Responsabile di Segreteria
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- Studio Legale Per un affermato Studio Legale con sede nel centro di Milano, siamo alla ricerca di una figura che diventi un punto di riferimento per l'organizzazione e la gestione quotidiana dello Studio, fornendo supporto diretto al Partner e assicurando il corretto svolgimento delle attività operative. Inserita come unica figura di segreteria, la risorsa avrà un ruolo trasversale e autonomo, interfacciandosi con clienti, professionisti, fornitori e interlocutori esterni. Ruolo e responsabilità La figura si occuperà di: Accogliere clienti e ospiti, gestire il centralino e la corrispondenza dello Studio; Gestire i depositi telematici attraverso la piattaforma FALLCO; Fornire assistenza diretta al Partner nella gestione delle attività quotidiane; Organizzare e gestire le agende, pianificando appuntamenti, riunioni e videoconferenze; Supportare la predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione legale e amministrativa; Gestire la posta elettronica, le spedizioni e le attività di segreteria generale; Organizzare trasferte, prenotazioni e gestione delle note spese; Interfacciarsi con fornitori e interlocutori esterni, assicurando il corretto svolgimento delle attività operative quotidiane. Competenze Esperienza pregressa in studi professionali, preferibilmente in ambito legale o commercialistico; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook; Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata; Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio; Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione; Predisposizione al lavoro in team e buone capacità relazionali. Pacchetto retributivo CCNL Studi Professionali; Orario di lavoro 9:00 – 13.00 / 15.00
- 19:00; Sede di lavoro: Milano Centro. Paideia Group S.r.l., proprietaria del brand Professional Recruitment (Aut. Min. Prot. N°80 del 27.05.2019), informa che la ricerca è rivolta a tutte le persone, nel rispetto delle normative vigenti in materia di pari opportunità. I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e al D.
Lgs. 196/2003, come modificato dal D.
Lgs. 101/2018. Invitiamo le persone interessate a prendere visione dell'Informativa Privacy disponibile sul sito di Professional Recruitment.
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Responsabile di Segreteria
2 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Professional Recruitment Tempo pienoResponsabile di Segreteria - Studio LegalePer un affermato Studio Legale con sede nel centro di Milano, siamo alla ricerca di una figura che diventi un punto di riferimento per l'organizzazione e la gestione quotidiana dello Studio, fornendo supporto diretto al Partner e assicurando il corretto svolgimento delle attività operative.Inserita come unica figura...
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SPECIALISTA SEGRETERIA SOCIETARIA
11 ore fa
milano, provincia di milano, Italia A2A S.p.A. Tempo pienoPer la nostra sede di Milano - Piazza Trento siamo alla ricerca di una persona da inserire come SPECIALISTA SEGRETERIA SOCIETARIA all'interno del team" SEGRETERIA SOCIETARIA ". La struttura ha lo scopo dipresidiare le relazioni con gli Organi Sociali delle Società del Gruppo e gestire i flussi informativi tra gli Organi Sociali della Capogruppo e...
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milano, provincia di milano, Italia Professional Recruitment Tempo pienoPaideia Group S.r.l., proprietaria del brand Professional Recruitment, cerca una figura di Responsabile di Segreteria per uno Studio Legale nel centro di Milano. La persona sarà punto di riferimento per l’organizzazione quotidiana, interfacciandosi con Clienti, Professionisti e fornitori. La risorsa coordinerà centralino, gestione della...
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Segreteria & Amministrazione – Stage Dinamico
2 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Altro Tempo pienoAcademy Class. S.r.l. è alla ricerca di una Segretaria precisa e organizzata per unirsi al team. La risorsa sarà responsabile di gestire le attività di segreteria, supportare il team amministrativo e gestire corsi di formazione.La candidata ideale dovrà occuparsi di gestione delle chiamate, della posta elettronica, accoglienza clienti e organizzazione...
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Segreteria & Amministrazione – Stage Dinamico
2 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Academy Class. S.r.l. Tempo pienoAcademy Class. S.r.l. è alla ricerca di una Segretaria precisa e organizzata per unirsi al team. La risorsa sarà responsabile di gestire le attività di segreteria, supportare il team amministrativo e gestire corsi di formazione.La candidata ideale dovrà occuparsi di gestione delle chiamate, della posta elettronica, accoglienza clienti e organizzazione...
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SPECIALISTA SEGRETERIA SOCIETARIA
3 giorni fa
milano, lombardia, Italia A2A Tempo pienoPer la nostra sede di Milano - Piazza Trento siamo alla ricerca di una persona da inserire come SPECIALISTA SEGRETERIA SOCIETARIA all'interno del team \" SEGRETERIA SOCIETARIA\". La struttura ha lo scopo di presidiare le relazioni con gli Organi Sociali delle Società del Gruppo e gestire i flussi informativi tra gli Organi Sociali della Capogruppo e delle...
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Esperto Document Controller
11 ore fa
milano, provincia di milano, Italia Letsmanagekc Tempo pienoNuova PSC cerca un Document Controller per la Segreteria Tecnica di Cantiere. Sarai responsabile di ricezione, classificazione e archiviazione della documentazione tecnica di progetto, gestione di disegni, specifiche e report, nonché controllo della conformità formale dei documenti. La posizione prevede gestione dei flussi tra team interni, clienti e...
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Milano, Lombardia, Italia Altro Tempo pienoRandstad Talent Selection cerca per azienda di Mantova Nord una figura di Assistente alla Direzione. La risorsa, riportando direttamente alla Direzione Generale, si occuperà della gestione operativa e organizzativa delle attività di segreteria di alto livello.In particolare, si occuperà di gestione agenda, filtro delle comunicazioni, redazione di verbali...
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Milano, Lombardia, Italia Randstad Talent Selection Mantova Office Tempo pienoRandstad Talent Selection cerca per azienda di Mantova Nord una figura di Assistente alla Direzione. La risorsa, riportando direttamente alla Direzione Generale, si occuperà della gestione operativa e organizzativa delle attività di segreteria di alto livello.In particolare, si occuperà di gestione agenda, filtro delle comunicazioni, redazione di verbali...