Addetto/a Back Office

2 settimane fa

Altopascio LU, Provincia di Lucca; Toscana, Italia NEW ERA TECHNOLOGY Tempo pieno

Azienda operante nel settore dei servizi ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico per attività di back office e supporto operativo agli uffici.

Responsabilità

  • Gestione e aggiornamento dei dati dei clienti.
  • Inserimento e verifica di informazioni all'interno dei sistemi aziendali.
  • Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail.
  • Supporto organizzativo alle attività quotidiane dell'ufficio.
  • Archiviazione digitale e cartacea della documentazione.
  • Aggiornamento delle anagrafiche e gestione delle pratiche interne.
  • Collaborazione con il team per garantire un flusso di lavoro ordinato ed efficiente.

Attività

  • Gestisce la corrispondenza e l'archivio cartaceo e digitale
  • Risponde alle chiamate telefoniche e smista le comunicazioni
  • Supporta l'organizzazione di riunioni e appuntamenti
  • Redige documenti, verbali e comunicazioni interne
  • Gestisce la documentazione amministrativa e i moduli
  • Coordina con i fornitori locali e gestisce gli ordini di consumabili

Requisiti

  • Diploma di scuola secondaria superiore
  • Prima esperienza
  • Esperienza anche breve
  • Utilizzo di base del computer
  • Inserimento datiGestione ordini
  • Conoscenza della lingua italiana
  • Buona padronanza della lingua italiana
  • Buone capacità comunicative
  • Capacità relazionali
  • Predisposizione al contatto con il pubblico
  • Orientamento al cliente
  • Precisione
  • Attitudine al lavoro in team
  • Affidabilità
  • Problem solving
  • Capacità di lavorare su procedure
  • Orientamento ai risultati
  • Disponibilità full-time
  • Automunito/a
  • Inserimento anche per candidati alla prima esperienza

Offerta e benefit

  • Tempo determinato
  • Distributori automatici di snack e bevande
  • Rimborso spese cellulare
  • Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
  • Retribuzione: 1300 - 1600 € al mese
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