SEGRETARIA AMMINISTRATIVA IN UFFICIO FULL-TIME

Sei una persona affidabile e precisa, con spirito di iniziativa che al contempo ama relazionarsi con le persone? Ti piacerebbe avere un ruolo dinamico e di responsabilità, in cui organizzazione, autonomia e capacità di trovare soluzioni possono fare davvero la differenza? Siamo OSM Partner Venezia e Rovigo, parte del gruppo OSM – Open Source Management. Da oltre 25 anni aiutiamo imprenditori italiani a crescere in modo concreto e misurabile, portando gestione, innovazione e riorganizzazione vera, per renderli più competitivi e di successo. Siamo un'azienda diversa per stile, intenti e cultura: mettiamo le persone al centro, investiamo sui loro sogni e costruiamo piani di crescita veri. Per una comprensione completa di questa opportunità e dei requisiti per essere un candidato di successo, continui a leggere. ASSISTENTE AMMINISTRATIVO/Aper la sede di Venezia Marghera (VE)Entrerai in una realtà giovane, collaborativa e in forte crescita, dove affiancherai la direzione e il team diventando progressivamente un punto di riferimento per la gestione amministrativa e organizzativa dell'azienda. Cerchiamo una persona capace di tenere sotto controllo attività, documenti e scadenze, organizzare il proprio lavoro con precisione e capire cosa serve, attivandosi senza dover aspettare continuamente indicazioni. In particolare ti occuperai di:gestire le principali attività amministrative, dalla fatturazione elettronica alla reportistica tramite Excel, fino al controllo e all'archiviazione della documentazione e ai rapporti con clienti, fornitori e professionisti esterni; organizzare agenda, appuntamenti, riunioni, posta elettronica e comunicazioni, supportando la direzione e il team nella gestione quotidiana delle attività; supportare la direzione commerciale nei calcoli provvigionali e la gestione amministrativa del personale per presenze, documentazione e note spese; monitorare attività e scadenze, individuando eventuali criticità e contribuendo a trovare soluzioni pratiche e veloci. È un ruolo adatto a chi ama avere ordine anche quando le cose da fare sono tante, sa gestire priorità diverse senza perdere precisione e prova soddisfazione nel vedere che, grazie al proprio lavoro, l'organizzazione funziona meglio. Cosa offriamoOffriamo un inserimento in un'azienda in forte crescita, dove lavorerai a stretto contatto con la direzione, i project manager e i consulenti aziendali. Fin dal tuo ingresso seguirai un piano di inserimento e formazione tecnica sugli strumenti e sulle procedure utilizzate quotidianamente, con l'obiettivo di acquisire progressivamente autonomia e responsabilità e diventare un punto di riferimento per il team. Avrai inoltre accesso alla nostra Academy interna di alto livello manageriale e ai corsi dedicati agli imprenditori, per sviluppare competenze organizzative, manageriali e relazionali e approfondire l'utilizzo dell'Intelligenza Artificiale applicata al lavoro. Cosa richiediamoDiploma in Ragioneria oppure Laurea breve in Economia Aziendale ed esperienza, anche breve, in ambito amministrativo; buona dimestichezza con pacchetto Office, in particolare Excel, gestionali di fatturazione e home banking; senso di responsabilità, problem solving e spirito di iniziativa, insieme alla voglia di imparare, crescere e fare la differenza all'interno dell'azienda. Contratto CCNL Terziario Confcommercio, 14 mensilità. RAL: € 23.500 con Assicurazione sanitaria integrativa. Durante l'iter di selezione sarà richiesto di compilare un questionario attitudinale finalizzato a valorizzare le soft skill e le attitudini personali di ciascun candidato.