Direktionsassistenz & Office Management (m/w/d)

Per importante realtà operante nel settore Energy, con sede a Milano, siamo alla ricerca di un/una Junior Assistant Specialist, figura che supporterà il Top Management nella gestione delle attività quotidiane, garantendo massima efficienza organizzativa, riservatezza e capacità di coordinamento. Principali responsabilitàLa risorsa sarà inserita all'interno del CEO Office e si occuperà di: Gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri istituzionali; Coordinamento logistico di meeting, eventi aziendali, pranzi di lavoro e occasioni di rappresentanza; Organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro; Predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione, presentazioni, verbali e corrispondenza; Coordinamento delle attività e delle comunicazioni tra le diverse funzioni aziendali; Gestione e rendicontazione delle note spese; Aggiornamento di database, rubriche e mailing list; Supporto nelle attività di accoglienza e gestione dei rapporti con stakeholder interni ed esterni, ospiti istituzionali e top manager. RequisitiPreferibile Laurea triennale o magistrale; Esperienza, anche breve (1-2 anni), maturata in ruoli di Segreteria di Direzione, Executive Assistant o supporto al Top Management; Fluente conoscenza della lingua inglese; Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office; Elevata precisione, attenzione ai dettagli e riservatezza. Ottime capacità organizzative e di pianificazione; Capacità di gestire priorità e scadenze in autonomia; Flessibilità, dinamismo e proattività; Eccellenti dotirelazionali e comunicative; Problem solvinge orientamento al risultato. Cosa offriamoCCNL applicato: Energia e PetrolioTipologia contrattuale: Tempo IndeterminatoLa Retribuzione Annua Lorda minima per il ruolo è indicativamente pari a €43.600Sistema incentivante annuale; Assistenza sanitaria integrativa per il dipendente e il nucleo familiare; Previdenza complementare; Welfare aziendale e programmi dedicati al benessere della persona; Modalità di lavoro flessibile con possibilità di smart working; Percorsi di formazione continua e sviluppo professionale; Possibilità di aderire al piano di azionariato aziendale. La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.
Lgs. 215/03 e 216/03