Responsabile ufficio gare Cyber Security

HWG Sababa, società leader nel settore della Cyber Security, ricerca per il rafforzamento della propria struttura interna una figura di: Responsabile ufficio gare Il Responsabile Gare di HWG Sababa è una figura chiave nella gestione delle gare e delle offerte commerciali, con responsabilità diretta sul coordinamento dell'intero processo di partecipazione a bandi pubblici e privati nel settore ICT e Cybersecurity. Il ruolo richiede una forte capacità di pianificazione, coordinamento e gestione delle risorse, nonché un'elevata attenzione ai dettagli e una solida esperienza nella produzione di documentazione amministrativa e tecnico-economica. Il Responsabile Gare opera come punto di riferimento trasversale tra Direzione Commerciale, Sales, team tecnici, Legal, Finance e partner esterni. Responsabilità principali Coordinare ed eseguire tutte le attività di preparazione delle gare d'appalto e delle offerte commerciali, sia per forniture che per servizi Monitorare bandi di gara, inviti diretti, qualificazioni e aggiornamento dei portali fornitori Effettuare una prima valutazione di fattibilità delle opportunità in collaborazione con la Direzione Commerciale Pianificare le attività di gara, definendo tempistiche, responsabilità e priorità per garantire il rispetto delle scadenze Collaborare con i team interni coinvolti (Sales, Pre-Sales, Tecnici, Marketing, Legal, Finance)+ Redigere e supervisionare la documentazione amministrativa e di gara, assicurando la conformità normativa Garantire il rispetto dei tempi di avanzamento dell'offerta attraverso riunioni di coordinamento e monitoraggio continuo Gestire i rapporti con la committenza fino alla stipula del contratto Curare le relazioni con la Pubblica Amministrazione e le istituzioni, assicurando il rispetto delle disposizioni normative vigenti Supportare lo sviluppo di strategie commerciali e di posizionamento delle offerte, contribuendo alla differenziazione competitiva Collaborare con il team Sales nella definizione e personalizzazione delle proposte per nuovi clienti e clienti esistenti Competenze chiave Gestione strutturata delle gare d'appalto e dei processi di offerta Forte orientamento al dettaglio e alla qualità della documentazione Elevata capacità di pianificazione e organizzazione Gestione e coordinamento di team multidisciplinari Comunicazione efficace con interlocutori interni ed esterni Adattabilità e capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze improrogabili Requisiti Laurea magistrale in Ingegneria, Economia Esperienza consolidata (almeno 5–8 anni) in ruoli di Bid Manager, Responsabile Ufficio Gare o Project Manager Esperienza nella gestione di gare complesse, preferibilmente in contesti ICT / servizi tecnologici Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale in italiano (inglese gradito) Ottima conoscenza della suite Office (in particolare Word ed Excel) Capacità di lavorare in team e di coordinare risorse interne ed esterne Conoscenza delle normative e delle procedure di gara, in particolare in ambito PA Cosa offriamo Contratto a tempo indeterminato Modalità di lavoro ibrida (fino a 2 giorni di smart working settimanali) Percorsi strutturati di sviluppo professionale e manageriale Sistema di premialità legato ai risultati Buoni pasto e welfare aziendale Sede di lavoro: Roma Contesto aziendale solido, in crescita e orientato all'eccellenza Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.