Facility Management

Situata tra Pisa, Firenze e Siena, Castelfalfi è una tenuta immersa nel verde, dove un borgo medievale incontra l’ospitalità di lusso contemporaneo. Il progetto di Castelfalfi si esprime attraverso tre anime connesse tra loro e integrate nel paesaggio e nella cultura del territorio: l’hotellerie d’eccellenza, l’agricoltura biologica e lo sviluppo immobiliare. Al centro di tutto c’è un'attenzione autentica per le persone, per gli spazi e per la storia del luogo, che rende Castelfalfi una comunità viva e accogliente. Certificata Great Place to Work ® , Castelfalfi conferma ogni giorno la propria attenzione al benessere delle persone, creando un ambiente in cui autenticità, eccellenza e cura reciproca convivono in armonia. Per ampliamento del nostro comparto Finance, siamo alla ricerca di un/una Facility Manager. Il/La Facility Manager è responsabile della gestione, manutenzione e ottimizzazione delle infrastrutture, degli impianti e degli spazi della struttura alberghiera, garantendone sicurezza, efficienza operativa, continuità di servizio, qualità e conformità normativa. Il ruolo collabora quotidianamente con i diversi reparti dell'hotel, con i fornitori esterni e con le funzioni corporate, assicurando che gli asset della struttura siano mantenuti in condizioni ottimali e coerenti con gli standard di ospitalità e di brand. GESTIONE FORNITORI ED APPALTI Selezionare, coordinare e supervisionare fornitori e imprese di manutenzione. Gestire contratti di manutenzione e servizi tecnici. Verificare SLA, qualità degli interventi, tempi di risposta e costi. Richiedere e confrontare preventivi e supportare la negoziazione con i fornitori. Verificare la documentazione tecnica e la conformità degli appaltatori. SICUREZZA E COMPLIANCE Collaborare con le funzioni aziendali preposte alla salute e sicurezza sul lavoro. Assicurare la corretta gestione degli adempimenti relativi agli impianti e alla sicurezza della struttura. Monitorare certificazioni, verifiche periodiche, autorizzazioni e scadenze. Supportare la gestione della sicurezza antincendio e dei relativi impianti. Collaborare alla gestione delle emergenze e dei piani di continuità operativa. Predisporre e monitorare il budget annuale di manutenzione e facility. Identificare necessità di CapEx e predisporre business case e proposte di investimento. Supportare progetti di ristrutturazione, refurbishment e renovation. Coordinare il personale tecnico interno e/o le squadre di manutenzione. Organizzare turni, reperibilità e attività manutentive. Promuovere formazione e aggiornamento tecnico del personale. Garantire un efficace coordinamento tra Engineering/Maintenance e gli altri reparti dell'hotel. Pianificare e coordinare le manutenzioni edili ordinarie e straordinarie di tutti gli immobili hospitality (Hotels
- 151 camere complessivamente, 4 ristoranti, immobili all’interno del pacchetto rental, piscine pubbliche). Pianificare e coordinare le manutenzioni ordinarie e straordinarie di impianti elettrici, speciali, impianti di elevazione, corpi illuminanti, attrezzature da cucina degli immobili hospitality in modo da assicurarne la perfetta efficienza. Pianificare e coordinare le manutenzioni ordinarie e straordinarie di impianti termo fluidici, antincendio delle strutture hospitality in modo da assicurarne la perfetta efficienza. Pianificare e coordinare la manutenzione delle piscine pubbliche e di quelle a servizio delle strutture hospitality. Gestire tutte le utenze delle strutture hospitality: lettura dei contatori (elettricità, acqua, termici etc.) Pianificare e coordinare le disinfestazioni negli immobili hospitality. Pianificare e coordinare la movimentazione di arredi ed attrezzature per eventi e cablaggi correlati. Gestisce le richieste provenienti dai clienti delle strutture hospitality e da vari reparti (cucina, house keeping, etc.). Stipulare, rinegoziare e gestire ordini e contratti attivi e passivi finalizzati alla gestione di quanto sopra, coordinare fornitori ed aziende. Programmare e supervisionare gli interventi, predisporre i piani di manutenzione, curando la successiva realizzazione e occupandosi di migliorare le prestazioni e la disponibilità degli impianti, attraverso lo studio e la realizzazione di accorgimenti tecnici. Gestire il magazzino della manutenzione. Predisporre la documentazione tecnica e di legge richiesta dagli Enti Preposti o dalle società ispettive incaricate, gestire le scadenze ispettive. Pianificare e coordinare le attività di manutenzione preventiva e di legge. Background di studi in ingegneria (ad esempio: meccanica, elettrica, idraulica, ambientale, ecc.). Almeno 5-10 anni di esperienza nella gestione ingegneristica. Almeno 5-10 anni di esperienza nello sviluppo e nella gestione di immobili di lusso (Hospitality). Conoscenza degli impianti tecnologici e dei principali sistemi presenti in una struttura alberghiera. Conoscenza della normativa in