Responsabile dell'Ufficio

4 settimane fa


Milano, Italia MEININGER Shared Services GmbH A tempo pieno

Responsabile dell'Ufficio / Office Manager SOLO Categorie Protette (f/m/d)
MEININGER Milano Lambrate
Tempo pieno

*Posizione riservata esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protette
Lo scopo principale di questa posizione è fornire supporto amministrativo al Team di Facility Management (solo categorie protette) e garantire il funzionamento efficiente del nostro ufficio centrale di Milano attraverso una serie di compiti amministrativi e gestionali.

MANSIONI

Gestione e monitoraggio di progetti tecnici e commerciali nel Facility Management.

Supporto amministrativo e operativo al team FM e ad altri dipartimenti.

Manutenzione e configurazione del software FM e degli spazi dell'ufficio.

Preparazione di linee guida e report mensili sulle prestazioni.

Gestione della posta, delle forniture per ufficio e mantenimento di un ambiente di lavoro sicuro e piacevole.

COSA CERCHIAMO

Appartenenti alle categorie protette

Ottima conoscenza di MS Office e padronanza di Inglese e italiano (con tedesco o francese come plus)

Flessibilità, disponibilità a viaggiare (10%) e competenze di project management e organizzative

Capacità di comunicazione aperta, trasparenza, autonomia e lavoro in team

Conoscenza delle connessioni con reparti esterni, pensiero olistico e orientamento ai costi e soluzioni

COSA OFFRIAMO

Compenso equo

Corsi di lingue

Eventi aziendali e attività del team: M-Days, feste di Natale, eventi di team building

Giorni di vacanza extra per ogni anno con MEININGER (con un massimo di 5)

MEININGER Staff Nights Programme & Friends Discounts

Opportunità di crescita e sviluppo nell'ambito di un'organizzazione in espansione a livello internazionale

APPLICAZIONE
Siamo ospiti entusiasti, unici come i nostri visitatori. Ti identifichi con noi?

Mandaci pure il tuo curriculum vitae. Incoraggiamo candidati di ogni origine, cultura, orientamento sessuale e esperienza a mandarci la candidatura. Crediamo che un ambiente di lavoro inclusivo promuova la creatività, l'innovazione e la produttività.

Contatto: Tolga Akan (Director Facility and Procurement)

#J-18808-Ljbffr



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    Supporto all'apertura dell'ufficio di MilanoLa persona prescelta si occuperà di tutte le attività legate all'apertura dell'ufficio e alla relocation dei Partner della società.Responsabilità principaliGestione agenda del Managing DirectorPianificazione meetingPredisposizione materiale e documentazione per incontri con clientiOrganizzazione...


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  • Milano, Italia Relizont filiale di milano A tempo pieno

    Azienda Cliente, italiana, con sede in OPERA, leader a livello mondiale nella progettazione e nella fabbricazione di apparecchiature per Controlli non Distruttivi, ci ha affidato l'incarico di individuare una persona interessata a ricoprire il ruolo di Responsabile Ufficio Tecnico di Officina, da assumere con contratto a tempo indeterminato. La...


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    Descrizione del ruoloIl nostro cliente Manpowergroup è alla ricerca di un/una Responsabile Qualit', sicurezza alimentare per la sua azienda operante nel settore Food, beverage. Compiti e responsabilitàLo/la candidato/a dovrà supportare la direzione generale nel coordinamento di tutte le attività aziendali che possono impattare sulla sicurezza...


  • Milano, Italia Future Manager World A tempo pieno 46.000 €

    ```html "Tradition and Innovation in Oil & Gas expertise" Da oltre 40 anni, il nostro cliente rappresenta un punto di riferimento per qualità, innovazione, sostenibilità ed efficienza nel settore dei prodotti e servizi ingegneristici dedicati all'industria Oil & Gas. La Business Unit Fire & Gas si distingue nella progettazione e fornitura di avanzati...


