HR Officer- Italia

Trovato in: Jooble IT O C2 - 1 settimana fa

Bologna, Italia ACODEV A tempo pieno

Titolo di studio

  • Laurea in discipline economico-amministrative/gestione del personale
  • Studi post-laurea in gestione delle risorse umane verranno considerati un plus

Esperienza professionale

  • Esperienza di 2 anni in ruoli simili
  • Esperienza in NGO ed enti del non - profit sarà considerata un valore aggiunto
  • Buona padronanza del pacchetto Office
  • Conoscenza dell’amministrazione del personale verrà considerata un plus
  • Ottima conoscenza della lingua italiana
  • Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta

Requisiti personali

  • Comunicazione efficace
  • Capacità di gestire diversi dossier in contemporanea
  • Capacità di pianificazione e organizzazione
  • Ottime capacità interpersonali
  • Spiccato interesse e motivazione per il settore Non Profit

INTERSOS è un’organizzazione umanitaria senza fini di lucro, che opera a favore delle popolazioni in pericolo, vittime di calamità naturali e di conflitti armati. INTERSOS basa la sua azione sui valori della solidarietà, della giustizia, della dignità della persona, dell'uguaglianza dei diritti e delle opportunità per tutti i popoli, del rispetto delle diversità, della convivenza, dell'attenzione ai più deboli e indifesi.

Termini di riferimento

Posizione: HR Officer

Codice: SR-01-8391

Paese: Italia 

Città: Roma, con possibili viaggi sul territorio italiano

Data d’inizio:04/09/2023

Supervisione di: HoM

In Italia, INTERSOS garantisce assistenza alle fasce di popolazione più marginalizzata, attraverso interventi sociosanitari, protezione delle persone vulnerabili, tutela dell’infanzia e istruzione. Minori stranieri non accompagnati (MSNA), giovani adulti non più titolari della protezione umanitaria, sopravvissute e sopravvissuti alla tratta di esseri umani e alla violenza di genere sono il target delle nostre attività.

Attualmente la missione ha progetti attivi a Torino, Roma, Bologna, Foggia e Sicilia.

Obiettivo della posizione

L'HR Officer lavorerà all'interno della missione Italia. È responsabile dell'implementazione delle politiche e delle procedure delle Risorse Umane e della corretta gestione amministrativa dei collaboratori secondo le procedure di INTERSOS, al fine di garantire la conformità legale alle leggi locali.

Responsabilità e compiti

Politiche, procedure e relazioni sulle risorse umane

  • Guida e supporto ai manager e al personale sulle politiche e le procedure riguardanti la risorse umane e monitorare l’applicazione dei regolamenti in linea con le policy INTERSOS e diritto del lavoro italiano;
  • Garantire il processo di onboarding per il personale (documenti, induction, creazione email e assegnazione assets, ecc.)
  • Coordinarsi con HR Admin in HQ per garantire che tutte le tipologie di contratti siano conformi alle politiche INTERSOS, alle leggi nazionali e ai requisiti dei donatori.

Gestione del personale

  • Garantire l’implementazione di processi standard di risorse umane e fornire supporto ai line manager e all’SMT sulla gestione del personale.
  • Guida e supporto ai manager sulle politiche e le procedure delle risorse umane monitorando l’attuazione delle norme in linea con il diritto del lavoro e le politiche standard INTERSOS.
  • In caso di misure disciplinari, coordinamento con il Direttore delle Risorse Umane in HQ e applicazione di eventuali step;
  • Supporto ai line manager nel processo di performance management (IRP) e garantire che tutti i collaboratori ricevano una valutazione regolare;
  • In concomitanza dei rinnovi contrattuali di fine anno/una volta l’anno si occupa di fare debriefing con lo staff di missione.
  • Monitorare e promuovere iniziative Duty of Care per i collaboratori e per il loro benessere.
  • Sostenere la creazione e il mantenimento di un ambiente di lavoro positivo.
  • Garantire che tutto il personale sia adeguatamente informato e/o inserito nei sistemi appositi
  • Assistere i manager per la pianificazione del piano recuperi annuali e garantire un monitoraggio regolare dei residui
  • Tenere traccia dei corsi di formazione organizzati a livello di missione, in coordinamento con PDC al quartier generale.
  • Supporto al capo della missione (HoM) nella revisione della struttura della missione (aggiornamento organigramma)

Gestione dei volontari

  • Assicurare che i volontari siano gestiti secondo i principi e i valori di INTERSOS e conformemente alla legge italiana
  • E’ responsabile della gestione amministrativa dei volontari (contratti, assicurazioni,
  • documentazione e formazione obbligatorie).

Processo di reclutamento

  • Si ha la responsabilità di condurre un processo di reclutamento equo e trasparente
  • Promuovere e pubblicizzare le opportunità di lavoro attraverso il canale di reclutamento più adatto.
  • Lavorare a stretto contatto il Coordinatore Medico per ampliare i canali di reclutamento e per trovare fonti alternative, in particolare nel reclutamento del personale sanitario (es. università).
  • Collabora con l’hiring manager per prendere decisioni sul miglior candidato alla fine dei processi di selezione
  • Si occupa del controllo delle referenze e dei background check per i candidati individuati

Amministrazione del personale

  • Condividere l'offerta economica con i candidati selezionati e il personale (in caso di rinnovo) coordinandosi HR HQ, si assicura che l’offerta economica sia in linea con le norme INTERSOS e la griglia salariale della missione.
  • Monitoraggio delle scadenze contrattuali e di processo inerenti alla Gestione Amministrativa del personale
  • Ricezione, verifica e archiviazione delle ricevute e delle notule per i contratti autonomi, ai fini anche dell’elaborazione delle CU annuali;
  • Inserire i dati e i documenti dei collaboratori nel e si assicura che siano sempre aggiornati e archiviati correttamente per facilitare la gestione dei processi HR.
  • Si assicura che tutte le informazioni amministrative siano disposizione del personale
  • Quando necessario, partecipa e supporta durante i processi di audit in coordinamento con Finance, HoM e HQ.
  • Monitorare che la gestione delle risorse umane sia in linea con PSEA, politiche CP, conflitto di Interessi e regolamento interno.
  • In coordinamento con HR Admin HQ, supporta l’organizzazione e la pianificazione di visite mediche e corsi sulla sicurezza sul lavoro obbligatori secondo la normativa nazional

I candidati interessati sono invitati a presentare la loro candidatura attraverso il seguente link : 

Si noti che il nostro sistema di candidatura è composto da 3 semplici step I candidati devono registrarsi alla nostra piattaforma includendo il loro nome, email, password, cittadinanza e indirizzo Skype. Poi, accedere e candidarsi inviando il proprio CV e lettera motivazionale in formato PDF . 

Solamente i candidati selezionati saranno contattati per un colloquio.

#J-18808-Ljbffr

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