Addetto/a alla segreteria amministrativa e backoffice

è alla ricerca di una figura professionale organizzata, precisa e proattiva da inserire nell'Area Segreteria e Amministrazione, con la responsabilità di gestire in autonomia le attività di segreteria organizzativa dei corsi di formazione e di fornire supporto amministrativo-contabile. La risorsa avrà un ruolo centrale nel coordinamento operativo delle attività formative, garantendo un'organizzazione efficiente, il rispetto delle scadenze e un'esperienza di qualità per tutti gli interlocutori coinvolti. Sarà il punto di riferimento per partecipanti, docenti, fornitori e amministrazione, contribuendo al corretto svolgimento dei processi organizzativi e amministrativi. Cerchiamo una persona affidabile, orientata alla soluzione dei problemi, con ottime capacità relazionali e organizzative, in grado di gestire più attività contemporaneamente con autonomia, attenzione ai dettagli e spirito di collaborazione. Segreteria generale e organizzazione corsi Gestione e aggiornamento del calendario corsi e del CRM Comunicazioni organizzative e logistiche con i partecipanti Organizzazione delle aule fisiche e virtuali e prenotazione sale Supporto alla logistica degli eventi in presenza: preparazione aula, coordinamento stampa Gestione documentale e archivio Gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale Aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori sui gestionali Amministrazione – ciclo attivo Emissione di fatture attive e note di credito, verificando condizioni economiche e contrattuali Monitoraggio incassi, gestione insoluti e solleciti di pagamento Supporto alle riconciliazioni contabili Amministrazione – ciclo passivo Gestione e controllo delle note spese e dei giustificativi Supporto ai pagamenti verso fornitori e collaboratori Gestione bancaria e contabile Sincronizzazione dei conti bancari con Odoo e quadratura dei movimenti Controllo costi e reportistica ~ Predisposizione di report periodici di vendita dei corsi, incassi e i relativi costi ~3-5 Anni di Esperienza pregressa in ruoli di segreteria e/o amministrazione ~ Conoscenza delle attività di back-office e della contabilità di base (prima nota, ciclo attivo e ~ Utilizzo di sistemi di fatturazione elettronica e gestionali aziendali ~ Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel in particolare) e degli strumenti di collaborazione (CRM, Teams, Zoom) Diploma in ragioneria o laurea in economia Esperienza nell'organizzazione di corsi, eventi o attività di formazione Esperienza di almeno 5 anni in ambito contabile presso studi di commercialisti Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità Proattività e orientamento al risultato Buone capacità relazionali e comunicative, con interlocutori interni ed esterni Sede di lavoro: Fullremote con possibili trasferte su Milano se necessario