IMPIEGATO/A AMMINISTRAZIONE

Etjca Group S.p.A., Agenzia per il Lavoro - Filiale di Aprilia,
sta selezionando per un'importante Azienda del settore Metalmeccanica Industriale un/a IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVO & BACK OFFICE OPERATIVO (zona di Lavoro: Pomezia)

CONTESTO AZIENDALE:
Il nostro cliente è una realtà industriale presente su tutto il territorio specializzata nella realizzazione di progetti per i settori pharma e biomedicale. Opera attraverso un modello integrato che coinvolge progettazione, produzione, logistica, amministrazione e gestione dei cantieri, seguendo i progetti dall'inizio fino al collaudo finale.

Per la parte Operations all'interno degli Uffici sono alla ricerca di una figura impiegatizia che svolga attività di segretaria amministrativa e Back Office Operativo
con l'obiettivo di supportare le diverse funzioni aziendali nella gestione delle attività documentali, organizzative e amministrative di carattere esecutivo.

RUOLO E RESPONSABILITA':
La risorsa farà parte di un ambiente di lavoro dinamico, orientato alla digitalizzazione e al miglioramento continuo.

Si interfaccerà e lavorerà in coordinamento con l'Uff. Amministrazione, Logistica, Buyer/Acquisti, Operations e Project Management.

Presidierà le attività di segreteria generale, gestione documentale amministrayiva e supporto operativo monitorando scadenze e pratiche necessarie per le attività operative.

Nel suo ruolo si occuperà di:

Attività segretariali:

Gestione dei flussi e-mail aziendali condivisi, delle telefonate in entrata con indirizzamento al referente competente, e segnalazione delle richieste/comunicazioni che necessitano attenzione.

Gestione dell'agenda operativa aziendale, con aggiornamento di appuntamenti, visite, riunioni e impegni condivisi dei Manager.

Accoglienza dei visitatori, clienti, fornitori, consulenti e ospiti e accompagnamento presso il referente o l'area di destinazione (gestione degli accessi alla sede)

Attività Amministrative e di Back Office operativo:

Gestione documentale con attività di organizzazione e aggiornamento archivi digitali e cartelle condivise secondo gli standard aziendali.

Supporto operativo sul gestionale ERP con inserimento e aggiornamento dei dati e delle registrazioni previste per le attività di competenza.

Supporto all'Amministrazione nella predisposizione e organizzazione della documentazione (senza responsabilità sulle attività contabili e fiscali) anche di consegne e spedizioni con relativa archiviazione documentale

Gestione delle cartelle documentali relative all' apertura, organizzazione e aggiornamento delle commesse.

Gestione della documentazione di sicurezza, raccolta e organizzazione dei documenti relativi a personale, subappaltatori, mezzi e attrezzature/DPI assegnati al personale.

Invio e monitoraggio della documentazione con trasmissione a clienti e general contractor

Gestione dello scadenziario documentale, richiesta degli aggiornamenti e sollecito della documentazione mancante.

Supporto operativo alle funzioni aziendali Amministrazione, Logistica, Acquisti e Operations.

REQUISITI:
La risorsa ideale che l'azienda sta ricercando è in possesso delle seguenti competenze e capacità:

Diploma in ambito amministrativo, economico o equivalente.

Padronanza del pacchetto M.Office (Outlook, Excel)

Familiarità con software ERP o gestionali aziendali di archiviazione documentale

Preferibile provenienza da settori e contesti edili, impiantistici o industriali.

SOFT SKILLS RICHIESTE

Precisione, forte attenzione ai dettagli e gestione delle priorità. .

Capacità di gestire più attività contemporaneamente mantenendo ordine e controllo.

Buone doti comunicative e relazionali.

Predisposizione alla collaborazione con diversi livelli aziendali.

CONDIZIONI CONTRATTIALI E DI ORARIO LAVORATIVO:
Assunzione diretta in Azienda a tempo determinato o indeterminato valutabile in fase di colloquio.

La risorsa farà parte di un contesto in forte crescita. Riceverà affiancamento e formazione iniziale sui processi e sugli strumenti utilizzati con