Document Controller

Document Controller, Milan, Italy Mercury is the European leader in construction solutions. We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our people have the courage to be innovative. We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection. A construction document controller manages, stores, and distributes vital project files like blueprints, contracts, and permits. They track revisions to make sure teams use only the latest approved plans, prevent costly delays, and keep files ready for legal or quality audits Working on Digital platforms such BIM 360, ACC and Asite etc Ensuring the timely distribution of documents & drawings to project personnel Distribution of drawing transmittals and submittals to client Developing and maintaining filing systems General Administration including typing, printing Data entry on SAP, Running SAP reports and queries Liaising with Scheduler, Safety Manager and Client Maintain up to date Org Charts Cover for the Time Administration of the Project when required Must have experience with online digital platforms such as BIM 360 Min 2 years relevant experience Strong Administration experience Fluent in English language PC literate with competency in Microsoft Word, Excel, Outlook Excellent telephone manner Experience in the construction or engineering industry advantage but not essential SAP experience advantage but not essential as full training will be given Progettiamo e gestiamo complessi progetti di ingegneria e costruzione per le aziende leader a livello mondiale. Le nostre soluzioni contribuiscono a fornire tecnologie e innovazioni rivoluzionarie che connettono persone, comunità e imprese, dando loro il potere di realizzare cose straordinarie. La nostra gente ha il coraggio di essere innovativa. La loro determinazione e la loro grande concentrazione ci permettono di ottenere risultati con certezza, ogni volta. Realizziamo le visioni dei nostri clienti attraverso soluzioni di costruzione all’avanguardia in molteplici settori, tra cui: data center aziendali, tecnologie avanzate e scienze della vita, data center hyperscale e protezione antincendio. Li mettiamo al centro di tutto ciò che facciamo, offrendo loro opportunità stimolanti per crescere all’interno di un team affiatato e in un ambiente di supporto che permetta loro di esprimere appieno il proprio potenziale. Un responsabile della documentazione edile si occupa di gestire, archiviare e distribuire i file essenziali del progetto, come planimetrie, contratti e permessi. Lavoro su piattaforme digitali come BIM 360, ACC e Asite ecc Garantire la distribuzione tempestiva di documenti e disegni al personale di progetto Lavorare in conformità con le procedure e le linee guida aziendali Distribuzione dei disegni e della documentazione da trasmettere al cliente Sviluppo e mantenimento sistemi di archiviazione Amministrazione generale, inclusi dattilografia e stampa Inserimento dati in SAP, esecuzione di report e query SAP Interfaccia con il responsabile della programmazione, il responsabile della sicurezza e il cliente Copertura per la gestione del tempo del progetto quando necessario È indispensabile avere esperienza con piattaforme digitali online come BIM 360 Esperienza minima di 2 anni nel settore Solida esperienza amministrativa Ottima conoscenza della lingua inglese Ottima conoscenza del PC e competenza nell’utilizzo di Microsoft Word, Excel e Outlook Capacità di interfacciarsi e gestire tutta la documentazione del cantiere Ottima gestione delle telefonate Eccellenti capacità comunicative L’esperienza nel settore edile o ingegneristico è un vantaggio, ma non è essenziale L’esperienza con SAP è un vantaggio, ma non è essenziale in quanto verrà fornita una formazione completa