Segretaria/o Amministrativa/o
1 settimana fa
Roma, Provincia di Roma; Lazio, Italia
LifeEnergy
Tempo pieno
Gratuito con email o Google
Salva questo lavoro e mantieni la tua ricerca organizzata
Crea un account gratuito per salvare lavori, creare avvisi e tornare a questa inserzione dalla tua dashboard.
Gratuito con email o Google
Cerchiamo una persona ordinata e precisa da inserire nel team amministrativo di uno studio di servizi e consulenza. La figura si occuperà della gestione quotidiana della segreteria, del flusso documentale e del supporto organizzativo alle attività di back office.
Attività previste
* Gestione del centralino, smistamento chiamate e accoglienza clienti in sede
* Organizzazione dell'agenda e pianificazione appuntamenti con i consulenti
* Archiviazione e protocollazione della documentazione amministrativa
* Redazione di corrispondenza, report e comunicazioni interne
* Inserimento dati e aggiornamento dei registri operativi su sistema gestionale
* Supporto alla preparazione di pratiche contrattuali e documentazione commerciale Requisiti richiesti
* diploma di scuola secondaria di secondo grado
* buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
* precisione, riservatezza e attitudine all'organizzazione
* ottime capacità comunicative, sia telefoniche che in presenza
* disponibilità a lavorare in team e a gestire più attività contemporaneamente
* anche senza esperienza pregressa specifica nel ruolo Offerta e benefit
* inserimento con contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
* orario full-time dal lunedì al venerdì, 40 ore settimanali
* retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.700 € (CCNL Terziario)
* Buoni pasto
* Formazione continua con affiancamento alle procedure interne
* Welfare aziendale
* possibilità di inizio immediato Sede di lavoro: Roma #J-18808-Ljbffr
* Gestione del centralino, smistamento chiamate e accoglienza clienti in sede
* Organizzazione dell'agenda e pianificazione appuntamenti con i consulenti
* Archiviazione e protocollazione della documentazione amministrativa
* Redazione di corrispondenza, report e comunicazioni interne
* Inserimento dati e aggiornamento dei registri operativi su sistema gestionale
* Supporto alla preparazione di pratiche contrattuali e documentazione commerciale Requisiti richiesti
* diploma di scuola secondaria di secondo grado
* buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
* precisione, riservatezza e attitudine all'organizzazione
* ottime capacità comunicative, sia telefoniche che in presenza
* disponibilità a lavorare in team e a gestire più attività contemporaneamente
* anche senza esperienza pregressa specifica nel ruolo Offerta e benefit
* inserimento con contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
* orario full-time dal lunedì al venerdì, 40 ore settimanali
* retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.700 € (CCNL Terziario)
* Buoni pasto
* Formazione continua con affiancamento alle procedure interne
* Welfare aziendale
* possibilità di inizio immediato Sede di lavoro: Roma #J-18808-Ljbffr