Management Assistant
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Siamo alla ricerca di un Management Assistant (f/m/d) versatile, dinamico e organizzato da inserire nel nostro team. La posizione prevede un coinvolgimento trasversale nelle diverse attività amministrative, organizzative e gestionali della struttura, oltre a un supporto quotidiano e diretto al General Manager. Cerchiamo una persona proattiva, affidabile e flessibile, che ami lavorare in un ambiente dinamico, a stretto contatto con la Direzione e con i diversi reparti dell'hotel.
La figura selezionata si occuperà di un ampio spettro di attività, tra cui:
Supporto alla Direzione
- Assistenza quotidiana al General Manager nella gestione delle attività e delle priorità.
- Gestione dell'agenda, degli appuntamenti, delle comunicazioni e della corrispondenza.
- Organizzazione di riunioni, trasferte e attività operative della Direzione.
- Supporto nella preparazione di documenti, report e presentazioni.
Amministrazione e contabilità
- Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa.
- Supporto alle attività di contabilità generale, fatturazione e controllo delle scadenze.
- Gestione di pratiche burocratiche e amministrative.
Gestione fornitori e organizzazione
- Gestione dei rapporti e delle comunicazioni con fornitori e partner.
- Richiesta e confronto di preventivi, gestione degli ordini e monitoraggio delle scadenze.
- Supporto nell'organizzazione delle attività e nella gestione delle necessità operative della struttura.
Supporto HR
- Supporto nelle attività amministrative legate alla gestione del personale.
- Gestione e aggiornamento della documentazione dei collaboratori.
- Supporto nell'organizzazione di onboarding e attività interne legate alle risorse umane.
Il profilo che cerchiamo
- Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo, organizzativo o di assistenza alla Direzione, preferibilmente nel settore alberghiero o hospitality.
- Conoscenza e familiarità con il mondo dell'hotellerie e delle sue dinamiche operative.
- Ottima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e il pacchetto Microsoft Office.
- Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Massima discrezione, affidabilità e senso di responsabilità.
- Persona dinamica. flessibile e versatile, capace di passare con naturalezza da un'attività all'altra e di gestire priorità diverse.
- Proattiva e autonoma, con spirito d'iniziativa e capacità di trovare soluzioni.
- Organizzata, collaborativa ed efficiente, in grado di gestire più attività contemporaneamente senza perdere di vista le priorità.
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Management Assistant
1 giorno fa
torri del benaco, veneto, Italia CAPE OF SENSES Tempo pieno 42 € ContrattoSiamo alla ricerca di un Management Assistant (f/m/d) versatile, dinamico e organizzato da inserire nel nostro team. La posizione prevede un coinvolgimento trasversale nelle diverse attività amministrative, organizzative e gestionali della struttura, oltre a un supporto quotidiano e diretto al General Manager. Cerchiamo una persona proattiva, affidabile e...
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Management Assistant
3 giorni fa
Affi (VR), Provincia di Verona; Veneto, Italia CAPE OF SENSES Tempo pienoSiamo alla ricerca di un Management Assistant (f/m/d) versatile, dinamico e organizzato da inserire nel nostro team. La posizione prevede un coinvolgimento trasversale nelle diverse attività amministrative, organizzative e gestionali della struttura, oltre a un supporto quotidiano e diretto al General Manager. Cerchiamo una persona proattiva,...
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Executive Assistant alla Direzione Generale
4 giorni fa
Torri del Benaco (VR), Provincia di Verona; Veneto, Italia Cape of Senses Tempo pienoCape of Senses cerca un Management Assistant versatile da inserire nel team. Ruolo trasversale tra amministrazione, organizzazione e gestione operativa, a stretto contatto con la Direzione e i reparti dell'hotel. La figura supporta il General Manager, gestisce agenda, riunioni, trasferte, documenti e report, oltre alle attività HR e contabili di...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
4 giorni fa
Villafranca di Verona (VR), Provincia di Verona; Veneto, Italia CarusiHR & Co. Tempo pienoPrestigiosa Holding italiana, operante su scala nazionale attraverso differenti società ed asset strategici, ci ha incaricati di ricercare e selezionare un/a Executive Assistant La persona prescelta avrà il compito di programmare, ordinare e organizzare le attività quotidiane del CEO, presidiando i processi organizzativi e amministrativi aziendali e...
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torri del benaco, veneto, Italia Cape of Senses Tempo pieno 42 € ContrattoCape of Senses cerca un Management Assistant versatile da inserire nel team. Ruolo trasversale tra amministrazione, organizzazione e gestione operativa, a stretto contatto con la Direzione e i reparti dell'hotel. La figura supporta il General Manager, gestisce agenda, riunioni, trasferte, documenti e report, oltre alle attività HR e contabili di base....
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Executive Assistant
4 giorni fa
Villafranca di Verona (VR), Provincia di Verona; Veneto, Italia CarusiHR & Co. Tempo pienoPrestigiosa Holding italiana, operante su scala nazionale attraverso differenti società ed asset strategici, ci ha incaricati di ricercare e selezionare un/a Executive Assistant La persona prescelta avrà il compito di programmare, ordinare e organizzare le attività quotidiane del CEO, presidiando i processi organizzativi e amministrativi...
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Executive Assistant alla Direzione Generale
3 giorni fa
Affi (VR), Provincia di Verona; Veneto, Italia Cape of Senses Tempo pienoCape of Senses cerca un Management Assistant versatile da inserire nel team. Ruolo trasversale tra amministrazione, organizzazione e gestione operativa, a stretto contatto con la Direzione e i reparti dell'hotel. La figura supporta il General Manager, gestisce agenda, riunioni, trasferte, documenti e report, oltre alle attività HR e contabili di...
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Torri del Benaco, Veneto, Italia Cape of Senses Tempo pienoCape of Senses cerca un Management Assistant versatile da inserire nel team. Ruolo trasversale tra amministrazione, organizzazione e gestione operativa, a stretto contatto con la Direzione e i reparti dell'hotel.La figura supporta il General Manager, gestisce agenda, riunioni, trasferte, documenti e report, oltre alle attività HR e contabili di base....
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Personal Executive Assistant
4 giorni fa
Villafranca di Verona (VR), Provincia di Verona; Veneto, Italia CarusiHR & Co. Tempo pienoPrestigiosa Holding italiana, operante su scala nazionale attraverso differenti società ed asset strategici, ci ha incaricati di ricercare e selezionare un/a Executive Assistant La persona prescelta avrà il compito di programmare, ordinare e organizzare le attività quotidiane del CEO, presidiando i processi organizzativi e amministrativi aziendali e...
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san felice del benaco (bs), provincia di brescia, Italia Lefay Resort Garda Srl Tempo pienoLefay Resort Garda Srl seeks an Executive Assistant to the Area General Manager to support senior leadership with calendar management, travel planning, and documentation production. The role includes coordinating board and executive meetings, preparing briefing materials, and ensuring smooth daily operations for the cluster offices in Salò and related...
