda, nella gestione deiflussi di comunicazione interna ed esterna e nel coordinamento tra le globali funzioni aziendali.

Inoltre, svolgerà un ruolo chiave di raccordo operativo e documentale con ogni funzioneoperante nell'organigramma aziendale, in una posizione specifica di confronto nell'area digoverno dell'organigramma aziendale
Retribuzione annua: 28000€ - 35000€
esperienza 3 anni

responsabilità Principali Responsabilità e Attività
1. Coordinamento Operativo
Supervisione ed eventuale supporto delle funzioni operative (area tecnica,gestione ordini, back-office/attività da mansionario specifico)
Gestione dell'agenda e degli Impegni della Direzione
Organizzazione di riunioni, incontri istituzionali, eventi e fiere
Predisposizione di report, presentazione e documentazione direzionale
Coordinamento delle attività e monitoraggio delle scadenze strategiche
Gestione di comunicazioni riservate e e della corrispondenza aziendale
Interfaccia con clienti, consulenti, fornitori e stakeholder aziendali
Supporto ai progetti di sviluppo organizzativo e miglioramento dei processi
Follow-up delle attività delegate dalla Direzione e verifica degli avanzamenti
Supporto alle attività di governance, compliance, qualità e sostenibilità
Supporto all'istruttoria documentale di certificazione di prodotto
Analisi dei costi di commessa di cantiere e calcoli marginalità
Gestione e formulazione ordine di servizio squadre operative di cantiere
Interazione con la funzione ragioneria
Coerenza al mansionario predefinito
2. Amministrazione, Sicurezza e Gestione Fornitori
Aggiornamento e controllo delle schede di sicurezza dei prodotti dell'azienda e deifornitori.
Contatto e coordinamento con i fornitori per la manutenzione ordinaria e straordinariadella sede (elettricisti, idraulici, servizi generali).
Funzione di supporto e controllo amministrativo per l'emissione di Documenti di Trasporto(DDT) e supporto al processo di Fatturazione Elettronica.
Supporto e controllo all'allestimento e alla gestione amministrativo-logistica per eventi efiere di settore (compresa gestione Carnet-ATA per spedizioni/fiere).

requisiti Requisiti Richiesti
Titolo di Studio: Diploma di Scuola Superiore o Laurea (indirizzo Economico, Linguistico,Umanistico o Tecnico).
Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta,
Esperienza: Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli di Assistente di Direzione,Segreteria Operativa o Back-Office Tecnico/Commerciale, preferibilmente all'interno diaziende di impiantistica, edilizia o settore metalmeccanico.
Competenze Tecniche: Eccellente padronanza del Pacchetto Office (particolarmenteExcel, Word, Outlook), familiarità con l'applicazione CRM e con i sistemi di fatturazioneelettronica e gestione DDT. La conoscenza delle dinamiche di gestione cantiere (SAL,POS, corsi sicurezza D.Lgs. 81/08) costituirà titolo preferenziale.
Soft Skills:
Eccellenti capacità organizzative, gestione delle priorità e del tempo.
Precisione, proattività e spiccata attitudine al problem solving.
Doti di riservatezza, flessibilità e capacità di interfacciarsi con mo