Back Office Commerciale Estero

2 settimane fa


Treviso TV, Italia MGM SPA A tempo pieno

1. Finalità del ruolo Garantire il supporto operativo e amministrativo alle attività commerciali sui mercati esteri, assicurando la corretta gestione degli ordini, la comunicazione con clienti/fornitori internazionali e il coordinamento con le funzioni interne aziendali. 2. Responsabilità principali Gestione ordini e vendite Inserimento, conferma e aggiornamento degli ordini clienti esteri nel gestionale. Controllo disponibilità prodotti, tempi di produzione e consegna. Emissione documenti di vendita (conferme d’ordine, packing list, fatture proforma ecc.). Assistenza clienti esteri Gestione richieste commerciali e operative via email/telefono. Monitoraggio stato ordini e spedizioni. Risoluzione di eventuali reclami in coordinamento con qualità e logistica. Logistica e spedizioni Coordinamento con dipartimento logistica per spedizioni internazionali Preparazione documentazione export (CMR, DDT, documenti doganali, certificati, a seconda dei paesi). Controllo correttezza documentazione di import-export. Supporto commerciale Preparazione offerte commerciali e listini. Aggiornamento anagrafiche clienti, condizioni commerciali e contratti. Raccolta e analisi dati sulle vendite estere. Amministrazione e rapporti interni Collaborazione con amministrazione per la fatturazione estera e gestione incassi. Interfaccia con produzione e magazzino per verifica disponibilità e tempistiche. Aggiornamento reportistica interna (forecast, KPI, statistiche vendite). 3. Competenze richieste Ottima conoscenza lingua inglese e, preferibilmente, seconda lingua (francese/tedesco/spagnolo). Conoscenza base procedure doganali e logistica internazionale. Padronanza dei principali software gestionali e del pacchetto Office. Precisione, capacità organizzative e attenzione al dettaglio. Orientamento al cliente e capacità di lavorare in team. 4. Requisiti Diploma o laurea in ambito economico/linguistico. Esperienza minima di 1–2 anni in ruoli di back office o export Disponibilità a interazioni frequenti con mercati esteri e differenti fusi orari. Disponibilità a trasferte



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    Per un'importante realtà attiva nel settore dei macchinari, stiamo selezionando una risorsa da inserire come Back Office Commerciale Estero. La persona scelta fornirà supporto operativo alla forza vendita, assicurando una gestione efficiente degli ordini e una comunicazione fluida con i diversi reparti aziendali. Responsabilità principali: Inserimento,...


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