Operations & Finance Specialist

20 ore fa

Perugia, Italia Alomana A tempo pieno

About Us At Alomana, we're building frontier intelligence for global organizations to handle complex, real-world workflows across finance, enterprise operations, and beyond. We're looking for a reliable, detail-oriented Operations & Finance Specialist to help keep the company running smoothly day to day, from invoices and expense notes to operational coordination, HR processes, and internal workflows, while working closely with the founder and external advisors. You will be a key partner to leadership, ensuring smooth operations across all business functions. This role requires strong organizational skills, attention to detail, and the ability to juggle multiple priorities while maintaining a remote-first mindset. What you'll do: Accounting & Finance Operations Issue and track customer invoices Collect, organize, and validate expense notes Support monthly accounting close with external accountants Keep accounting documentation clean, complete, and audit-ready Track payments, deadlines, and basic cash flow items Operational Support Maintain internal operational documents and records Support contract administration (filing, tracking, renewals) Coordinate with vendors, advisors, and service providers Help improve internal processes and workflows as we scale Founder Support Be a trusted operational point of contact Anticipate issues before they become problems Bring structure and clarity to day-to-day operations What we're looking for: Experience in operations, accounting support, or back-office roles Comfortable with invoices, expenses, and financial documentation Highly organized, precise, and dependable Proactive mindset Confident working with founders and external professionals Fluent in Italian; good English is a plus Nice to have Startup or scale-up experience Familiarity with accounting tools, ERPs, or Excel/Sheets Experience working with external accountants or payroll providers Why Join Us Work directly with the founder Real ownership and trust from day one Flexible setup (hybrid / remote) Fast-growing, well-funded environment

  • Finance Director

    6 giorni fa

    PERUGIA, Italia Pighi A tempo pieno

    We're Hiring | Finance Director – Italy SubsidiaryAs part of the expansion of our operations in Italy, our international group is looking for a Finance Director – Italy Subsidiary to lead and coordinate all financial activities across the Italian perimeter, in close collaboration with the Group Finance Department.This is a key leadership role with strong...

  • Procurement Specialist

    2 giorni fa

    PERUGIA, Italia Manpower Roma Business Professional A tempo pieno

    Procurement Specialist – Progetto SAP S/4HANASocietà europea che progetta, fabbrica, vende aerogeneratori e si occupa anche della loro manutenzione e riparazione.Sede di lavoro: Roma EURCCNL: Metalmeccanico Industria (13 mensilità) Tipologia contrattuale: Somministrazione 6 mesi, con possibilità di proroga Orario di lavoro: full timePer una società...

  • Payroll Specialist

    19 ore fa

    PERUGIA, Italia Randstad Unit Finance Roma Permanent A tempo pieno

    OverviewMansione Randstad Finance Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili specializzati in ambito finanziario ed economico.Per società leader nel settore dei servizi selezioniamo un Payroll specialist.Responsabilitàgestione completa del ciclo paghe: raccolta e verifica variabili (presenze,...

  • Payroll Specialist

    19 ore fa

    PERUGIA, Italia Randstad Unit Finance Roma Permanent A tempo pieno

    Overview Mansione Randstad Finance Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili specializzati in ambito finanziario ed economico.Per società leader nel settore dei servizi selezioniamo un Payroll specialist.Responsabilitàgestione completa del ciclo paghe: raccolta e verifica variabili (presenze,...

  • Finance & Administration Manager

    1 settimana fa

    PERUGIA, Italia Spartivento Group A tempo pieno

    L'Azienda -Spartivento Group è una società leader nel turismo nautico, specializzata nel noleggio di barche a vela e catamarani nel Mediterraneo, con basi operative a Portorosa, Capo D'Orlando, Olbia, Trapani, Castellammare del Golfo, Tropea, Salerno e Rosignano Solvay.Fondata nel ****, vanta unaflotta di oltre 140 imbarcazionidei marchi Beneteau, Jeanneau...

  • Legal Specialist

    2 settimane fa

    Perugia, Italia AXL Spa - Agenzia per il lavoro A tempo pieno

    Axl SpA, Divisione Alti Profili, ricerca per azienda operante nel settore Medical Un/a: **LEGAL SPECIALIST** La nuova risorsa sarà inserita in un team già consolidato e si occuperà** **delle seguenti attività: - Redazione e revisione di lettere, contratti e altri documenti legali; - Gestione del precontenzioso e del contenzioso, spaziando in materie...

  • Commercial Operations Specialist

    1 settimana fa

    PERUGIA, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.Per importante realtà aziendale operante nel settore metalmeccanico Oil & Gas, stiamo ricercando unCOMMERCIAL OPERATIONS SPECIALISTSi offre: assunzione diretta in azienda con contratto a tempo indeterminato.RAL indicativa dai ******€ ai...

  • Operations Manager

    2 giorni fa

    Perugia, Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    Supervisione della pianificazione operativa giornaliera e settimanale di mezzi e personale. Gestione dei turni e delle risorse per garantire copertura ed efficienza. Monitoraggio e ottimizzazione dell'utilizzo dei mezzi e della forza lavoro. Supervisione delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria dei veicoli. Controllo dei costi operativi e...

  • Operations Manager

    1 ora fa

    Perugia, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    Supervisione della pianificazione operativa giornaliera e settimanale di mezzi e personale. Gestione dei turni e delle risorse per garantire copertura ed efficienza. Monitoraggio e ottimizzazione dell'utilizzo dei mezzi e della forza lavoro. Supervisione delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria dei veicoli. Controllo dei costi operativi e...

  • Back Office Specialist

    1 settimana fa

    Perugia, Italia Allcore S.p.A. A tempo pieno

    Allcore Professional Network è un'iniziativa altamente innovativa dedicata ai professionisti e ai commercialisti che vogliono crescere, rispondere alle sfide di mercato e migliorare la competitività del proprio studio.Aderendo al network, i professionisti avranno accesso a un ecosistema avanzato di strumenti, competenze e servizi per potenziare il loro...