Office Manager
2 settimane fa
Per una prestigiosa realtà operante nel settore finanziario con sede principale a Londra, a seguito dell'espansione delle attività in Italia e del recente trasferimento a Milano del Managing Director , siamo alla ricerca di una figura chiave che garantisca l'efficienza operativa del nostro nuovo ufficio e offra un supporto di alto profilo alla direzione. Si offre: Inserimento in un ambiente stimolante, internazionale e in forte crescita. Pacchetto retributivo commisurato all'esperienza (RAL fino a 65 K + Ticket). Sede di lavoro Milano centro Questa posizione è un ibrido strategico: sarai il punto di riferimento per l'organizzazione dell'ufficio milanese e l'ombra organizzativa del Managing Director. Cerchiamo una persona proattiva, discreta e capace di anticipare le necessità di un ambiente internazionale e veloce. Responsabilità principali: 1. Office Management: Gestione quotidiana dell'ufficio (fornitori, logistica, accoglienza clienti). Interfaccia costante con l’HQ di Londra per l'allineamento delle policy aziendali. Supervisione dei processi amministrativi di base e gestione dei costi d'ufficio. 2. Executive & Personal Assistance: Gestione complessa dell'agenda e dei viaggi del Managing Director. Supporto nella gestione di scadenze personali e professionali legate al suo trasferimento in Italia. Preparazione di documenti, presentazioni e reportistica per meeting istituzionali. Gestione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in entrata. Cosa cerchiamo: Esperienza: Almeno 5 anni in ruoli analoghi (PA, Office Manager o Senior Secretary) in contesti multinazionali o finanziari. Lingue: Inglese fluente (C1/C2) indispensabile per i contatti quotidiani con Londra. Skill Tecniche: Padronanza assoluta del Pacchetto Office (Excel e PowerPoint in particolare). Soft Skill: Eccezionali doti organizzative, massima riservatezza, capacità di problem-solving autonomo e attitudine al \"multitasking\". Personalità: Una persona solare, precisa e dotata di uno standing relazionale di alto livello
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Office Manager
1 settimana fa
Monza, Italia Il Mannarino A tempo pienoIl Mannarino ricerca un OFFICE MANAGER da inserire presso il proprio Head Quarter di Monza. Esperienza pregressa nel ruolo di office manager Flessibilità e capacità di gestire gli imprevisti Desiderio di lavorare in squadra - coordinare le attività dell’ufficio - monitorare lo stato di avanzamento dei lavori e applicare dei correttivi se necessario -...
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Manager Back Office
4 giorni fa
Monza, Italia Nastasi - Nosengo & Partners A tempo pienoLo Studio Legale Nastasi-Nosengo&Partners cerca un/una Manager Back Office con almeno 2 anni di esperienza in studi legali.Cerchiamo una risorsa versatile e competente che si occupi di:gestione agenda processuale e scadenze;creazione ed emissione note spesa;fatturazione e gestione fornitori (inclusa selezione);monitoraggio costi;adempimenti presso tribunali,...
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Manager back office
5 giorni fa
Monza, Italia Nastasi - Nosengo & Partners A tempo pienoLo Studio Legale Nastasi-Nosengo&Partners cerca un/una Manager Back Office con almeno 2 anni di esperienza in studi legali. Cerchiamo una risorsa versatile e competente che si occupi di:- gestione agenda processuale e scadenze; - creazione ed emissione note spesa; - fatturazione e gestione fornitori (inclusa selezione); - monitoraggio costi; - adempimenti...
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Office Manager
1 settimana fa
Monza, Italia Netwk A tempo pienoOrienta SpA, Agenzia per il Lavoro, Filiale di Bergamo, seleziona un / una: OFFICE MANAGER / SEGRETERIA DI DIREZIONE La Risorsa verrà inserita in una realtà dinamica, internazionale e in crescita, che dopo 16 anni mantiene ancora vivo il suo forte approccio innovativo e frizzante di Start up, nonostante sia Leader nel suo mercato.Focalizzata nell'agevolare...
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Manager back office
2 settimane fa
Monza, Italia LONGHI S.P.A. A tempo pienoDescrizione del ruolo:Società operante nel settore del Design & Lusso alla ricerca di un/una manager dinamico/a e motivato/a da inserire all'interno dell'Ufficio Commerciale Estero con mansioni di responsabile back office a supporto delle attività di vendita sui mercati internazionali. Dopo un periodo iniziale di formazione, la figura si occuperà delle...
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Front Office Manager
5 giorni fa
monza, Italia Hines A tempo pienoaparto è un fornitore di alloggi e servizi per studenti con sede nel Regno Unito e in Irlanda, che offre esperienze straordinarie in tutte le sue comunità investendo nelle proprie persone, nelle proprie strutture e nel proprio marchio. Si tratta di un'opportunità di lavoro davvero entusiasmante e stimolante, nonché di una fantastica occasione per vivere...
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Front Office Manager
5 giorni fa
monza, Italia Hines A tempo pienoaparto è un fornitore di alloggi e servizi per studenti con sede nel Regno Unito e in Irlanda, che offre esperienze straordinarie in tutte le sue comunità investendo nelle proprie persone, nelle proprie strutture e nel proprio marchio. Si tratta di un'opportunità di lavoro davvero entusiasmante e stimolante, nonché di una fantastica occasione per vivere...
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Manager back office
4 settimane fa
Monza, Italia LONGHI S.P.A. A tempo pienoDescrizione del ruolo: Società operante nel settore del Design & Lusso alla ricerca di un/una manager dinamico/a e motivato/a da inserire all’interno dell’Ufficio Commerciale Estero con mansioni di responsabile back office a supporto delle attività di vendita sui mercati internazionali. Dopo un periodo iniziale di formazione, la figura si occuperà...
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Front Office Manager
3 settimane fa
Monza, Italia Hines A tempo pienoaparto è un fornitore di alloggi e servizi per studenti con sede nel Regno Unito e in Irlanda, che offre esperienze straordinarie in tutte le sue comunità investendo nelle proprie persone, nelle proprie strutture e nel proprio marchio. Si tratta di un'opportunità di lavoro davvero entusiasmante e stimolante, nonché di una fantastica occasione per vivere...
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Office Manager
3 settimane fa
Monza, Italia NETwk A tempo pienoSiamo un'azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale che si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati. Cerchiamo un / a Office Manager con esperienza in Studi professionali. Non è richiesta un’autonomia completa, in quanto è previsto un periodo di formazione e inserimento per acquisire le...
