Specialista I Responsabile Gestione Fondi

Chi siamo

In Eurofirms Group, crediamo che il vero successo di un'azienda parta dal benessere delle persone. Il nostro approccio People First guida ogni relazione: dai colleghi ai candidati, fino ai clienti che ci scelgono.

Siamo una realtà internazionale leader nella gestione delle risorse umane, fondata a Girona nel 1991, con oltre 170 uffici tra Europa e America Latina e più di 1.700 collaboratori nel mondo. Ogni giorno lavoriamo per creare ambienti in cui le persone possano crescere, esprimere il proprio potenziale e sentirsi realmente valorizzate.

Mission del ruolo

La risorsa sarà responsabile della gestione completa dei finanziamenti Forma. Temp, definendo i processi interni e garantendo la corretta progettazione, presentazione, attuazione, rendicontazione e monitoraggio dei piani formativi destinati ai lavoratori in somministrazione.

Avrà inoltre un ruolo chiave nello sviluppo di partnership strategiche con società esterne, con l'obiettivo di ampliare e ottimizzare l'utilizzo dei fondi formativi, nel pieno rispetto della normativa vigente.

Principali responsabilità

Processi e procedure

• Definire i flussi operativi da implementare sulla rete di Filiali, con l'obiettivo di massimizzare la capacità di utilizzo del fondo
• Predisporre materiali rivolti agli stakeholder (candidati e aziende clienti) per una corretta promozione dello strumento

Gestione e progettazione formativa

• Analizzare i fabbisogni formativi in base ai trend di settore e alle esigenze dei clienti
• Affiancare la forza commerciale come esperto nei progetti strutturati
• Progettare piani formativi finanziati da Forma.Temp
• Predisporre la documentazione progettuale

Gestione dei finanziamenti Forma. Temp

• Gestire l'intero ciclo dei fondi (presentazione, attuazione, rendicontazione)
• Verificare la conformità rispetto a regolamenti e avvisi del Fondo
• Monitorare i budget

Sviluppo e gestione partnership esterne

• Identificare e sviluppare partnership con enti di formazione e società esterne
• Negoziare e definire accordi di collaborazione
• Coordinare operativamente le partnership

Rendicontazione e compliance

• Curare la rendicontazione tecnica ed economica
• Gestire audit e verifiche
• Garantire la conformità normativa

Collaborare in modo efficace con:

• filiali e staff territoriali
• partner esterni
• docenti e tutor
• funzioni interne (Amministrazione, People, Commerciale)
• Supportare le filiali nella promozione delle opportunità formative finanziate e delle partnership attive

Monitoraggio e miglioramento continuo

• Analizzare i risultati dei percorsi formativi (partecipazione, efficacia, placement)
• Proporre nuove iniziative formative e modelli di partnership
• Aggiornarsi costantemente sulle evoluzioni normative e sugli avvisi Forma.Temp

Requisiti richiesti

Formazione

• Laurea (preferibilmente in ambito giuridico, economico, umanistico o formazione)
• Costituisce titolo preferenziale una formazione specifica su fondi interprofessionali o finanziamenti pubblici

Esperienza

• Almeno 2–3 anni di esperienza nella gestione di fondi Forma.Temp
• Esperienza nella gestione di relazioni con enti di formazione e partner esterni
• Provenienza da Agenzie per il Lavoro o enti di formazione accreditati

Competenze tecniche

• Conoscenza approfondita del funzionamento di Forma.Temp
• Capacità di progettazione formativa e rendicontazione
• Competenze nella gestione contrattuale e coordinamento di fornitori/partner
• Ottima padronanza del pacchetto Office

Competenze trasversali

• Spiccate capacità relazionali e negoziali
• Orientamento al networking e allo sviluppo