Tender Manager

Hai voglia di unirti al nostro sogno di vedere un mondo in cui un approvvigionamento energetico sicuro, efficiente, conveniente e sostenibile sia equamente e pacificamente accessibile ovunque? Il nostro progetto visionario è quello di diventare una delle più grandi ed eccellenti società di ispezioni marine a livello internazionale, così da avere un impatto e un ruolo significativo nella realizzazione di questo sogno.

Descrizione del ruolo :

In qualità di Tender Manager, il candidato è responsabile del supporto al dipartimento commerciale di Norwich (Regno Unito) e di Napoli (IT) per le gare geofisiche e geotecniche offshore. Svolgendo un ruolo chiave nella creazione di opportunità redditizie, il Tender Manager sarà responsabile della preparazione e della presentazione di proposte “client-focused”, sotto la guida del Commercial Manager, al quale riferirà. Il Tender Manager avrà pertanto familiarità con le specifiche e i requisiti generali dei rilievi marini e terrestri, compresi quelli geofisici, geotecnici, ambientali e UXO, e/o dei servizi di supporto alla costruzione offshore. Inoltre, in qualità di Tender Manager, sarà sempre necessario rispettare e non compromettere i nostri valori e le nostre procedure in materia di salute, sicurezza e qualità.

Principali Mansioni associate alla posizione lavorativa:

• Esaminare la documentazione di gara, comprese le disposizioni operative, le specifiche tecniche e i requisiti commerciali.
• Collaborare con i fornitori, i partner e tutti i reparti interni coinvolti nel processo di gara e definire i rispettivi risultati.
• Definire/proporre soluzioni tecniche, metodologie, strategie di esecuzione e redigere programmi di lavoro.
• Eseguire il calcolo dei costi e il budgeting del progetto.
• Preparare e presentare le proposte tecniche e commerciali, in base ai requisiti del cliente e alle linee guida dell'azienda.
• Collaborare e partecipare alle riunioni con il cliente durante l'intero ciclo dell'offerta.
• Produrre relazioni e mantenere registri completi durante l'intero processo di offerta per garantire l'approvazione, la tracciabilità e, infine, una consegna efficiente ai team di progetto.
• Partecipare occasionalmente ad attività di business development, ad esempio attività di social media marketing o partecipazione a conferenze e fiere.
• Gestire i rapporti con i clienti nelle fasi di chiarimento delle offerte.
• Gestire la strategia di gara per soddisfare i requisiti del cliente.
• Preparare, emettere e seguire le gare d'appalto, i fogli di calcolo dei prezzi/costi e i chiarimenti con la relativa gestione e archiviazione della documentazione (digitale e cartacea).
• Distribuzione/raccolta corretta dei documenti durante la preparazione/revisione/negoziazione delle offerte.
• Assicurare che per ogni gara d'appalto venga effettuata una Peer Review.
• Collaborare con i dipartimenti Tecnico, Contratti e Procurement per ottenere consigli su:
  
  • Dichiarazione di metodo e soluzioni tecniche
  • Selezione e gestione dei servizi/subappaltatori fino alla finalizzazione dell'accordo.
• Collegamento con il Planning & Risk Manager per i rischi di gara.

Requisiti preferenziali :

• Laurea in un istituto professionale superiore o capacità professionali e intellettuali equivalenti.
• Un minimo di 2 anni in un ruolo simile come “tender, bid o proposal engineer” in un ambiente/azienda offshore/marino.
• La conoscenza o l'esperienza in gare d'appalto geotecniche o geofisiche è considerata un requisito fondamentale.

Cerchiamo persone che siano in grado di rispettare le scadenze, che abbiano un approccio e un atteggiamento flessibile e che siano commercial-driven. Persone attente ai dettagli e con una mentalità curiosa. Inoltre, persuasivi e con ottime capacità di presentazione.

Possiamo offrirvi grandi opportunità di crescita personale, progetti entusiasmanti, un team di senior leadership estremamente accessibile e un ambiente di lavoro divertente ma professionale. NextGeo vanta un ambiente di lavoro confortevole a 15 minuti a piedi dal centro di Norwich con un ampio parcheggio.