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    Il nostro cliente è una storica realtà italiana di medie dimensioni, in forte espansione, che si occupa di quadri elettrici e impianti per la generazione elettrica e di energia e ci ha incaricato di ricercare la figura **RESPONSABILE UFFICIO TECNICO SISTEMI ELETTRICI E DI COGENERAZIONE** La figura sarà responsabile della supervisione técnica di tutta...


  • Milano, Lombardia, Italia Ricercamysrl A tempo pieno

    La nostra azienda, Ricercamy Srl, è alla ricerca di un Responsabile Ufficio Acquisti Junior per il suo dipartimento Finance.La risorsa selezionata è responsabile della ricerca di nuovi fornitori, di nuove tecnologie e di nuove idee che possano migliorare e perfezionare l'attività di cleaning e facility.In totale autonomia, si occuperà di contrattare...


  • Milano, Lombardia, Italia Ricercamysrl A tempo pieno

    Il nostro cliente, azienda leader in Italia in ambito di Cleaning e Facility Management, ci ha incaricato di ricercare una figura di Responsabile Ufficio Acquisti Junior.La risorsa, inserita nel dipartimento Finance, sarà responsabile della ricerca di nuovi fornitori, di nuove tecnologie e di nuove idee che possano migliorare e perfezionare l'attività di...


  • Milano, Italia B & S Consulting S.r.l. A tempo pieno

    Prestigiosa Azienda nel settore Alimentare nel quadro di un generale potenziamento della propria Direzione Tecnica ci ha incaricato di ricercare: Responsabile Ufficio Tecnico Il candidato ideale, è un Ingegnere che ha maturato esperienza in automazione e impianti di confezionamento, preferibilmente all’interno di aziende alimentari dotate di impianti...


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    La nostra azienda di consulenze e servizi business è alla ricerca di un/una Responsabile Agenda Commerciale che si occupi della gestione dell'agenda del reparto commerciale.Richiediamo doti comunicative, ordine, organizzazione e diploma di maturità. La risorsa verrà inserita all'interno dell'ufficio back office e si occuperà della gestione...


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    Per importante societ nel settore Motorsport stiamo cercando il profilo di un: Addetto Acquisti La risorsa verr inserita nell'ufficio acquisti, risponder ad un responsabile e si occuper delle seguenti mansioni: Gestire il processo di acquisto diretto di prodotto finito e componentistica. Contatto e scouting di fornitori nazionali e internazionali....


  • Milano, Lombardia, Italia Ricercamysrl A tempo pieno

    Il nostro cliente, azienda leader in Italia nel settore di Cleaning e Facility Management, ci ha incaricato di ricercare una figura di Responsabile Ufficio Acquisti Junior.La risorsa, inserita nel dipartimento Finance, sarà responsabile della ricerca di nuovi fornitori, di nuove tecnologie e di nuove idee che possano migliorare e perfezionare l'attività di...


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    **Responsabile dell'ufficio** **1. Mansioni** Il responsabile dell'ufficio provvede i seguenti servizi: 1.1. - ricevere documenti e dichiarazioni personali per la firma del direttore dell'azienda; - gestire la corrispondenza in arrivo (lettere, fax): ricezione, registrazione, inoltro ai destinatari, tenuta, archiviazione; - organizzare la ricezione della...

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    4 settimane fa


    Milano, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

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  • Milano, Lombardia, Italia Ricercamysrl A tempo pieno

    Il nostro cliente, azienda leader in Italia nel settore di Cleaning e Facility Management, ci ha incaricato di ricercare una figura di Responsabile Ufficio Acquisti Junior.La risorsa, inserita nel dipartimento Finance, sarà responsabile della ricerca di nuovi fornitori, di nuove tecnologie e di nuove idee che possano migliorare e perfezionare l'attività di...

  • Ufficio Acquisti

    5 mesi fa


    Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per importante societ nel settore Motorsport stiamo cercando il profilo di un: Addetto Acquisti La risorsa verr inserita nell'ufficio acquisti, risponder ad un responsabile e si occuper delle seguenti mansioni: - Gestire il processo di acquisto diretto di prodotto finito e componentistica. - Gestione fornitori nazionali e internazionali. - Interfaccia e...


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