Responsabile amministrativo/a indeterminato

Manutan Italia SpA, filiale italiana del gruppo multinazionale Manutan ( ricerca un/una Responsabile Amministrativo/a che sarà responsabile della gestione e supervisione di tutte le attività amministrative, contabili, fiscali e di amministrazione del personale della società locale, garantendo il rispetto delle normative italiane e delle policy del gruppo. Il ruolo riporterà al Finance Director locale e assicurerà l’accuratezza dei dati contabili, il rispetto delle scadenze fiscali e contributive e la corretta applicazione delle procedure aziendali, coordinando il team amministrativo locale. Amministrazione e Contabilità Supervisione della contabilità generale, clienti, fornitori e cespiti Chiusure contabili mensili e annuali secondo principi locali (OIC) Predisposizione bilancio civilistico in collaborazione con il consulente esterno Riconciliazioni contabili e scritture di assestamento Gestione dei rapporti con consulenti fiscali e società di revisione Fiscalità e Compliance Gestione degli adempimenti fiscali e dichiarativi (IVA, imposte dirette, Intrastat, certificazioni ecc.) Garantire la conformità alle normative fiscali, civilistiche e societarie italiane Verifica della corretta applicazione delle normative IVA nazionali e comunitarie nelle operazioni domestiche ed estere Monitoraggio delle scadenze fiscali e predisposizione dei relativi pagamenti, garantendo puntualità e correttezza formale Monitoraggio continuo delle evoluzioni normative fiscali, civilistiche e societarie, valutandone l’impatto sull’operatività aziendale Garanzia del rispetto delle policy di gruppo in materia di compliance, deleghe di firma, poteri autorizzativi e segregazione delle funzioni  Tesoreria e Cash Management Gestione rapporti con istituti bancari Gestione dei flussi di cassa e pianificazione finanziaria di breve periodo Gestione delle operazioni di tesoreria, predisposizione dei pagamenti periodici di fornitori, stipendi, imposte e contributi, richieste di rilascio fidejussioni Amministrazione del Personale Supervisione delle attività di payroll in coordinamento con lo studio paghe esterno Gestione degli adempimenti contributivi, assicurativi e previdenziali Predisposizione e gestione delle comunicazioni obbligatorie relative ad assunzioni, proroghe, cessazioni Monitoraggio presenze, ferie, permessi, malattie e note spese ed elaborazione dati da trasmettere allo studio paghe Supporto nella gestione delle relazioni con enti (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate) Coordinamento diretto di tre risorse dedicate rispettivamente a ciclo attivo, ciclo passivo e servizi generali Supervisione delle attività di fatturazione attiva e registrazione incassi Supervisione del ciclo passivo (registrazione fatture, pagamenti fornitori, scadenziari) Coordinamento delle attività di servizi generali (facility, fornitori di servizi, gestione uffici e acquisti indiretti) Assegnazione delle priorità, monitoraggio delle performance e sviluppo delle competenze del team Gestione Processi Ottimizzazione e standardizzazione dei processi amministrativi locali in linea con le procedure di gruppo Supporto all’implementazione e miglioramento di ERP e strumenti digitali Collaborazione trasversale con le funzioni HR, Back-office e Commerciale Laurea in Economia o discipline affini Esperienza di almeno 8-10 anni in ambito amministrativo/contabile, preferibilmente in studi commercialisti e/o contesti aziendali multinazionali Buona conoscenza della lingua inglese Ottima conoscenza della normativa fiscale e del lavoro italiana Conoscenza approfondita dei principi contabili italiani (OIC) Esperienza nella gestione di consulenti esterni (fiscali e del lavoro) Ottima padronanza di Excel e sistemi ERP Capacità organizzative e di gestione delle priorità Problem solving e orientamento al risultato Capacità di interfacciarsi con interlocutori internazionali Conoscenza del software gestionale Dynamics AX2012 Conoscenza dei principi contabili internazionali (IFRS) Conoscenza di strumenti di Business Intelligence e reporting finanziario Inquadramento: contratto a tempo indeterminato (Full-Time) ai sensi del CCNL Commercio. Retribuzione: fascia di RAL compresa tra € 45.000 e € 55.000, definita in base alle effettive competenze e all'esperienza del candidato. Benefit: buoni pasto e welfare, Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I candidati interessati sono invitati a inviare il proprio CV inserendo l'autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) e al D.